Cómo Descargar tus Facturas del SAT (CFDI XML y PDF) — Guía 2026

Saber cómo descargar tus facturas del SAT es una habilidad indispensable para cualquier contribuyente, freelancer o empresa en México. Ya sea que necesites los CFDI que emitiste para tus clientes, los que recibiste de tus proveedores, o quieras descargar un período completo de manera masiva, el portal del SAT pone a tu disposición herramientas gratuitas para obtener tus comprobantes en formato XML y PDF. En esta guía te explicamos el proceso completo, paso a paso, con toda la información actualizada para 2026.

¿Qué es un CFDI y en qué formatos puedes descargarlo del SAT?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la factura electrónica oficial de México, regulada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En su versión 4.0 —obligatoria desde enero de 2022— cada comprobante queda registrado en los servidores del SAT al momento de ser timbrado. Puedes descargarlo en dos formatos:

• XML: Es el archivo legal y oficial. Contiene toda la información fiscal del comprobante: RFC del emisor y del receptor, monto, desglose de impuestos (IVA, ISR retenido), sello digital, cadena original y el timbre del SAT. Este es el documento que debes conservar para efectos fiscales. Sin el XML, el CFDI no puede verificarse ante el SAT.
• PDF: Es la representación visual del CFDI, diseñada para lectura humana. Incluye los datos del comprobante de forma legible y un código QR para verificar autenticidad. El PDF no sustituye al XML; es una herramienta de consulta o de entrega a clientes que lo solicitan impreso.

La regla de oro: conserva siempre el XML como respaldo oficial y utiliza el PDF cuando necesites compartir la factura de forma visual con clientes, proveedores o tu contador.

Requisitos previos para descargar facturas del SAT

Antes de acceder al portal, verifica que cuentas con todo lo necesario:

• RFC activo: Tu Registro Federal de Contribuyentes debe estar dado de alta y vigente en el SAT.
• Contraseña SAT o e.firma vigente: Puedes iniciar sesión con tu contraseña (antes llamada CIEC) para consultas sencillas. Para la descarga masiva de grandes volúmenes se requiere la e.firma (FIEL), que es tu firma electrónica avanzada.
• Navegador actualizado: El portal sat.gob.mx funciona de manera óptima en versiones recientes de Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge. Evita navegadores desactualizados.
• Conexión estable a internet: Especialmente importante cuando vas a descargar un volumen alto de CFDI o a utilizar el servicio de descarga masiva.

Cómo descargar facturas emitidas desde el portal del SAT

Las facturas emitidas son los CFDI que tú generaste y timbraste para tus clientes. Para descargarlas, sigue este procedimiento:

Paso a paso: descarga de CFDI emitidos

1. Ingresa a sat.gob.mx y dirígete a la sección de Factura electrónica dentro del menú de trámites y servicios.
2. Selecciona "Consulta y recuperación de comprobantes". Esta herramienta permite buscar CFDIs por fecha, RFC del receptor, tipo de comprobante (Ingreso, Egreso, Traslado, Nómina, Pago) o folio fiscal (UUID).
3. En el filtro de tipo de comprobante, elige "Emitidos" para ver únicamente las facturas que tú generaste.
4. Define el rango de fechas. Puedes filtrar por día, semana, mes o un rango personalizado. Para cubrir un período fiscal completo, ajusta las fechas de inicio y fin del período que necesitas.
5. Haz clic en "Buscar". El sistema mostrará el listado de CFDI que cumplen los criterios.
6. Desde los resultados puedes:
   • Hacer clic en el ícono de XML para descargar el archivo oficial del comprobante.
   • Hacer clic en el ícono de PDF para obtener la representación visual imprimible.
   • Seleccionar varios registros para una descarga múltiple (sujeta al límite que el portal permite por sesión).

Nota vigente 2026: El portal del SAT actualiza periódicamente sus interfaces y nombres de menú. Si alguna opción cambió de ubicación, verifica directamente en sat.gob.mx la ruta actualizada antes de continuar.

