PUC en Colombia: qué es el plan único de cuentas y cómo usarlo
Qué es el PUC (plan único de cuentas), cómo se organizan sus clases, grupos y cuentas, ejemplos de códigos, su vigencia frente a las NIIF y cómo armar un catálogo de cuentas para tu empresa.
Verificado: 16 de octubre de 2026
El plan único de cuentas (PUC) es el catálogo de cuentas con el que muchas empresas colombianas ordenan su contabilidad: cada hecho económico (una venta, un pago a un proveedor, un aporte de capital) se registra en una cuenta identificada con un código numérico. Si estás montando la contabilidad de un negocio, si usas un programa contable o si te piden "el PUC" para configurarlo, esta guía te explica cómo está organizado, qué códigos son los más usados y qué pasa con su vigencia desde que Colombia adoptó las normas internacionales (NIIF).
Qué es el PUC y para qué sirve
El PUC se definió en el Decreto 2650 de 1993, que adoptó un catálogo único para los comerciantes. Su gran aporte fue estandarizar: todas las empresas llamaban y codificaban igual sus cuentas, lo que facilitaba la comparación y la revisión de los estados financieros.
Sirve para tres cosas prácticas:
- Ordenar los registros: cada transacción se asienta en una cuenta con un código fijo.
- Armar los informes: los saldos de las cuentas alimentan el balance general y el estado de resultados.
- Preparar la información tributaria: para declaraciones y para información exógena es muy útil tener las cuentas bien clasificadas.
Vigencia: PUC y NIIF
Esta es la duda más común, así que conviene decirla con claridad. Colombia adoptó las normas internacionales de información financiera con la Ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios, compilados hoy en el Decreto 2420 de 2015. Según los pronunciamientos de la Superintendencia de Sociedades y del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, el PUC del Decreto 2650 de 1993 dejó de ser obligatorio para quienes aplican los marcos técnicos de las NIIF (grupos 1, 2 y 3), desde las fechas de aplicación de cada grupo. El estado exacto de cada norma antigua es un tema técnico que puede cambiar: a verificar con tu contador.
| Situación | Qué se suele hacer |
|---|---|
| Empresa del grupo 1 (NIIF plenas) | Catálogo propio alineado con el marco técnico, a menudo con la estructura del PUC como base |
| Empresa del grupo 2 (NIIF para pymes) | Catálogo con estructura de PUC adaptada al marco para pymes |
| Empresa del grupo 3 (microempresas) | Catálogo simplificado; muchas usan una estructura PUC reducida |
| Persona natural obligada a llevar contabilidad | Catálogo sencillo según su actividad y lo que acuerde con su contador |
En la práctica, casi todos los programas contables en Colombia traen una estructura de cuentas basada en el PUC porque es conocida por los contadores. Úsalo como un mapa de organización, no como una exigencia literal.
Cómo se organiza el PUC: clases, grupos, cuentas y subcuentas
El código del PUC se lee de izquierda a derecha, con cada nivel agregando detalle:
| Nivel | Dígitos | Ejemplo |
|---|---|---|
| Clase | 1 | 1 Activo |
| Grupo | 2 | 11 Disponible |
| Cuenta | 4 | 1105 Caja |
| Subcuenta | 6 | 110505 Caja general |
| Auxiliar | Definido por la empresa | 11050501 Caja principal sede norte |
Las clases del PUC
| Clase | Nombre | Qué contiene |
|---|---|---|
| 1 | Activo | Lo que la empresa tiene y controla: caja, bancos, clientes, inventarios, equipos |
| 2 | Pasivo | Lo que la empresa debe: proveedores, impuestos por pagar, obligaciones laborales, créditos |
| 3 | Patrimonio | Capital, reservas, utilidades acumuladas |
| 4 | Ingresos | Ventas y otros ingresos |
| 5 | Gastos | Administración, ventas y gastos no operacionales |
| 6 | Costos de ventas | Costo de la mercancía o del servicio vendido |
| 7 | Costos de producción o de operación | Costos de fabricación o de prestación del servicio |
| 8 | Cuentas de orden deudoras | Derechos y contingencias que no afectan el patrimonio hoy |
| 9 | Cuentas de orden acreedoras | Obligaciones y contingencias que no afectan el patrimonio hoy |
Las clases 1, 2 y 3 forman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 forman el estado de resultados. Las clases 8 y 9 son de control y no entran en esos informes.
Ejemplos de cuentas muy usadas
Estos códigos corresponden al PUC clásico y se usan como ejemplo; tu catálogo puede variar de código o nombre. Verifica con tu contador antes de configurar tu programa:
| Código | Cuenta | Clase |
|---|---|---|
| 1105 | Caja | Activo |
| 1110 | Bancos | Activo |
| 1305 | Clientes | Activo |
| 1435 | Mercancías no fabricadas por la empresa | Activo |
| 2205 | Proveedores nacionales | Pasivo |
| 2365 | Retención en la fuente | Pasivo |
| 2408 | Impuesto sobre las ventas por pagar | Pasivo |
| 3105 | Capital suscrito y pagado | Patrimonio |
| 4135 | Comercio al por mayor y al por menor | Ingresos |
| 5105 | Gastos de personal | Gastos |
| 5135 | Servicios | Gastos |
| 6135 | Comercio al por mayor y al por menor | Costo de ventas |
Cómo se ve un asiento con el PUC
Imagina que una tienda vende mercancía a crédito por $1.000.000 más IVA del 19 % ($190.000). El asiento contable sería así (la contrapartida del costo de ventas se omite para simplificar):
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1305 Clientes | $1.190.000 | |
| 4135 Comercio al por mayor y al por menor | $1.000.000 | |
| 2408 Impuesto sobre las ventas por pagar | $190.000 | |
| Totales | $1.190.000 | $1.190.000 |
La regla de la partida doble se cumple: lo que se debita es igual a lo que se acredita. Si necesitas repasar cómo se calcula el impuesto, revisa la guía de cómo funciona el IVA en Colombia.
