Guía de remisión electrónica: cómo emitir paso a paso 2026
Descubre la guía de remisión electrónica cómo emitir en Perú paso a paso, requisitos SUNAT, ejemplos y tabla de validación. Cumple con la normativa 2026 y evita sanciones.
Verificado: 16 de octubre de 2026
La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de bienes entre dos puntos: del almacén a un cliente, entre tus propios locales o desde el puerto hacia tu depósito. En Perú se emite en formato electrónico (GRE). Esta guía explica qué es, qué tipos existen, quién está obligado, por qué sistemas se emite, qué datos exige, cuándo debes emitirla y cómo evitar los errores más comunes, con las fuentes oficiales de la SUNAT.
Aviso: las reglas de la guía de remisión cambiaron varias veces desde 2022 y SUNAT sigue actualizando sus páginas. Lo que depende de una resolución reciente está marcado como “a verificar”.
Qué es la guía de remisión electrónica
La guía de remisión sustenta el traslado de bienes ante cualquier control de la SUNAT durante el recorrido. No es un comprobante de pago: no cobra un precio ni genera IGV por sí misma. Se usa junto con el comprobante de la venta (factura o boleta) o con el documento que respalde la operación, como una transferencia entre establecimientos.
Tipos de guía: remitente y transportista
| Tipo | Quién la emite | Para qué sirve |
|---|---|---|
| GRE remitente | La persona o empresa que envía los bienes (el dueño de la mercadería) | Sustentar el traslado de la mercadería desde el punto de partida hasta el de llegada |
| GRE transportista | La empresa que presta el servicio de transporte público de carga | Sustentar el servicio de transporte; según la SUNAT, solo puede emitirla si antes recibió la GRE remitente, salvo que el remitente no esté obligado a emitirla |
Existe además una guía específica para bienes fiscalizados y reglas particulares para el traslado de mercancía extranjera: si es tu caso, consulta directamente las páginas del sistema de comprobantes de la SUNAT, porque son regímenes distintos de la guía ordinaria.
Quién está obligado a emitirla
La Resolución de Superintendencia N.° 000123-2022/SUNAT modificó las normas sobre guías de remisión y designó emisores electrónicos. La obligación depende del tipo de contribuyente y del tipo de bien trasladado, por lo que no hay una regla única. Según el resumen de esa resolución:
- Quienes se inscriben en el RUC desde 2023 deben emitir guías en formato electrónico desde que las necesiten por primera vez.
- Quienes trasladan bienes provenientes de importaciones y quienes transportan cemento hacia o desde zonas con régimen especial de bienes fiscalizados también están alcanzados.
- Para trasladar arroz, azúcar o alcohol etílico sujetos a detracción o IVAP se exige una GRE remitente.
La lista completa de designados y las excepciones deben confirmarse en el texto de la resolución y sus modificatorias (a verificar para tu RUC). Si no sabes si estás designado, ingresa a SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL y revisa tus obligaciones.
Cómo se emite: sistemas permitidos
Según la Resolución N.° 000123-2022/SUNAT, desde el 1 de diciembre de 2022 las guías de remisión remitente y transportista solo pueden emitirse desde el portal SOL, desde la aplicación móvil de la SUNAT o desde el sistema de emisión electrónica del propio contribuyente. Con el sistema propio, el comprobante se genera, se firma y se envía a la SUNAT, de manera parecida a lo que explicamos en la guía de qué es el SEE.
| Opción | Ventaja | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Portal SOL | No requiere desarrollo; solo Clave SOL | Pocos traslados al mes |
| Aplicación móvil de la SUNAT | Se emite desde el celular en el punto de carga | Traslados puntuales fuera de la oficina |
| Sistema del contribuyente | Se integra con ventas e inventario | Volumen alto de despachos |
Datos que lleva una guía de remisión
El anexo de la SUNAT sobre la GRE remitente identifica los siguientes grupos de datos:
- Remitente y destinatario: nombre o razón social y RUC del remitente; tipo y número de documento del destinatario.
- Traslado: fecha de emisión, fecha de inicio del traslado, motivo (catálogo N.° 20 del anexo N.° 8) y los ubigeos y direcciones del punto de partida y de llegada.
- Bienes: descripción, unidad de medida y cantidad de cada ítem. Para bienes estandarizados, se usa el código de producto de la SUNAT (catálogo N.° 62) como mínimo.
- Transporte: en transporte público bastan el RUC y el nombre del transportista; en transporte privado se necesitan placa del vehículo y datos del conductor.
- Firma digital: debe ser válida y vigente.