Cómo descargar facturas recibidas desde el SAT

Las facturas recibidas son los CFDI que tus proveedores o prestadores de servicios emitieron a tu nombre como receptor. Estos comprobantes son críticos para el control de tus deducciones fiscales y el acreditamiento del IVA ante el SAT. El proceso es prácticamente idéntico al de las emitidas, con un cambio clave en el filtro de búsqueda:

Paso a paso: descarga de CFDI recibidos

1. Accede a "Consulta y recuperación de comprobantes" en el portal del SAT con tu RFC y contraseña o e.firma.
2. En el filtro de tipo, selecciona "Recibidos" en lugar de Emitidos.
3. Aplica los filtros de fecha. Si quieres buscar facturas de un proveedor específico, puedes ingresar su RFC en el campo correspondiente.
4. Selecciona el tipo de CFDI si lo conoces: Ingreso (la más común), Egreso (nota de crédito), Pago (complemento de pago), etc.
5. Haz clic en "Buscar" para ver el listado de comprobantes que te han expedido en ese período.
6. Descarga el XML y/o PDF de cada comprobante. Tu contador necesitará los archivos XML para cuadrar las declaraciones mensuales de IVA y la declaración anual de ISR.

Consejo importante: Descarga y revisa tus CFDI recibidos al menos una vez al mes. Si hay facturas que no reconoces o que tienen errores en tu RFC, es mejor detectarlo cuanto antes y solicitar la corrección o cancelación al emisor.

Descarga masiva de CFDI por periodo

Si manejas un volumen alto de facturas —decenas, cientos o miles de CFDI por mes— descargar uno a uno desde el portal del SAT es ineficiente y tardado. Para esos casos, el SAT ofrece el Servicio de Descarga Masiva de CFDI, disponible mediante web services que puedes utilizar a través de software especializado de facturación, contabilidad o ERP.

¿Cómo funciona la descarga masiva del SAT?

1. Autenticación con e.firma: El servicio requiere tu certificado (.cer) y tu llave privada (.key) con la contraseña correspondiente. Sin e.firma vigente no es posible usar este servicio.
2. Solicitud de descarga: Se envía una petición al SAT especificando el período (fecha inicial y fecha final), el tipo de CFDI (emitidos o recibidos) y el RFC del contribuyente. El SAT devuelve un identificador de solicitud (ID de descarga).
3. Verificación del estado: Se consulta periódicamente el estado de la solicitud hasta que el SAT confirme que el paquete está listo para descargar.
4. Descarga del paquete ZIP: Se obtiene un archivo comprimido que contiene todos los XML del período solicitado, listos para importar en tu software contable.

Límites del servicio de descarga masiva

Parámetro	Valor aproximado
CFDI por paquete de descarga	Hasta 200,000 registros XML
Período máximo por solicitud	Hasta 1 mes calendario
Formato de entrega	ZIP con archivos XML individuales
Disponibilidad del paquete	Aproximadamente 72 horas tras la solicitud
Solicitudes simultáneas por RFC	Varía según perfil de contribuyente; consultar SAT

Nota: Los límites y condiciones del servicio de descarga masiva son vigentes 2026 y pueden modificarse. Confirma los valores actuales en la documentación técnica del SAT en sat.gob.mx.

