Cómo se hace una nómina en Uruguay: guía completa 2026

Hacer una nómina en Uruguay correctamente es una obligación que recae sobre todo empleador: implica calcular el salario que corresponde a cada trabajador, aplicar los descuentos legales sobre la renta del empleado y determinar los aportes patronales que debe abonar la empresa ante el Banco de Previsión Social (BPS). Si sos empleador, contador o simplemente querés entender cómo se liquida un sueldo en el país, esta guía te explica el proceso de punta a punta, con ejemplos en pesos uruguayos y referencias al marco legal vigente en 2026.

¿Qué es la nómina y por qué es obligatoria en Uruguay?

La nómina salarial (también llamada planilla de sueldos o recibo de sueldo) es el documento que detalla la remuneración que percibe cada trabajador durante un período determinado, junto con los descuentos aplicados y los aportes que realiza el empleador. En Uruguay, su emisión es obligatoria y debe conservarse como respaldo ante eventuales inspecciones del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) o del BPS.

La obligación de liquidar correctamente los sueldos surge principalmente de la Ley N° 16.713 (sistema previsional), la normativa del BPS, el Decreto-Ley sobre el IRPF y los convenios colectivos vigentes en cada sector. Incumplir con estos procesos puede generar multas, recargos y hasta clausura de actividades.

Componentes del salario que deben aparecer en la nómina

Antes de calcular descuentos y aportes, es fundamental identificar todos los conceptos que integran la remuneración del trabajador. No todos los pagos tienen el mismo tratamiento contributivo.

Sueldo nominal y Salario Mínimo Nacional

El sueldo nominal es la retribución bruta pactada antes de cualquier descuento. En Uruguay existe un Salario Mínimo Nacional (SMN) que fija el piso por debajo del cual ningún trabajador puede ser remunerado. Este valor se ajusta periódicamente por decreto del Poder Ejecutivo; para el monto vigente en 2026, verificá en el sitio oficial del Ministerio de Trabajo o del BPS, ya que se actualiza con frecuencia.

Muchos sectores tienen laudos del Consejo de Salarios que establecen salarios mínimos superiores al SMN. Consultá el convenio colectivo de tu actividad antes de fijar cualquier remuneración.

Aguinaldo, licencia y salario vacacional

Además del sueldo mensual, el empleador debe provisionar —y pagar— tres beneficios anuales de origen legal:

• Aguinaldo: equivale a un sueldo mensual por año trabajado, abonado en dos cuotas (junio y diciembre). Se calcula sobre el promedio de los salarios nominales del semestre.
• Licencia anual: los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 20 días hábiles de licencia tras completar un año de trabajo (la cantidad puede aumentar según la antigüedad).
• Salario vacacional: equivale al 100 % del jornal o sueldo por cada día de licencia. Se abona al inicio del período vacacional y tributa BPS, pero no IRPF.

Presentismo y otras partidas

El presentismo es un adicional que premia la asistencia perfecta del trabajador durante el mes. Su monto y condiciones varían según el convenio colectivo del sector. También pueden existir partidas como horas extra, comisiones, viáticos y tickets alimentación; cada una tiene un tratamiento específico en materia de BPS e IRPF, por lo que conviene analizar cada caso con un contador.

Descuentos al trabajador: BPS e IRPF

El empleador actúa como agente de retención: descuenta del sueldo del trabajador las contribuciones que este debe aportar al sistema de seguridad social y al fisco, y las ingresa en su nombre.

Aportes personales al BPS

Los aportes personales (descontados del sueldo del empleado) incluyen los siguientes conceptos sobre el sueldo nominal:

Concepto	Tasa	Observaciones
Jubilación BPS	15 %	Sobre sueldo nominal. Trabajadores que optaron por AFAP aportan 15 % total, parte va a la AFAP.
FONASA (salud personal)	3 % – 8 % según configuración familiar	Varía si el trabajador tiene cónyuge/concubino y/o hijos a cargo. Verificá tasas vigentes en BPS.
Fondo de Reconversión Laboral (FRL)	0,125 %	Sobre sueldo nominal.

