Estado de resultados en Chile: ejemplo paso a paso para una pyme
Qué es el estado de resultados, cómo se arma por función y un ejemplo completo en pesos chilenos para una pyme, con margen bruto, resultado operacional, impuesto de primera categoría y los indicadores para leerlo.
El estado de resultados es el informe que te muestra, para un período, cuánto vendió tu negocio, cuánto le costó vender, cuáles fueron sus gastos y cuánto quedó al final. Es la herramienta para responder una pregunta básica: ¿gané o perdí plata? En esta guía lo armamos paso a paso con un ejemplo completo en pesos chilenos para una pyme.
Verificado: 16 de octubre de 2026.
Este artículo es de orientación general. Los estados financieros oficiales y las decisiones tributarias deben prepararse con tu contador, según tu régimen y tu giro.
Qué es y para qué sirve
El estado de resultados (también llamado estado de pérdidas y ganancias) resume los ingresos y gastos de un período y entrega un resultado. Sirve para:
- Saber si el negocio es rentable, no solo si vende.
- Detectar en qué se te va la plata: costo de lo vendido, remuneraciones, arriendo, intereses.
- Comparar períodos: este mes contra el anterior, este año contra el pasado.
- Respaldar decisiones frente a bancos, socios o inversionistas, y preparar la declaración de renta con tu contador.
Estado de resultados, balance y flujo de caja: no son lo mismo
| Informe | Qué muestra | Mira a… |
|---|---|---|
| Estado de resultados | Ventas, costos, gastos y resultado de un período | Un período (mes, año) |
| Balance | Lo que la empresa tiene (activos), debe (pasivos) y el patrimonio | Una fecha |
| Flujo de caja | Dinero que entra y sale | Un período, por fecha de cobro y pago |
Si necesitas anticipar si la plata alcanzará para pagar a fin de mes, el informe indicado es el flujo de caja; mira nuestra plantilla de flujo de caja para pymes en Chile.
Las partes del estado de resultados por función
La forma más usada para una pyme es el estado de resultados por función, que ordena los gastos según para qué sirven (costo de ventas, administración, ventas). Se lee de arriba hacia abajo y cada línea resta a la anterior:
| Línea | Qué incluye |
|---|---|
| Ingresos de explotación (ventas netas) | Lo vendido en el período, sin IVA y descontando devoluciones y descuentos (notas de crédito). |
| (−) Costo de ventas | Costo de la mercadería vendida o de producir lo vendido. |
| = Margen bruto | Ventas menos costo de ventas. |
| (−) Gastos de administración y ventas | Remuneraciones, arriendo, servicios básicos, marketing, honorarios, depreciación. |
| = Resultado operacional | Lo que gana el negocio con su actividad principal. |
| (+/−) Resultado no operacional | Gastos financieros (intereses), ingresos financieros y otros ingresos o gastos ajenos al giro. |
| = Resultado antes de impuesto | Base para estimar el impuesto a la renta. |
| (−) Impuesto de primera categoría | Impuesto a la renta de la empresa, según el régimen. |
| = Resultado del ejercicio | Ganancia o pérdida final del período. |
Ejemplo completo: un comercio con ventas anuales de $120 millones
Veamos un comercio de barrio que vende productos para el hogar. Las cifras están en pesos chilenos y son de ejemplo. Partimos por el detalle de gastos de administración y ventas:
| Gasto de administración y ventas | Por año |
|---|---|
| Remuneraciones y cotizaciones | $21.600.000 |
| Arriendo del local | $7.200.000 |
| Servicios básicos (luz, agua, internet) | $3.000.000 |
| Marketing y publicidad | $2.400.000 |
| Honorarios del contador y otros | $1.800.000 |
| Depreciación de equipos y mobiliario | $1.200.000 |
| Total | $37.200.000 |
