Software de planilla y remuneraciones en Perú: cómo elegir
Qué debe resolver un software de planilla en Perú: T-Registro y PLAME, boletas de pago, CTS, gratificaciones, EsSalud y pensiones. Criterios, tabla comparativa y lista de verificación.
Un software de planilla en Perú debe resolver cuatro cosas: registrar a tus trabajadores ante SUNAT, calcular cada mes los ingresos, descuentos y aportes, generar las boletas de pago y las declaraciones, y calcular a tiempo la CTS, las gratificaciones y las vacaciones. Esta guía te muestra qué mirar en cada una, cómo comparar alternativas con criterios objetivos y qué preguntar antes de contratar.
Verificado: 16 de octubre de 2026.
Es una guía editorial e informativa, sin recomendar productos. Las obligaciones laborales y tributarias de tu empresa deben confirmarse con un contador o un abogado laboral y en las fuentes oficiales.
Qué es la planilla electrónica y por qué importa
La planilla electrónica es el registro con el que el empleador informa a SUNAT sobre sus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios y personal en formación. Tiene dos componentes:
- T-Registro: el registro de información laboral (altas, bajas y modificaciones de datos de cada persona).
- PLAME (Planilla Mensual de Pagos): ingresos, descuentos, días y horas laborados y base de cálculo de los conceptos tributarios y de seguridad social. Se presenta con el PDT 601.
La presentación es mensual y los vencimientos dependen del último dígito del RUC. SUNAT indica que la versión 4.5 del PDT PLAME es obligatoria desde el 1 de octubre de 2025, para periodos desde octubre de 2025. El cronograma de vencimientos de 2026 conviene consultarlo en el portal de SUNAT (a verificar). Si recién empiezas, tienes el paso a paso en cómo registrar un trabajador en la planilla electrónica (PLAME).
Lo que debe calcular el software
| Concepto | Qué debe hacer el sistema | Dato oficial a tener presente |
|---|---|---|
| Remuneración y horas extra | Calcular sobre jornada, recargos y días trabajados | La RMV es S/ 1,230 desde el 1 de octubre de 2026 (D.S. 015-2026-TR) |
| Asignación familiar | Aplicarla a quienes corresponde y actualizar su monto | Equivale al 10 % de la RMV: S/ 123 |
| Aporte a EsSalud (empleador) | Calcular el aporte sobre la remuneración, con su mínimo | 9 % de la remuneración, con piso vinculado a la RMV (S/ 110.70 con la RMV vigente) |
| Descuento de pensiones | Distinguir ONP y AFP y aplicar la tasa de cada trabajador | La ONP es el 13 %; las comisiones y aportes AFP dependen de cada administradora (a verificar con la SBS o la AFP) |
| CTS | Calcular semestralmente y generar la constancia de depósito | Depósito en los primeros 15 días naturales de mayo y noviembre |
| Gratificaciones | Calcular las de julio y diciembre con los meses completos | Se incorporan a la remuneración computable de la CTS a razón de 1/6 |
| Vacaciones y vacaciones truncas | Llevar el saldo por trabajador y calcular la liquidación | Régimen general o MYPE: los días y beneficios cambian |
| Liquidación de beneficios | Calcular el cese con todos los conceptos | Revisa la guía de cálculo del sueldo neto y de beneficios |
Para entender cada cálculo antes de automatizarlo, te sirven las guías de cómo calcular la CTS, de la gratificación de julio y diciembre y de los aportes del empleador a EsSalud.
