Cómo descargar tus facturas del SAT (CFDI XML y PDF) — Guía 2026
Cómo descargar tus facturas del SAT en XML y PDF, emitidas y recibidas, una por una o de forma masiva: requisitos, límites del portal, CFDI cancelados y cuánto tiempo conservarlos.
Verificado: 9 de noviembre de 2026
Saber cómo descargar tus facturas del SAT es una habilidad básica para cualquier persona física con actividad empresarial, freelancer o empresa en México. Todos los CFDI timbrados quedan registrados en el SAT, y tanto el emisor como el receptor pueden recuperarlos desde el portal. En esta guía te explicamos el proceso para facturas emitidas y recibidas, la diferencia entre XML y PDF, los límites reales de las descargas y cómo organizar tus archivos.
Esta guía es informativa. El SAT cambia con frecuencia sus menús y reglas, así que confirma las rutas y los límites vigentes en sat.gob.mx o con tu contador antes de depender de una cifra.
Respuesta rápida: cómo descargar tus facturas del SAT
- Entra al portal del SAT y busca el servicio Consulta y recuperación de comprobantes (Factura electrónica).
- Inicia sesión con tu RFC y contraseña, o con e.firma.
- Elige Emitidos o Recibidos, define el periodo o el folio fiscal (UUID) y presiona Buscar.
- Descarga el XML (el que debes conservar) y, si lo necesitas, la representación impresa en PDF.
- Si tienes cientos de CFDI, usa la descarga masiva con e.firma (más abajo).
Si el portal te muestra un menú distinto, no te preocupes: el SAT reorganiza seguido las opciones, pero el nombre del servicio y la lógica (emitidos o recibidos, periodo, descarga) se mantienen.
Qué es un CFDI y en qué formatos se descarga
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la factura electrónica oficial de México. Para entender sus partes, revisa qué es el CFDI 4.0 y la guía completa del CFDI. Puedes recuperarlo en dos formatos:
| Formato | Qué es | Para qué sirve |
|---|---|---|
| XML | El comprobante fiscal digital, con el timbre del SAT y los sellos digitales | Es el archivo que debes conservar para efectos fiscales, contables y de verificación |
| Representación impresa del CFDI, con código QR | Lectura y entrega a clientes; no sustituye al XML |
La regla de oro: guarda siempre el XML y usa el PDF para compartir. Sobre este tema, lee qué es la representación impresa del CFDI.
Qué necesitas antes de entrar al portal
- RFC activo y vigente ante el SAT.
- Contraseña del SAT o e.firma. El portal permite autenticarte con RFC y contraseña, o con e.firma. Si necesitas tramitarla, revisa cómo tramitar la e.firma; tiene una vigencia de cuatro años.
- Navegador actualizado y conexión estable.
Cómo descargar facturas emitidas
Las facturas emitidas son las que timbraste para tus clientes. En el portal del SAT, dentro de la sección de Factura electrónica, usa el servicio Consulta y recuperación de comprobantes:
- Entra con tu RFC y contraseña, o con e.firma.
- Elige la opción para recuperar CFDI emitidos.
- Define cómo buscar: por folio fiscal (UUID) o por periodo (fecha inicial y final). Puedes filtrar por RFC del receptor y por tipo de comprobante (ingreso, egreso, traslado, nómina, pago).
- Presiona Buscar y revisa el listado.
- Descarga el XML o la representación impresa de cada comprobante, o selecciona varios para descargarlos juntos.
Cómo descargar facturas recibidas
Las recibidas son las que tus proveedores emitieron a tu RFC. Son clave para tus deducciones y el acreditamiento del IVA. El proceso es el mismo, con un cambio:
- Entra a Consulta y recuperación de comprobantes.
- Elige la opción de CFDI recibidos.
- Aplica el rango de fechas, y si buscas a un proveedor en particular, su RFC.
- Descarga los XML que necesite tu contador para la declaración mensual y la declaración anual.
Descarga y revisa tus recibidos al menos una vez al mes. Si ves facturas que no reconoces o con datos incorrectos, solicita la corrección o la cancelación al emisor cuanto antes. Para revisar su autenticidad, usa cómo validar un CFDI.
Límites del portal y de la descarga masiva
La documentación del SAT distingue dos vías: la consulta manual en el portal y el servicio web de descarga masiva con e.firma.
| Vía | Límite publicado | Autenticación |
|---|---|---|
| Portal (consulta y recuperación) | Muestra los primeros 500 CFDI para descarga; hasta 2,000 XML por día y hasta un millón de registros de metadatos | RFC y contraseña, o e.firma |
| Servicio web de descarga masiva | Hasta 200,000 XML por solicitud | e.firma vigente |
Cuando haces una solicitud masiva, el SAT te devuelve un identificador; después consultas su estado y, cuando está lista, descargas el paquete ZIP desde Recuperar descargas de CFDI. El tiempo de atención varía según la documentación consultada (hasta 48 o 72 horas), y los paquetes quedan disponibles por un tiempo limitado, así que descarga pronto. Para periodos largos, divide la solicitud por mes. Estos datos provienen de documentación del SAT que puede tener años de antigüedad; confirma los valores vigentes antes de planear descargas grandes.
Paso a paso de la descarga masiva
- Ten a la mano tu e.firma vigente (archivos .cer y .key y su contraseña).
- En el servicio de descarga masiva del SAT, inicia sesión con e.firma.
- Crea una solicitud: elige si quieres CFDI emitidos o recibidos, el rango de fechas y si quieres el XML o solo los metadatos.
- Guarda el identificador de la solicitud y consulta su estatus más tarde.
- Cuando esté lista, entra a Recuperar descargas de CFDI y baja el paquete ZIP antes de que expire.
