Boleta de pago en Perú: modelo y qué debe contener
Qué es la boleta de pago en Perú, qué datos debe incluir, un modelo con ejemplo de ingresos, descuentos y aportes del empleador, plazos de entrega, firma, conservación y cómo se diferencia de la boleta de venta.
Verificado: 16 de octubre de 2026
La boleta de pago es uno de los documentos laborales más importantes en cualquier empresa: es la prueba de cuánto ganó una persona, qué se le descontó y qué aportó su empleador. Para el trabajador sirve para entender su sueldo, pedir créditos o acreditar ingresos; para el empleador, es parte de la planilla y su respaldo ante una inspección. En esta guía te explicamos qué debe contener, te mostramos un modelo con ejemplo y repasamos plazos, firma y conservación, según lo que publica el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) y la SUNAT.
Esta guía es informativa. Las empresas con regímenes especiales, trabajadores del hogar o remuneraciones variables tienen particularidades; en esos casos conviene consultar con un contador o un abogado laboralista.
Qué es la boleta de pago y qué NO es
Es el documento donde el empleador detalla la remuneración de un trabajador por un período (normalmente un mes). Se desprende de la planilla y debe repetir los mismos datos. En Perú, la planilla se presenta a la SUNAT mediante la Planilla Electrónica, que tiene dos componentes: el T-Registro (datos de trabajadores) y la PLAME (datos mensuales de remuneraciones y aportes). La SUNAT indica que la PLAME se elabora a partir de la información del T-Registro y que desde el período de setiembre de 2025 debe usarse la versión 4.5 del PDT PLAME.
No la confundas con la boleta de venta electrónica, que es un comprobante de pago tributario que un negocio emite a un consumidor final. Si buscas ese otro documento, mira la guía de boleta de venta electrónica. Aquí hablamos exclusivamente del documento laboral entre empleador y trabajador.
| Aspecto | Boleta de pago | Boleta de venta |
|---|---|---|
| Naturaleza | Documento laboral | Comprobante de pago tributario |
| Quién la emite | El empleador | El vendedor o prestador del servicio |
| A quién va dirigida | Al trabajador | Al consumidor final |
| Qué prueba | El pago de remuneraciones | Una operación de venta |
| Dónde se regula | Normas laborales y de planillas | Reglamento de Comprobantes de Pago de la SUNAT |
Qué datos debe contener
La guía del MTPE sobre boletas de pago indica que la boleta debe contener los mismos datos que figuran en la planilla y organizarse en rubros. En la práctica, los bloques son estos:
| Bloque | Qué incluye |
|---|---|
| Datos del empleador | Razón social o nombre y número de RUC |
| Datos del trabajador | Nombre completo, documento de identidad, fecha de ingreso, cargo u ocupación y, si corresponde, número de registro previsional (AFP o ONP) |
| Período y asistencia | Mes de pago, días laborados, días no laborados o subsidiados, horas trabajadas |
| Ingresos | Remuneración básica y otros conceptos como asignaciones, bonificaciones, horas extra, comisiones o gratificaciones |
| Descuentos | Aportes a la ONP o a la AFP, impuesto a la renta de quinta categoría, adelantos y otros descuentos autorizados |
| Aportes del empleador | Por ejemplo, EsSalud, que se paga además de la remuneración |
| Neto a pagar | Total de ingresos menos descuentos |
| Firma | Firma y sello del empleador o su representante cuando corresponda |
Según la guía del MTPE, si el empleador tiene menos de cien trabajadores, la boleta debe llevar el sello y la firma del empleador o su representante legal. La lista exacta de rubros puede variar según el régimen laboral (general, micro y pequeña empresa, trabajo del hogar); para trabajadoras y trabajadores del hogar el MTPE aprobó incluso un modelo referencial específico.
Modelo de boleta de pago con ejemplo
Este es un ejemplo ilustrativo para una trabajadora afiliada a la ONP, con una remuneración mensual de S/ 3,000 y una bonificación. Los importes son inventados para mostrar la estructura; no son una recomendación ni reemplazan el cálculo con tus datos reales.
| Rubro | Concepto | Importe (S/) |
|---|---|---|
| Empleador | Empresa Ejemplo S.A.C. · RUC 20XXXXXXXXX | — |
| Trabajador | Ana Pérez · DNI 4XXXXXXX · Cargo: asistente administrativa | — |
| Período | Octubre de 2026 · 30 días laborados | — |
| Ingresos | Remuneración básica | 3,000.00 |
| Ingresos | Bonificación | 200.00 |
| Total ingresos | 3,200.00 | |
| Descuentos | ONP (13 %) | 416.00 |
| Descuentos | Impuesto a la renta de quinta categoría | 0.00 |
| Total descuentos | 416.00 | |
| Neto a pagar | 2,784.00 | |
| Aportes del empleador | EsSalud (9 %) sobre la remuneración | 288.00 |
Observa dos detalles: el aporte a EsSalud lo paga el empleador y no se descuenta al trabajador (por eso va en un bloque aparte), y el neto es lo que llega a la cuenta. En el ejemplo se asume que no corresponde retención de quinta categoría; eso depende de la remuneración anual proyectada. Si el trabajador estuviera en una AFP, el descuento sería distinto: revisa la guía de aportes a la AFP y a la ONP. Para un paso a paso del cálculo, usa cómo calcular el sueldo neto en Perú y revisa los aportes del empleador a EsSalud.
