Cómo registrar un trabajador en la planilla electrónica PLAME 2026
Aprende paso a paso cómo registrar un trabajador en la planilla electrónica PLAME en 2026. Guía completa, requisitos, errores comunes y tips de YoFacturo para cumplir con SUNAT.
Verificado: 16 de octubre de 2026 con las páginas de orientación de SUNAT, el cronograma mensual 2026 y el decreto de la remuneración mínima vital.
Si buscas cómo registrar un trabajador en la planilla electrónica PLAME, lo primero es aclarar un punto que confunde a muchos empleadores: la Planilla Electrónica tiene dos componentes. El T-Registro es donde se inscribe al trabajador (el "alta"), y el PLAME (PDT 601, Planilla Mensual de Pagos) es donde se declaran cada mes sus ingresos, descuentos y aportes. Según SUNAT, el PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en el T-Registro, así que el orden es siempre el mismo: primero T-Registro, después PLAME.
T-Registro y PLAME: qué hace cada uno
| Componente | Para qué sirve | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| T-Registro | Registro de empleadores, trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral y personal de terceros | Al iniciar la relación laboral (alta), al cambiar datos (modificación) y al terminarla (baja) |
| PLAME (PDT 601) | Declarar la planilla mensual: ingresos, descuentos, días laborados y no laborados, horas ordinarias y extras, y los tributos y aportes que recauda SUNAT | Todos los meses, según el cronograma de vencimientos por último dígito del RUC |
En resumen: sin alta en T-Registro no hay trabajador en el PLAME, y un error en el T-Registro (por ejemplo, un régimen de pensiones mal indicado) se arrastra a la planilla de todos los meses.
Paso a paso para registrar un trabajador (alta en T-Registro)
- Verifica tu RUC y tu acceso: el RUC debe estar activo y necesitas la Clave SOL del empleador para trabajar en SUNAT Operaciones en Línea. Si no la tienes, revisa la guía sobre cómo obtener, recuperar y usar la Clave SOL.
- Reúne los datos del trabajador: documento de identidad (DNI o carné de extranjería), fecha de ingreso, tipo de contrato o modalidad, ocupación, remuneración y régimen de salud y de pensiones (ONP o AFP). Desde la Resolución Ministerial 242-2017-TR también se registran datos de contacto y de cuenta bancaria del trabajador.
- Registra el alta dentro del plazo: SUNAT indica que el alta del trabajador debe registrarse dentro del día en que se produce el ingreso a prestar servicios, sin importar la modalidad de contratación ni los días laborados.
- Entrega la constancia de alta: la constancia debe entregarse al trabajador el día hábil siguiente al inicio de la prestación. Puede ser física o electrónica.
- Actualiza los cambios: si cambia un dato (por ejemplo, el régimen de pensiones o la remuneración), la modificación se registra dentro de los 5 días hábiles desde el evento o desde que el empleador tomó conocimiento; la constancia de modificación se entrega dentro de 15 días calendario.
- Registra la baja: al terminar la prestación, la baja se registra el día siguiente. La constancia de baja se entrega solo si el trabajador la solicita, dentro de 2 días calendario desde la solicitud.
Estos plazos corresponden a la información publicada por SUNAT en su página de obligaciones del empleador en T-Registro, que cita los Decretos Supremos 015-2010-TR y 008-2011-TR (modificatorias del D.S. 018-2007-TR).
Plazos del T-Registro de un vistazo
| Movimiento | Plazo para registrarlo | Constancia al trabajador |
|---|---|---|
| Alta | Dentro del día en que inicia la prestación | Día hábil siguiente al inicio |
| Modificación o actualización | 5 días hábiles desde el evento o desde que se tomó conocimiento | 15 días calendario |
| Baja | El día siguiente al término de la prestación | Solo si se solicita: 2 días calendario desde la solicitud |
Cómo se presenta el PLAME (PDT 601) cada mes
Una vez que tus trabajadores están en el T-Registro, el PLAME se prepara y se envía así:
- Descarga el programa PDT PLAME 601 desde el portal de SUNAT. Según SUNAT, la versión vigente es la 4.5 (aprobada por la Resolución de Superintendencia 000016-2022/SUNAT), obligatoria desde el periodo setiembre 2025; confirma en el portal que no haya una versión posterior.
- Importa o ingresa los datos del mes: días laborados, remuneraciones, descuentos, horas y los conceptos que corresponden a cada trabajador.
- Revisa la determinación de los aportes y tributos que calcula el programa.
- Envía la declaración por SUNAT Operaciones en Línea y conserva la constancia de presentación.
- Paga los importes por los medios habilitados dentro del mismo vencimiento.
SUNAT informa además que, para empleadores del sector privado con hasta diez trabajadores, existe el Formulario Virtual 601 PLAME Web, de uso opcional y limitado a EsSalud y a la prima del seguro; confirma en SUNAT si tu caso califica.
Cuándo vence el PLAME en 2026
El PLAME no vence el día 15 de cada mes: se presenta según el cronograma mensual de obligaciones de SUNAT (Resolución de Superintendencia 281-2022/SUNAT, Anexo I), que depende del último dígito de tu RUC. Estas son las fechas de los próximos periodos, según el calendario oficial 2026:
| Periodo | RUC 0 | RUC 1 | RUC 2-3 | RUC 4-5 | RUC 6-7 | RUC 8-9 | Buenos contribuyentes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Setiembre 2026 | 16 oct | 19 oct | 20 oct | 21 oct | 22 oct | 23 oct | 26 oct |
| Octubre 2026 | 16 nov | 17 nov | 18 nov | 19 nov | 20 nov | 23 nov | 24 nov |
| Noviembre 2026 | 17 dic | 18 dic | 21 dic | 22 dic | 23 dic | 24 dic | 28 dic |
| Diciembre 2026 | 18 ene 2027 | 19 ene 2027 | 20 ene 2027 | 21 ene 2027 | 22 ene 2027 | 25 ene 2027 | 26 ene 2027 |
SUNAT puede prorrogar vencimientos por zonas declaradas en emergencia; si tu domicilio fiscal está en una de ellas, revisa la página de prórrogas antes de contar plazos.