- Descomprime, ordena los XML por mes y respáldalos.
Los nombres exactos de los botones pueden cambiar; si no los encuentras, busca en el portal el nombre del servicio. También puedes hacer la solicitud desde un software que se conecte al servicio web del SAT con tu e.firma.
Comparativo de métodos
| Método | Ideal para | Formatos | Requiere e.firma |
|---|---|---|---|
| Portal del SAT (manual) | Freelancers y negocios con pocos CFDI al mes | XML y representación impresa | No, basta contraseña |
| Descarga masiva (servicio web) | Empresas con cientos o miles de CFDI | XML en paquete ZIP, más metadatos | Sí |
| Software de facturación o contabilidad | Quien quiere automatizar la descarga y el cruce con su contabilidad | XML y PDF | Sí, normalmente se carga una vez en el software |
CFDI cancelados
Los comprobantes cancelados siguen apareciendo en el portal con estatus Cancelado y ya no tienen efectos fiscales: no son deducibles ni acreditables. Según el SAT, solo el emisor puede descargar el XML de un CFDI cancelado. Si quieres entender el proceso, lee cómo cancelar un CFDI.
Errores frecuentes y cómo resolverlos
- e.firma vencida: renuévala antes de hacer descargas masivas; sin ella el servicio web no funciona.
- La factura no aparece: verifica que elegiste emitidos o recibidos correctamente, el rango de fechas y los filtros. Busca por UUID si lo tienes.
- Solo ves 500 resultados: acota el periodo (por día o semana) para bajar lo que necesitas.
- Contraseña bloqueada: restablécela desde el portal o acude a una oficina del SAT con identificación oficial.
- Error del navegador o de certificado: actualiza el navegador o prueba con otro.
- Solicitud masiva sin respuesta: espera el plazo del SAT; si hay muchos registros, divide el periodo.
Cómo organizar y conservar tus CFDI
- Carpetas por año, mes y tipo: por ejemplo, 2026 > Octubre > Emitidos y Recibidos.
- Nunca borres el XML de un CFDI vigente.
- Respaldo en la nube o en un servidor propio.
- Plazo de conservación: el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación establece como regla general cinco años, contados desde la presentación de las declaraciones relacionadas, con matices en algunos casos. Consulta a tu contador antes de destruir documentos.
- Verifica autenticidad de los comprobantes de proveedores nuevos o de montos altos con la herramienta de verificación del SAT.
Para negocios que facturan seguido
Si tu volumen crece, descargar a mano deja de ser práctico. Un software de facturación o contabilidad puede importar tus XML, cruzar emitidos y recibidos y preparar reportes de IVA e ISR. Si todavía estás por emitir, conoce cómo facturar en México paso a paso, y para elegir proveedor de timbrado, qué es un PAC.
Una rutina mensual para no acumular pendientes
Descargar todo el año en diciembre es la receta para olvidar facturas y perder deducciones. Una rutina corta de cierre de mes evita el problema:
- Los primeros días del mes siguiente, descarga los CFDI recibidos y emitidos del mes anterior.
- Compara los emitidos con tus ventas registradas y los recibidos con tus gastos, para detectar faltantes.
- Revisa estatus: marca los que estén cancelados y confirma que ninguno esté duplicado.
- Pide a tus proveedores las facturas que no aparecen y los complementos de pago que falten.
- Entrega los XML a tu contador antes de la fecha de la declaración mensual.
- Respalda la carpeta del mes en la nube.
Esta rutina toma poco tiempo si la haces cada mes, y reduce las sorpresas cuando llega la declaración anual o una revisión del SAT. Es especialmente útil si recibes pagos en parcialidades, porque necesitas cruzar los comprobantes de pago con las facturas originales; en el complemento de pago encuentras cómo se relacionan.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar mis facturas del SAT sin e.firma?
Sí para la consulta y recuperación en el portal: puedes autenticarte con tu RFC y contraseña. La descarga masiva mediante el servicio web del SAT requiere e.firma vigente.
¿Cuántas facturas puedo descargar del portal?
La documentación del SAT indica que la consulta muestra los primeros 500 CFDI para descarga y que se pueden recuperar hasta 2,000 XML por día. El servicio web de descarga masiva admite hasta 200,000 XML por solicitud. Confirma los valores vigentes en sat.gob.mx.
¿Qué diferencia hay entre el XML y el PDF de un CFDI?
El XML es el comprobante fiscal digital con el timbre del SAT; el PDF es su representación impresa para lectura. Para efectos fiscales conserva siempre el XML.
¿Puedo descargar un CFDI cancelado?
Los CFDI cancelados aparecen con estatus Cancelado. Según el SAT, solo el emisor puede descargar el XML de los comprobantes cancelados; un CFDI cancelado no tiene efectos fiscales.
¿Por cuánto tiempo debo conservar mis CFDI?
El artículo 30 del Código Fiscal de la Federación fija como regla general cinco años, contados desde la presentación de las declaraciones relacionadas, con matices en algunos casos. Consulta a tu contador.
¿Qué hago si no encuentro una factura que me emitieron?
Revisa que seleccionaste Recibidos y el rango de fechas correcto, o busca por folio fiscal (UUID). Si no aparece, pide a tu proveedor el UUID y verifica con la herramienta de verificación de CFDI del SAT.
Fuentes oficiales
- Portal del SAT: consulta y recuperación de comprobantes y descarga masiva.
- Verificación de comprobantes fiscales digitales por Internet del SAT.
- Código Fiscal de la Federación, artículo 30 (conservación de la contabilidad y comprobantes).
Nota informativa: este contenido es de carácter general y no sustituye la asesoría de un contador. YoFacturo es una plataforma de facturación de otros países de la región; si quieres conocerla, visita https://yo-facturo.com/.