Régimen laboral: un criterio que muchos olvidan
La Ley MYPE crea un régimen laboral especial para micro y pequeñas empresas inscritas en el REMYPE. En la microempresa (ventas anuales hasta 150 UIT) no corresponde en general CTS ni gratificaciones, y en la pequeña empresa (hasta 1,700 UIT) corresponden la CTS de 15 remuneraciones diarias por año con un tope de 90 y dos gratificaciones de media remuneración. Si no estás inscrito en el REMYPE, rige el régimen general. Tu software debe permitirte configurar el régimen y aplicar las reglas que correspondan; si solo calcula con el régimen general, te dará resultados incorrectos para una mype.
| Régimen | CTS | Gratificaciones | Vacaciones |
|---|---|---|---|
| Régimen general | Sí, semestral | Sí, julio y diciembre | 30 días por año |
| Pequeña empresa (REMYPE) | 15 remuneraciones diarias por año, con tope de 90 | Dos al año, de media remuneración cada una | 15 días por año |
| Microempresa (REMYPE) | En general no | En general no | 15 días por año |
Los 8 criterios para elegir
1. T-Registro y PLAME sin doble digitación
Pregunta cómo llegan los datos a SUNAT: si el sistema genera el archivo para el PDT PLAME, si apoya el alta y la baja en el T-Registro, y si se actualiza cuando SUNAT cambia la versión del programa. Para equipos chicos, existe además el Formulario Virtual 601 PLAME Web, opcional para empleadores del sector privado con hasta diez trabajadores o prestadores de servicios a informar.
2. Boletas de pago correctas y entregables
La boleta debe mostrar ingresos, descuentos, aportes del empleador y neto. El sistema debería generarlas en lote, con un formato que puedas guardar y enviar. Según una presentación de capacitación sobre planilla electrónica, la boleta debe entregarse a más tardar el tercer día hábil siguiente al pago y, si el pago se deposita en cuenta, puede ponerse a disposición del trabajador por medios electrónicos dejando constancia; el plazo de conservación de los documentos de pago sería de cinco años. Verifica el detalle vigente con un abogado laboral o con el Ministerio de Trabajo (a verificar la norma).
3. Cálculo de CTS y gratificaciones con tu régimen
Prueba con tres casos reales: un trabajador con remuneración variable, otro que ingresó a mitad del semestre y otro con licencia sin goce. Compara el resultado con tu cálculo manual o con el de tu contador.
4. Parámetros actualizables
La RMV, la asignación familiar, el aporte mínimo a EsSalud y los topes cambian por norma. En octubre de 2026 la RMV subió a S/ 1,230 y está anunciado un segundo tramo hasta S/ 1,300 mediante otro decreto. El sistema debe permitir actualizar los parámetros sin rehacer planillas anteriores.
5. Asistencia, horas extra y variables
Si pagas por horas, comisiones o turnos, necesitas importar las marcaciones o cargar novedades en lote. Un sistema que obliga a tipear cada variable es una fuente de errores.
6. Asiento contable de la planilla
Un buen sistema genera el asiento de la planilla para tu contabilidad o lo exporta en un formato que tu contador pueda importar. Esto evita retipear y descuadres entre planilla y balance. Revisa con tu contador cómo se integra con la otra mitad: tu sistema contable.
7. Seguridad y privacidad de los datos
La planilla tiene datos personales y salarios. Pregunta por permisos por rol, registro de cambios, copias de seguridad y cómo se tratan los datos personales. Que solo el personal autorizado pueda ver sueldos.
8. Soporte y costo total
Los precios suelen ser por trabajador activo, por módulo o por suscripción. Compara el costo total a 12 meses, incluyendo usuarios, soporte y capacitación. Pide que el soporte atienda en horario de Perú.
Tipos de solución
| Opción | Para quién | Ventajas | Límites |
|---|---|---|---|
| Hoja de cálculo + PLAME Web | Equipos de hasta unos pocos trabajadores | Costo mínimo; control total | Errores de fórmula; no hay trazabilidad; hay que rehacer cada mes |
| Contador o estudio externo | Empresas que delegan la planilla | Cumplimiento a cargo del profesional | Dependes de su calendario y de lo que te cobra por trabajador |
| Módulo de planilla dentro de un ERP | Empresas que ya usan un sistema integrado | Planilla, contabilidad y personal conectados | Costo e implementación mayores |
| Software de planilla en la nube | Mypes y pymes con crecimiento | Actualizaciones normativas, boletas en lote, accesos por rol | Suscripción; necesitas conexión |
Cómo evaluar sin sesgos: la prueba del mes real
Pídele a cada proveedor que procese un mes real de tu planilla con tus datos (anonimizados si lo prefieres) y compara.