Qué aportes aparecen en el PLAME
El PLAME consolida los aportes de la planilla. Los dos más comunes:
- EsSalud (9%): lo asume íntegramente el empleador y no se descuenta al trabajador.
- ONP (13%): si el trabajador está en el Sistema Nacional de Pensiones, el empleador retiene el aporte, lo declara y lo paga mediante el PLAME. Si el trabajador elige una AFP, el descuento es distinto; consulta las tasas vigentes con su AFP (a verificar).
La base de cálculo no puede ser menor a la remuneración mínima vital (RMV). Desde el 1 de octubre de 2026 la RMV es de S/ 1,230 (Decreto Supremo 015-2026-TR, publicado el 28 de setiembre de 2026), con un segundo tramo a S/ 1,300 previsto para el primer semestre de 2027. Con esa RMV, el aporte mínimo a EsSalud es de S/ 110.70.
Ejemplo práctico con un sueldo de S/ 2,000
| Concepto | Quién lo paga | Base | Tasa | Importe (S/) |
|---|---|---|---|---|
| EsSalud | Empleador | 2,000.00 | 9% | 180.00 |
| ONP (si el trabajador está en el SNP) | Trabajador (lo retiene el empleador) | 2,000.00 | 13% | 260.00 |
| Remuneración neta antes de otros descuentos | - | 2,000.00 | - | 1,740.00 |
El ejemplo no incluye la retención de renta de quinta categoría ni descuentos adicionales (adelantos, préstamos, judiciales), que dependen de cada caso. La CTS y las gratificaciones se calculan aparte: no son un porcentaje que se descuente de la remuneración mensual. Revisa cómo calcular la CTS y la boleta de pago: modelo y contenido.
Asiento contable de la planilla
Quien busca "asiento de planilla" suele necesitar registrar el gasto y las obligaciones. Un esquema habitual con el Plan Contable General Empresarial (confirma las subcuentas con tu contador):
| Concepto | Cuenta (referencial) | Se carga / se abona |
|---|---|---|
| Sueldos del mes | 62 Gastos de personal | Debe |
| EsSalud a cargo del empleador | 62 Gastos de personal y 40 Tributos por pagar | Debe / Haber |
| ONP o AFP retenida al trabajador | 40 Tributos y aportes por pagar | Haber |
| Remuneración neta por pagar | 41 Remuneraciones y participaciones por pagar | Haber |
Errores comunes al registrar y declarar la planilla
- Dar el alta tarde: el plazo es el día del ingreso, no el cierre del mes.
- Esperar al PLAME para corregir datos: si cambió el régimen de pensiones o la remuneración, actualiza primero el T-Registro.
- Tomar el día 15 como vencimiento: el plazo depende del último dígito del RUC.
- Usar una versión vieja del PDT 601: el programa debe estar en la versión que indica SUNAT.
- No dar de baja a quien ya se fue: sigues declarándolo y aportando por él.
- Olvidar las constancias: el trabajador tiene derecho a la constancia de alta.
Cómo corregir una planilla ya enviada
Si detectas un error en un PLAME enviado, se corrige con una declaración rectificatoria o sustitutoria. SUNAT indica que la versión 4.5 del PDT 601 se usa también para rectificar periodos anteriores, desde noviembre de 2011 hasta agosto de 2025. Los detalles del procedimiento están en la sección de rectificatorias de la página de orientación de SUNAT.
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Nota informativa: YoFacturo todavía no opera como producto en Perú; el país figura en expansión y lista de espera. Puedes conocer la plataforma en yo-facturo.com.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre T-Registro y PLAME?
El T-Registro es el registro de empleadores, trabajadores y otros prestadores (alta, modificación y baja). El PLAME es la planilla mensual de pagos, que se elabora a partir de lo registrado en el T-Registro y declara ingresos, descuentos y aportes.
¿Cuál es el plazo para registrar el alta de un trabajador?
Según SUNAT, dentro del día en que el trabajador ingresa a prestar servicios. La constancia de alta se entrega al trabajador el día hábil siguiente al inicio de la prestación.
¿Cuándo vence el PLAME en 2026?
Depende del último dígito del RUC, según el cronograma mensual de SUNAT (Resolución de Superintendencia 281-2022/SUNAT). Por ejemplo, el periodo setiembre 2026 vence entre el 16 y el 26 de octubre según el dígito del RUC.
¿Necesito Clave SOL para registrar trabajadores y presentar el PLAME?
Sí. El T-Registro y la presentación del PDT 601 se gestionan en SUNAT Operaciones en Línea, con la Clave SOL del empleador.
¿Qué versión del PDT 601 se usa?
SUNAT indica como vigente la versión 4.5 (Resolución de Superintendencia 000016-2022/SUNAT), obligatoria desde el periodo setiembre 2025. Confirma en el portal de SUNAT si existe una versión posterior.
¿Cuánto es el aporte a EsSalud y a la ONP?
EsSalud es 9% a cargo del empleador y la ONP es 13% a cargo del trabajador, que el empleador retiene. La base no puede ser menor a la remuneración mínima vital, que desde el 1 de octubre de 2026 es de S/ 1,230.
¿Qué hago si ya envié el PLAME con un error?
Presentas una declaración rectificatoria o sustitutoria con el programa vigente. El procedimiento está en la sección de rectificatorias de la página de orientación de SUNAT.