Un catálogo según el tipo de negocio
No todas las empresas necesitan las mismas cuentas. Un comercio y una empresa de servicios usan partes distintas del PUC:
| Tipo de negocio | Cuentas protagonistas | Cuentas que casi no usa |
|---|---|---|
| Comercio (tienda, distribuidora) | Inventarios (14), clientes (13), costo de ventas (clase 6), ingresos por comercio (41) | Costos de producción (clase 7) |
| Servicios (consultoría, agencia) | Clientes (13), ingresos por servicios (41), gastos de personal (51), honorarios | Inventarios y costo de ventas de mercancía |
| Manufactura | Materias primas y producto en proceso (14), costos de producción (clase 7) | Costo de ventas de mercancía no fabricada |
| Restaurante | Inventario de insumos, costos de operación (clase 7), gastos de personal | Cuentas de importación o exportación |
Las cuentas de impuestos que más se confunden
Los errores más caros del PUC suelen estar en los impuestos, porque cada uno tiene su propia cuenta y alimenta una declaración distinta:
- IVA generado (ventas): es un pasivo con la DIAN, no un ingreso. Va en las cuentas del grupo 24.
- IVA descontable (compras): también se maneja en el grupo 24, con saldo contrario al IVA generado.
- Retención en la fuente: la que practicas a tus proveedores es un pasivo (grupo 23); la que te practican tus clientes es un activo, un anticipo (grupo 13).
- Impuesto de renta: el gasto del período va en la clase 5 (grupo 54) y su contrapartida, el impuesto por pagar, en el pasivo.
- ICA: se registra en impuestos de gasto y en el pasivo hasta que se paga al municipio.
Para mayor detalle sobre las retenciones y su cálculo, consulta tu contador o la guía de la DIAN; si manejas el IVA a diario, la guía de IVA en Colombia te ayuda a entender el flujo.
Cómo armar el catálogo de cuentas de tu empresa
- Parte de la estructura estándar (clases, grupos y cuentas principales) y no inventes códigos desde cero.
- Activa solo las cuentas que usas. Un catálogo con 2.000 cuentas sin uso confunde más que ayuda.
- Crea subcuentas y auxiliares para lo que necesitas controlar: por cliente, por proveedor, por sede, por centro de costo.
- Define qué cuentas se usan para impuestos (IVA, retenciones, ICA) para no mezclarlas.
- Documenta el catálogo y quién puede modificarlo.
- Valida con un contador antes de empezar a registrar; reclasificar cuentas a mitad del año es costoso.
Errores frecuentes con el PUC
- Mezclar gastos y costos: el costo está ligado directamente a lo vendido; el gasto, al funcionamiento general.
- Registrar el IVA como ingreso o como gasto en lugar de usar la cuenta de impuestos.
- Crear una cuenta nueva por cada situación en vez de usar subcuentas.
- No conciliar los saldos de bancos con los extractos.
- Usar un PUC viejo sin revisar qué marco técnico te corresponde.
Preguntas frecuentes sobre el PUC
¿Qué es el PUC en contabilidad?
Es un catálogo de cuentas con códigos numéricos que ordena la información contable por clases, grupos, cuentas y subcuentas. En Colombia el modelo clásico es el del Decreto 2650 de 1993.
¿El PUC sigue vigente con las NIIF?
La Superintendencia de Sociedades y entidades técnicas han indicado que el PUC del Decreto 2650 de 1993 dejó de ser obligatorio para quienes aplican los marcos técnicos NIIF. En la práctica sigue usándose como estructura de códigos, adaptado. Consulta a tu contador cuál catálogo corresponde a tu empresa.
¿Cuántas clases tiene el PUC?
Nueve: activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas, costos de producción o de operación, y dos clases de cuentas de orden (deudoras y acreedoras).
¿Puedo crear mis propias subcuentas?
Sí. Lo habitual es respetar los primeros dígitos del catálogo y agregar subcuentas y auxiliares más específicos según la operación de tu negocio.
¿El PUC reemplaza al estado de resultados?
No. El PUC es el catálogo donde se registra cada movimiento; el estado de resultados es un informe que se arma con los saldos de las cuentas de ingresos, costos y gastos.
Fuentes consultadas
Decreto 2650 de 1993, Ley 1314 de 2009, Decreto 2420 de 2015, circulares de la Superintendencia de Sociedades y conceptos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública sobre la vigencia del PUC. El estado actual de cada norma y la estructura exacta de cuentas para tu grupo NIIF quedan como a verificar con tu contador.
Nota informativa
Este contenido es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador público. Si quieres conocer más sobre YoFacturo, puedes visitar yo-facturo.com.