Comparativa de métodos para descargar tus facturas

Método	Ideal para	Formatos disponibles	Requiere e.firma	Volumen
Portal sat.gob.mx (manual)	Freelancers y negocios pequeños con pocos CFDI	XML y PDF	No (contraseña SAT suficiente)	Bajo
Descarga masiva vía web services SAT	Empresas con cientos o miles de CFDI por mes	XML (archivo ZIP)	Sí, obligatoria	Alto
Software de facturación o ERP	Automatización contable y fiscal recurrente	XML y PDF (integrados)	Sí (integrada en el software)	Alto, automatizado

Errores frecuentes al descargar facturas del SAT y cómo resolverlos

Es normal encontrar algunos obstáculos en el proceso. Estos son los problemas más comunes y sus soluciones:

• e.firma vencida: La firma electrónica avanzada tiene una vigencia de cuatro años. Si venció, debes renovarla en el SAT, ya sea de forma presencial en las oficinas o mediante el servicio en línea si tu información biométrica lo permite. Sin e.firma válida no podrás usar los web services de descarga masiva.
• CFDI que no aparece en el portal: Puede deberse a que el comprobante aún está en proceso de timbrado o a un filtro de búsqueda mal configurado. Solicita el UUID (folio fiscal) al emisor y búscalo directamente por ese dato en la herramienta de consulta.
• Error de certificado en el navegador: Algunos navegadores pueden bloquear el acceso a sat.gob.mx por problemas de certificado SSL. Actualiza tu navegador o usa una versión diferente. Chrome y Firefox suelen ser los más compatibles.
• Tiempo de espera agotado (timeout) en descarga masiva: Si solicitas un período muy largo con muchos registros, el proceso puede tardar más de lo esperado. Divide el período en bloques más pequeños (por semana o quincena) para reducir la carga de cada solicitud.
• Contraseña bloqueada o sesión inactiva: Tras varios intentos fallidos el SAT puede bloquear temporalmente tu acceso. Usa la opción de restablecer contraseña desde el portal o acude a una oficina del SAT con identificación oficial.
• CFDI cancelado no descargable: Los CFDI que fueron cancelados siguen apareciendo en el portal con estado "Cancelado", pero ya no tienen efectos fiscales. Puedes descargar el XML para tus registros, pero no te sirve como comprobante deducible.

Consejos para organizar y conservar tus CFDI descargados

Descargar tus facturas del SAT es solo el primer paso. Mantener esos archivos bien organizados te ahorrará tiempo, errores y preocupaciones cuando llegue la declaración anual, una revisión de tu contador o, eventualmente, un requerimiento del SAT.

• Estructura de carpetas por año, mes y tipo: Por ejemplo: 2026 > Junio > Emitidos y 2026 > Junio > Recibidos. Con esta estructura localizas cualquier CFDI en segundos.
• Nunca elimines el XML: El PDF es cómodo para leer, pero el documento legalmente válido es el XML. Eliminar el XML de un CFDI vigente puede causarte problemas si el SAT lo requiere.
• Respaldo en la nube: Almacena tus CFDI en un servicio confiable (Google Drive, OneDrive, Dropbox) o en un servidor propio. El Código Fiscal de la Federación establece la obligación de conservar tu documentación fiscal por cinco años (vigente 2026; confirma el plazo actual en sat.gob.mx o con tu contador).
• Verifica la autenticidad de los CFDI recibidos: El SAT ofrece una herramienta gratuita de verificación de CFDI. Ingresa el UUID, RFC emisor, RFC receptor, total y sello para confirmar que el comprobante es auténtico. Hazlo siempre con facturas de proveedores nuevos o montos elevados.
• Usa software de contabilidad electrónica: Las herramientas diseñadas para el sistema fiscal mexicano pueden importar tus XML automáticamente, leerlos y generar reportes de IVA, ISR y contabilidad electrónica sin trabajo manual, lo que reduce errores y acelera tus declaraciones.

YoFacturo llega a México: facturación electrónica sin complicaciones

Administrar tus CFDI, descargarlos, organizarlos y cruzarlos con tu contabilidad es una tarea que puede volverse pesada cuando tu negocio crece. YoFacturo es una plataforma de facturación electrónica y gestión de negocios que está en proceso de expansión a México. Fue diseñada para que freelancers, emprendedores y PyMEs puedan emitir comprobantes fiscales, gestionar clientes, controlar inventario y mantener sus documentos en orden desde un solo lugar, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

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