Cómo se calcula el IRPF sobre sueldos

El Impuesto a la Renta de las Personas Físicas (IRPF) se aplica a los ingresos de la categoría II (trabajo dependiente). El mecanismo es el siguiente:

1. Se toma el sueldo nominal mensual.
2. Se restan los aportes personales al BPS (jubilación + FONASA + FRL). El resultado es la renta neta gravada.
3. Sobre esa base se aplica la escala progresiva de tasas expresada en Bases de Prestaciones y Contribuciones (BPC). Las franjas vigentes en 2026 —verificá en DGI porque se actualizan— son aproximadamente:

Renta neta mensual	Tasa IRPF
Hasta 7 BPC	0 %
De 7 a 10 BPC	10 %
De 10 a 20 BPC	15 %
De 20 a 50 BPC	20 %
De 50 a 100 BPC	22 %
Más de 100 BPC	25 %

El trabajador puede deducir gastos admitidos (por ejemplo, aportes AFAP, deducción por hijos a cargo). El IRPF es una retención mensual que el empleador ingresa ante la DGI.

Aportes patronales: el costo real del empleado

Además del sueldo y las retenciones, el empleador paga por su cuenta los aportes patronales, que aumentan significativamente el costo laboral total. Los principales conceptos son:

Concepto	Tasa orientativa	Observaciones
Jubilación patronal BPS	7,5 %	Sobre sueldo nominal.
FONASA patronal	5 %	Sobre sueldo nominal. Puede aumentar por complementos familiares.
FRL patronal	0,125 %	Sobre sueldo nominal.
BSE – Accidente de trabajo	Variable (0,5 % – 3 %)	Depende de la actividad y el riesgo laboral declarado. Verificá en BSE.

El porcentaje exacto de cada aporte puede modificarse por decreto o por la actividad de la empresa. Consultá siempre la tabla oficial del BPS para los valores vigentes en 2026.

Paso a paso: cómo calcular una nómina en Uruguay

A continuación, un ejemplo práctico con un sueldo nominal de $ 80.000 (pesos uruguayos) para un trabajador del sector privado sin cónyuge ni hijos a cargo (tasa FONASA personal: 3 %). Los valores de BPC se toman aproximados para fines ilustrativos; confirmá los valores exactos en DGI/BPS.

Paso 1: identificar el sueldo nominal

Sueldo nominal mensual acordado: $ 80.000.

Paso 2: calcular los descuentos personales

Descuento	Base	Tasa	Importe
Jubilación BPS	$ 80.000	15 %	$ 12.000
FONASA personal	$ 80.000	3 %	$ 2.400
FRL personal	$ 80.000	0,125 %	$ 100
Total descuentos BPS			$ 14.500

Paso 3: calcular el IRPF

Base IRPF = $ 80.000 − $ 14.500 = $ 65.500.

Asumiendo BPC ≈ $ 7.500 (valor orientativo 2026; verificá en DGI): el tramo exento llega a 7 × $ 7.500 = $ 52.500. El excedente hasta $ 75.000 tributa al 10 %.

• Excedente gravado al 10 %: $ 65.500 − $ 52.500 = $ 13.000 → IRPF: $ 1.300

Paso 4: liquidar el salario neto

Concepto	Importe
Sueldo nominal	$ 80.000
Descuentos BPS personales	− $ 14.500
IRPF retenido	− $ 1.300
Salario líquido a cobrar	$ 64.200

Paso 5: calcular los aportes patronales (costo empleador)

Concepto	Tasa	Importe
Jubilación patronal	7,5 %	$ 6.000
FONASA patronal	5 %	$ 4.000
FRL patronal	0,125 %	$ 100
BSE accidente de trabajo (aprox.)	~1 %	$ 800
Total aportes patronales		$ 10.900
Costo total mensual para el empleador		$ 90.900

Este ejercicio es orientativo. El IRPF real puede variar según deducciones personales, número de hijos, aportes a AFAP u otros conceptos deducibles. Siempre es recomendable que el cálculo definitivo lo realice un contador habilitado.