Plazos, firma y conservación
- Entrega: la guía del MTPE fija la entrega de la boleta dentro de los tres días hábiles siguientes al pago (a verificar en el texto vigente del Decreto Supremo 001-98-TR, que regula las planillas).
- Prueba del pago: el pago se acredita con la boleta firmada por el trabajador o con la constancia correspondiente cuando se paga por medio de terceros, como un banco.
- Entrega electrónica: es válida siempre que exista acuerdo previo con el trabajador. Conserva la evidencia del envío.
- Conservación: el empleador debe guardar el duplicado de las boletas y las constancias hasta cinco años después del pago.
- Firma no es aceptación: el Ministerio de Trabajo ha precisado que firmar o recibir la boleta no implica aceptar su contenido. Si algo está mal, el trabajador puede reclamar.
Cómo armar boletas ordenadas en tu empresa
- Parte del T-Registro: asegúrate de que los datos de cada trabajador estén actualizados antes de calcular.
- Define los conceptos que aparecen en tu planilla (remuneración, bonificaciones, horas extra, descuentos) y usa siempre los mismos nombres.
- Calcula ingresos, descuentos y aportes y revisa que el neto coincida con lo que vas a depositar.
- Genera la boleta con todos los rubros y, si corresponde, firma y sello.
- Entrégala dentro del plazo y guarda la constancia (firma, correo o registro de plataforma).
- Archiva el duplicado por al menos cinco años.
Si pagas conceptos especiales, aprovecha para revisar guías relacionadas: CTS, gratificación de julio y diciembre y horas extra.
Casos que suelen generar dudas
- Meses con gratificación o CTS: los conceptos que se pagan en fechas especiales deben aparecer identificados en su propio rubro, para que el trabajador distinga el pago ordinario del extraordinario.
- Trabajadores con remuneración variable: las comisiones, destajos y horas extra se detallan por separado, indicando el período al que corresponden.
- Licencias, descansos médicos y subsidios: la boleta debe reflejar los días no laborados y los subsidiados, porque cambian el monto de ingresos y aportes del mes.
- Adelantos y préstamos: solo pueden descontarse los conceptos autorizados; conviene que el trabajador tenga constancia escrita del acuerdo.
- Cese del trabajador: la liquidación de beneficios sociales es un documento aparte, pero la última boleta debe quedar archivada junto con ella.
Si tienes un equipo pequeño, una hoja de cálculo ordenada puede alcanzar para generar las boletas; si crece, conviene un sistema que tome los datos de una sola fuente (T-Registro y PLAME) para evitar diferencias entre la planilla y lo que recibe cada persona. Lo importante es que lo que dice la boleta coincida siempre con lo que se declara y con lo que realmente se depositó.
Errores frecuentes
| Error | Riesgo | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Boleta con datos distintos a la planilla | Inconsistencias ante una inspección | Generarla desde la misma base que la PLAME |
| No entregar la boleta | Falta de prueba del pago y posible sanción | Entregarla dentro del plazo y guardar constancia |
| Omitir el aporte del empleador | El trabajador no ve el costo completo | Incluir un bloque de aportes del empleador |
| Usar entrega electrónica sin acuerdo | No se puede acreditar la entrega | Dejar el acuerdo por escrito |
| Confundir boleta de pago con boleta de venta | Buscar el documento equivocado | Recordar que son documentos distintos |
Preguntas frecuentes
¿Qué es una boleta de pago?
Es el documento donde el empleador detalla la remuneración del período: ingresos, descuentos y aportes. Repite los datos de la planilla.
¿La boleta de pago es lo mismo que la boleta de venta?
No. La de pago es laboral; la de venta es un comprobante tributario para consumidores finales.
¿Cuánto tiempo debe conservar el empleador las boletas?
Hasta cinco años después de efectuado el pago, según la guía del MTPE.
¿Puede entregarse la boleta de pago por medios electrónicos?
Sí, con acuerdo previo con el trabajador y conservando evidencia de la entrega.
¿Firmar la boleta significa que estoy conforme?
No necesariamente. Según el MTPE, la firma o recepción no implica aceptación de su contenido.
Fuentes oficiales
- MTPE: guía sobre boletas de pago.
- El Peruano: la firma o recepción de la boleta no implica aceptación.
- SUNAT: PDT PLAME.
- MTPE: modelo referencial de boleta para trabajadoras del hogar.
Una nota sobre YoFacturo
YoFacturo todavía no ofrece emisión de comprobantes electrónicos ante SUNAT. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador, de un abogado laboralista ni la información oficial del MTPE y la SUNAT. Si quieres conocer la plataforma, puedes visitar el sitio de YoFacturo.