Con ese detalle, el estado de resultados anual queda así. Se muestran dos escenarios de impuesto para ver cómo cambia el resultado final según el régimen:
| Concepto | Año actual | Año anterior |
|---|---|---|
| Ventas netas | $120.000.000 | $100.000.000 |
| (−) Costo de ventas | $66.000.000 | $57.000.000 |
| = Margen bruto | $54.000.000 | $43.000.000 |
| (−) Gastos de administración y ventas | $37.200.000 | $33.000.000 |
| = Resultado operacional | $16.800.000 | $10.000.000 |
| (−) Gastos financieros (intereses) | $1.800.000 | $1.800.000 |
| (+) Otros ingresos | $600.000 | $300.000 |
| = Resultado antes de impuesto | $15.600.000 | $8.500.000 |
Fíjate cómo se lee el año actual: vendió un 20 % más que el anterior ($120 millones contra $100 millones), el margen bruto creció un 25,6 % (de $43 a $54 millones) y el resultado operacional un 68 % (de $10 a $16,8 millones). Los gastos de administración y ventas subieron 12,7 %, menos que las ventas, y eso mejoró el resultado. Eso se llama apalancamiento operativo: parte de tus gastos son fijos y no crecen al ritmo de las ventas.
Del resultado antes de impuesto al resultado final
El impuesto de primera categoría depende del régimen tributario de la empresa. Según el SII, el régimen general del artículo 14 letra A tiene una tasa de 27 %, y el régimen Pro Pyme general (artículo 14 letra D N° 3) tiene una tasa transitoria de 12,5 % para los años comerciales 2025 a 2027, con condiciones. Lo que muestra la tabla es una estimación simplificada que aplica la tasa al resultado contable; en la práctica, la base imponible se calcula con las reglas tributarias (por ejemplo, en Pro Pyme se determina sobre ingresos percibidos menos gastos pagados), así que tu contador puede obtener un número distinto.
| Concepto | Régimen general (27 %) | Pro Pyme general (12,5 %) |
|---|---|---|
| Resultado antes de impuesto | $15.600.000 | $15.600.000 |
| (−) Impuesto de primera categoría | $4.212.000 | $1.950.000 |
| = Resultado del ejercicio | $11.388.000 | $13.650.000 |
| Margen neto sobre ventas | 9,5 % | 11,4 % |
La diferencia entre ambos regímenes en este ejemplo es de $2.262.000 al año. Si quieres entender las condiciones del régimen Pro Pyme, límites de ingresos y cómo se acoge, revisa la guía del régimen Pro Pyme 14 D del SII. El SII indica que el límite de ingresos promedio de los últimos tres años es de 75.000 UF, con tope de 85.000 UF en un año. Además, la tasa rebajada exige cumplir porcentajes mínimos de cotización previsional definidos por la ley; verifica con tu contador si los cumples. Para 2028 la tasa transitoria difiere entre las fuentes del SII que consulté: a verificar.
Indicadores que salen del estado de resultados
El valor del estado de resultados no está solo en el número final, sino en los porcentajes que te permiten comparar con otros períodos o con otros negocios de tu rubro:
| Indicador | Fórmula | Ejemplo (año actual) | Cómo leerlo |
|---|---|---|---|
| Margen bruto | Margen bruto ÷ ventas netas | 54.000.000 ÷ 120.000.000 = 45 % | De cada $100 vendidos, $45 quedan después del costo de la mercadería. |
| Margen operacional | Resultado operacional ÷ ventas netas | 16.800.000 ÷ 120.000.000 = 14 % | Qué tan rentable es la operación antes de intereses e impuestos. |
| Margen antes de impuesto | Resultado antes de impuesto ÷ ventas netas | 15.600.000 ÷ 120.000.000 = 13 % | Rentabilidad después de intereses. |
| Peso de los gastos | Gastos de adm. y ventas ÷ ventas netas | 37.200.000 ÷ 120.000.000 = 31 % | Si sube más rápido que las ventas, algo se está desordenando. |
Para ver el margen de cada producto o servicio y fijar precios sin perder rentabilidad, usa la calculadora de markup y margen. Y para saber cuánto debes vender para que el resultado operacional sea cero, calcula tu punto de equilibrio.