Plazos de pago y obligaciones con BPS y DGI

Una vez liquidada la nómina, el empleador tiene dos grandes obligaciones de pago mensuales:

• Aportes al BPS: deben ingresarse dentro de los primeros días hábiles del mes siguiente al de devengo. El BPS habilita el pago a través de su portal en línea o en instituciones autorizadas. Los vencimientos exactos se publican mensualmente en el sitio del BPS.
• Retenciones de IRPF a la DGI: el agente de retención debe verter el IRPF descontado a los trabajadores en los plazos que fija la DGI, generalmente los primeros días hábiles del mes siguiente. Se declara a través del formulario correspondiente en el portal de DGI en línea.

Además, el empleador debe registrar a cada empleado en el BPS antes de que inicie actividades, mantener al día la planilla de trabajo ante el MTSS y conservar los recibos de sueldo firmados por el trabajador como respaldo documental.

Los plazos y montos de multas por incumplimiento se actualizan con frecuencia; verificá siempre en BPS y DGI las fechas vigentes para el período que estés liquidando.

Herramientas para gestionar la nómina y la facturación de tu empresa

Mantener la nómina al día implica cálculos que se repiten mes a mes y que deben estar perfectamente coordinados con la facturación y el flujo de caja del negocio. Muchos empleadores uruguayos trabajan con un estudio contable que se ocupa de la liquidación salarial; otros optan por software de gestión.

Si tu empresa ya emite Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) —facturas electrónicas, remitos, tickets—, integrarte a una plataforma como YoFacturo te permite centralizar la facturación electrónica autorizada por DGI con los datos de tu empresa. Tener la facturación ordenada es el punto de partida para llevar una contabilidad sana que soporte una nómina correctamente liquidada.

Errores frecuentes al hacer una nómina en Uruguay

Conocer los errores más comunes te puede ahorrar multas y conflictos laborales:

• No actualizar el SMN o los laudos sectoriales: pagar por debajo del mínimo es una infracción grave que puede generar reclamaciones retroactivas.
• Calcular mal la base del IRPF: olvidarse de restar los aportes al BPS antes de aplicar la escala progresiva es uno de los errores más habituales.
• No provisionar el aguinaldo mes a mes: el aguinaldo se devenga todos los meses; si no lo provisonás, el impacto semestral sobre el flujo de caja puede ser serio.
• Ignorar la configuración familiar del FONASA: la tasa personal de FONASA cambia según si el trabajador tiene cónyuge y/o hijos a cargo. Verificar esta información con el empleado es obligación del empleador.
• No registrar a los trabajadores antes del inicio de actividades: incorporar a un empleado antes de notificarlo al BPS genera sanciones automáticas ante cualquier control.
• Confundir viáticos con sueldo: los viáticos documentados no tributan BPS ni IRPF; los no documentados, sí. Documentar correctamente evita reintegros al fisco.

Conclusión: la nómina como base de una gestión laboral ordenada

Hacer una nómina en Uruguay requiere entender el sueldo nominal, los descuentos del trabajador (BPS e IRPF), los aportes patronales y los plazos de pago ante BPS y DGI. Un cálculo incorrecto no solo perjudica al trabajador sino que expone a la empresa a sanciones que pueden ser costosas.

Si todavía no tenés tu facturación electrónica en orden, YoFacturo te ayuda a emitir CFE (facturas, remitos, tickets) de manera simple y con respaldo DGI desde el primer día. Una empresa con facturación ordenada tiene la base contable que necesita para gestionar sueldos correctamente.

¿Tenés dudas sobre tu nómina o querés conocer las tasas vigentes para 2026? Consultá directamente con el BPS (bps.gub.uy) o con un contador público habilitado en Uruguay.