Motivos de traslado más usados
| Motivo | Ejemplo |
|---|---|
| Venta | Despacho de mercadería a un cliente |
| Compra | Recojo de bienes comprados |
| Devolución | El cliente devuelve productos |
| Consignación | Envío a un tercero que venderá por cuenta del dueño |
| Traslado entre establecimientos de la misma empresa | Del almacén central a una tienda |
| Importación y exportación | Movimiento ligado a una operación de comercio exterior |
| Venta con entrega a terceros, recojo de bienes u otros | Casos especiales listados en el catálogo |
Elegir mal el motivo es uno de los errores más frecuentes: define cómo se interpreta el traslado en un control.
Cuándo emitirla: antes de iniciar el traslado
La SUNAT indica en su página de guías de remisión que el remitente emite su GRE antes de iniciar el traslado. Las preguntas frecuentes del sistema añaden que, si detectas un error, debes dar de baja la guía antes de iniciar el traslado. Para el transportista, la regla práctica es esperar a tener la GRE remitente en mano antes de emitir la suya, cuando el remitente está obligado.
Durante el recorrido, para sustentar el traslado basta con exhibir el código QR de la guía o indicar al fiscalizador el RUC del remitente, la serie y el número de la GRE, según las preguntas frecuentes de la SUNAT. Por eso conviene tener la información disponible en el teléfono del conductor.
Paso a paso para emitir una GRE remitente
- Ingresa a SOL, a la aplicación móvil o a tu sistema de emisión.
- Selecciona “Guía de remisión remitente” y la serie.
- Registra destinatario, puntos de partida y llegada, y la fecha de inicio del traslado.
- Elige el motivo del catálogo y la modalidad de transporte (público o privado).
- Agrega los bienes con unidad, cantidad y descripción.
- Completa los datos de transporte: RUC del transportista o placa y conductor.
- Emite y comparte el código QR o la representación impresa con el conductor y el destinatario.
- Conserva la constancia que entrega la SUNAT.
Si la mercadería se vende, la guía no reemplaza el comprobante: revisa la guía de cómo emitir una factura electrónica y la de facturación electrónica en Perú.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Salir sin guía o emitirla después de iniciado el traslado.
- Datos del vehículo o conductor incompletos en transporte privado.
- Motivo de traslado equivocado, por ejemplo usar “venta” cuando es un traslado entre locales.
- Descripción genérica de los bienes, sin código de producto cuando corresponde.
- No dar de baja una guía emitida por error antes de partir.
- Usar guías impresas antiguas cuando ya estás obligado a la versión electrónica: la SUNAT dio un periodo de tolerancia en 2022 que ya no aplica de forma general (a verificar según tu caso).
Relación con tus registros y comprobantes
La guía de remisión no se registra como una venta, pero su correcta emisión protege la operación que sí se registra. Las ventas, compras y notas de crédito terminan en tu SIRE. Si quieres comprobar que un documento es válido, usa la consulta de comprobantes electrónicos en SUNAT.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una guía de remisión electrónica?
Es el documento electrónico que sustenta el traslado de bienes entre dos puntos. Se emite en los sistemas de la SUNAT o en el sistema de emisión del contribuyente y se identifica con un código QR.
¿Cuál es la diferencia entre guía remitente y guía transportista?
La remitente la emite quien envía la mercadería; la transportista la emite la empresa que presta el servicio de transporte público de carga, y requiere antes la guía remitente si el remitente está obligado.
¿Cuándo debo emitir la guía de remisión?
La SUNAT indica que el remitente la emite antes de iniciar el traslado. Si hay un error, se da de baja antes de iniciar el viaje.
¿Cómo emito una guía de remisión desde SUNAT?
Puedes hacerlo con tu Clave SOL en el portal, con la aplicación móvil de la SUNAT o con tu propio sistema de emisión electrónica, según lo permite la Resolución N.° 000123-2022/SUNAT.
¿Qué hago si no tengo la guía impresa durante el traslado?
Para sustentar el traslado basta exhibir el código QR o indicar al fiscalizador el RUC del remitente, la serie y el número de la guía, según la SUNAT.
¿Quién debe emitir la guía si trasladan mis bienes de una importación?
La resolución señala que quienes trasladan bienes provenientes de importaciones están alcanzados por la obligación. Revisa las reglas de traslado de mercancía extranjera (a verificar).
¿Se puede usar la guía de remisión como comprobante de venta?
No. La guía sustenta el traslado; la venta se sustenta con factura o boleta.
Fuentes oficiales
- SUNAT: Resolución de Superintendencia N.° 000123-2022/SUNAT.
- SUNAT: guía de remisión (comprobantes de pago electrónicos).
- SUNAT: preguntas frecuentes de la guía de remisión.
- SUNAT: tipos de guía de remisión.
- SUNAT: guía de remisión remitente (orientación).
Una nota sobre YoFacturo
YoFacturo todavía no ofrece emisión de comprobantes electrónicos ante la SUNAT. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador ni la información oficial. Si quieres conocer la plataforma, puedes visitar yo-facturo.com.