- ¿El neto de cada trabajador coincide con tu cálculo?
- ¿El archivo para PLAME se genera sin errores al validarlo en el programa de SUNAT?
- ¿La CTS del semestre coincide con la de tu contador?
- ¿Cuánto tarda cargar novedades (horas extra, faltas, comisiones)?
- ¿Puedes ver el costo laboral total de la empresa por área?
Lista de verificación antes de contratar
- Genera el archivo de la PLAME y apoya el T-Registro.
- Configura el régimen laboral (general, pequeña o microempresa).
- Calcula CTS, gratificaciones, vacaciones y liquidaciones con tus casos reales.
- Permite actualizar la RMV, la asignación familiar y los demás parámetros.
- Emite boletas en lote y guarda el historial.
- Genera el asiento contable o un archivo importable.
- Tiene roles y permisos para proteger los sueldos.
- Puedes exportar tus datos si cambias de sistema.
- Tienes el costo total por escrito.
Errores frecuentes
- Elegir un sistema que no respeta el régimen laboral de la empresa.
- Olvidar la fecha del depósito de la CTS en mayo y noviembre: el MTPE señala que no depositar a tiempo es una infracción grave.
- No guardar las boletas ni los comprobantes de pago.
- No registrar a un trabajador en el T-Registro y descubrirlo en una inspección. La fiscalización laboral está a cargo de SUNAFIL.
- Migrar de sistema a mitad del semestre sin llevar los saldos de CTS y vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Un software de planilla presenta la PLAME por mí?
Lo habitual es que prepare el archivo o los datos para la PLAME. La presentación se hace en los sistemas de SUNAT (PDT 601 o el formulario virtual) con tu Clave SOL, y debes revisarla antes de enviar.
¿Desde cuántos trabajadores conviene usar un software?
No hay un número fijo. Conviene cuando el cálculo manual de descuentos, CTS, gratificaciones y vacaciones te toma horas o te genera errores. Para equipos muy pequeños, SUNAT ofrece el Formulario Virtual 601 PLAME Web, opcional para empleadores privados con hasta diez trabajadores.
¿El software calcula la CTS y las gratificaciones?
Debe hacerlo, pero verifica que aplique tu régimen laboral (general, microempresa o pequeña empresa) y que use bien la remuneración computable. Prueba con casos reales antes de contratar.
¿Qué pasa cuando sube la remuneración mínima?
Varios conceptos dependen de la RMV, como la asignación familiar y el aporte mínimo a EsSalud. Un buen sistema permite actualizar esos parámetros sin rehacer la planilla. La RMV es de S/ 1,230 desde el 1 de octubre de 2026.
¿Puedo entregar la boleta de pago por medios electrónicos?
Existen reglas para la entrega electrónica de la boleta cuando el pago se deposita en cuenta, pero conviene confirmar el detalle vigente con un abogado laboral o con el Ministerio de Trabajo antes de dejar de entregarla en papel.
Fuentes oficiales
- SUNAT en gob.pe: Planilla Electrónica
- SUNAT Orientación: cartillas y descarga de la PLAME (versión 4.5)
- SUNAT Orientación: Formulario Virtual 601 PLAME Web
- Ministerio de Trabajo: Compensación por Tiempo de Servicios (CTS)
- Ministerio de Trabajo: REMYPE
- El Peruano: nueva RMV desde el 1 de octubre de 2026 (D.S. 015-2026-TR)
Una nota sobre YoFacturo
YoFacturo todavía no ofrece emisión de comprobantes electrónicos ante SUNAT ni planilla para Perú. Esta guía es editorial e informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador o abogado laboral ni la información oficial de SUNAT y el Ministerio de Trabajo. Si quieres conocer la plataforma, puedes visitar el sitio de YoFacturo.
