Qué hacer cuando se vence el CAE de tu facturación electrónica en Uruguay

Tenés tu facturación electrónica funcionando, emitís tus CFE sin problemas y un día el sistema te avisa que no podés generar el próximo comprobante. La causa más habitual de ese frenazo no es una falla técnica: es el vencimiento del CAE. En Uruguay, la Constancia de Autorización de Emisión de la DGI tiene fecha de caducidad, y si la dejás pasar, tu operativa diaria se detiene.

En esta guía te explicamos qué es la vigencia del CAE, qué pasa exactamente cuando se vence, cómo anticiparte para renovarlo y cómo evitar que un trámite olvidado te corte las ventas. Si recién arrancás con los Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE), te conviene leer primero nuestra guía de facturación electrónica en Uruguay para tener el panorama completo.

Qué es la vigencia del CAE y por qué vence

El CAE es la autorización que te da la DGI para emitir CFE numerados. No es un permiso "para siempre": habilita un rango de numeración concreto con una vigencia de 2 años. Pasado ese período, el rango autorizado deja de estar vigente y la DGI ya no acepta comprobantes numerados bajo ese CAE.

Hay que distinguirlo de otras piezas del sistema para no confundir vencimientos:

• CAE: autoriza la numeración. Tiene vigencia de 2 años y se gestiona ante la DGI.
• Certificado digital: firma cada CFE y acredita tu identidad. Lo emite Abitab, Correo Uruguayo o Antel, y tiene su propia vigencia.

Son dos cosas distintas, con fechas de caducidad independientes. Podés tener el certificado perfecto y aun así no poder facturar porque se te venció el CAE, o al revés. Por eso el control de vencimientos tiene que cubrir ambos.

El doble límite: tiempo y numeración

El CAE no se agota solo por la fecha. También tiene un tope de numeración: el rango autorizado tiene un número final. Si vendés mucho y consumís todos los números antes de los 2 años, el CAE "se vence" igual en la práctica, porque ya no te quedan comprobantes para emitir. Por eso conviene mirar dos indicadores: cuánto falta para la fecha de caducidad y cuántos números quedan disponibles en el rango.

Qué pasa si tenés el CAE vencido

La consecuencia directa de un CAE vencido es simple y poco simpática: no podés emitir CFE válidos. La DGI no autoriza la numeración bajo un CAE caducado, así que tu sistema de facturación queda bloqueado para nuevos comprobantes.

En el día a día eso significa:

• No podés entregar e-Factura ni e-Ticket a tus clientes.
• Las ventas que dependen de un comprobante quedan trabadas.
• Si trabajás con un punto de venta, el cobro se frena justo cuando el cliente está por pagar.

Es, básicamente, una operativa detenida por un trámite que se podía prever. Y como suele pasar en el peor momento (un día de mucha venta, un cliente esperando la factura), el costo no es solo administrativo: es plata que no entra. Si tu negocio factura desde un mostrador, entender cómo se integra todo esto ayuda; lo explicamos en qué es un punto de venta (PDV) y cómo elegirlo.

Cómo renovar el CAE a tiempo

La buena noticia es que renovar el CAE es un trámite previsible. No depende de la suerte: depende de mirar la fecha antes de que sea tarde. El procedimiento general es solicitar una nueva Constancia de Autorización de Emisión ante la DGI, que te habilita un nuevo rango de numeración con su vigencia de 2 años.

1. Anticipate al plazo. No esperes al último día. Lo ideal es gestionar el CAE nuevo bastante antes de que venza el vigente o de que se agote el rango.
2. Solicitá el nuevo CAE ante la DGI. Pedís la nueva autorización para obtener un rango de numeración fresco.
3. Cargá el CAE en tu sistema. Una vez autorizado, tu plataforma de facturación tiene que tomar el nuevo rango para seguir numerando sin saltos ni errores.
4. Verificá emitiendo un comprobante. Antes de confiarte, emití uno para confirmar que la numeración corre por el rango nuevo y la DGI lo acepta.

Por qué conviene renovar antes de quedarte al borde

Renovar con margen evita el escenario clásico: descubrir que el CAE caducó recién cuando el sistema se niega a emitir. Si lo hacés con tiempo, la transición de un rango al otro es transparente y no perdés ni una venta. Si lo dejás para el final, cualquier demora del trámite se traduce en horas o días sin poder facturar.

La clave: controlar el vencimiento, no sufrirlo

El verdadero problema del CAE no es renovarlo, es acordarse de renovarlo. Dos años parecen mucho cuando recién empezás, y después el aviso llega solo: el sistema que se traba. La forma de evitarlo es no depender de la memoria, sino de un control automático.

Un buen sistema de gestión te muestra de un vistazo cuánto le queda a tu CAE, tanto en fecha como en numeración disponible, y te avisa antes de que el plazo sea crítico. Esa visibilidad cambia todo: pasás de reaccionar a un bloqueo a renovar con tranquilidad cuando todavía hay margen. Si querés entender cómo una herramienta centraliza este tipo de controles junto al resto de tu operativa, mirá qué es un sistema de gestión para PyME.

Un recordatorio sobre quiénes deben emitir CFE

Conviene tenerlo claro al gestionar tus vencimientos: los contribuyentes de IVA están obligados a emitir CFE desde 2025, así que para ellos el control del CAE es parte del negocio. El Monotributo y el Monotributo Social MIDES están exceptuados de la emisión de CFE, por lo que no manejan CAE. Y cuando emitís, recordá aplicar bien las tasas de IVA vigentes: la tasa básica del 22 % y la tasa mínima del 10 % según el bien o servicio.

Cómo lo resuelve YoFacturo

Con YoFacturo para Uruguay el vencimiento del CAE deja de ser una trampa silenciosa. La plataforma controla la vigencia de tu CAE y el consumo del rango de numeración, y te avisa con anticipación cuando se acerca el límite, para que renueves sin frenar tus ventas.

Cuando obtenés el CAE nuevo ante la DGI, lo cargás una vez y el sistema sigue numerando tus e-Factura y e-Ticket sin saltos ni rechazos. Vos te ocupás de vender; la facturación electrónica se mantiene vigente sin que tengas que llevar la cuenta en un papel.

Probá YoFacturo gratis y dejá que el control del vencimiento del CAE trabaje por vos.