Cómo armarlo en 6 pasos
- Define el período (un mes, un trimestre, un año) y úsalo en todo el informe.
- Toma las ventas netas del Registro de Compras y Ventas o de tu sistema, sin IVA y restando notas de crédito y descuentos.
- Calcula el costo de ventas: inventario inicial más compras del período menos inventario final, o el costo de los productos efectivamente vendidos.
- Clasifica los gastos en administración y ventas, y separa lo financiero (intereses, comisiones bancarias).
- Calcula los resultados parciales (margen bruto, operacional, antes de impuesto) y estima el impuesto con tu contador.
- Compara con el período anterior y con tu presupuesto, y anota las explicaciones de las variaciones grandes.
Errores frecuentes
- Incluir el IVA en las ventas o en los gastos. El IVA se muestra aparte; mira la guía de cómo funciona el IVA en Chile.
- No reconocer el costo de ventas y llamar utilidad a todo lo que no se gastó. Si compraste mercadería que sigue en bodega, aún no es costo.
- Mezclar gastos personales con los de la empresa, lo que distorsiona el resultado.
- Olvidar la depreciación y los gastos que no salen de caja pero igual consumen el valor de tus bienes.
- Confundir utilidad con caja. Un resultado positivo no garantiza plata en el banco; para eso está el flujo de caja.
- No comparar. Un número aislado dice poco; la tendencia dice mucho.
Relación con el F29 y el libro de compras y ventas
El estado de resultados se alimenta de lo mismo que tu contabilidad tributaria: documentos emitidos y recibidos. Tus ventas netas deberían cuadrar con lo que declaras mes a mes en el F29, y tus compras con el Registro de Compras y Ventas del SII. Si no coinciden, hay documentos sin registrar o errores de clasificación. Para entender ese registro, revisa el libro de compras y ventas del SII.
Preguntas frecuentes sobre el estado de resultados
¿Qué es el estado de resultados?
Es el informe financiero que muestra, para un período, cuánto vendió la empresa, cuánto le costó vender, cuáles fueron sus gastos y cuál fue el resultado final, ganancia o pérdida.
¿Cuál es la diferencia entre estado de resultados y balance?
El estado de resultados mide el desempeño durante un período, como un mes o un año. El balance es una foto de lo que la empresa tiene y debe en una fecha determinada.
¿Las ventas del estado de resultados incluyen el IVA?
No. El IVA que cobras a tus clientes no es un ingreso de la empresa y el que pagas en tus compras no es un gasto en la mayoría de los casos, porque se recupera como crédito fiscal. Por eso las ventas se muestran netas.
¿Qué tasa de impuesto de primera categoría se usa?
Depende del régimen. Según el SII, el régimen general del artículo 14 letra A tiene una tasa de 27 %, y el régimen Pro Pyme general (artículo 14 letra D N° 3) tiene una tasa transitoria de 12,5 % en los años 2025 a 2027, sujeta a requisitos. Confirma tu caso con tu contador.
¿Cada cuánto conviene armar el estado de resultados?
Mensualmente para gestionar el negocio, y como mínimo una vez al año para el cierre contable y tributario.
Fuentes oficiales consultadas
- SII: tasas de Impuesto de Primera Categoría.
- SII: tipos de regímenes tributarios (Pro Pyme general y transparente).
- SII: Circular N° 53 de 2025 (tasa transitoria del régimen Pro Pyme).
Una nota sobre YoFacturo
YoFacturo todavía no está disponible como producto en Chile (el país figura en expansión). Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador ni la información oficial del SII. Si quieres conocer la plataforma, puedes visitar el sitio de YoFacturo.
