Gestión de Negocios
Salario vacacional en Uruguay: cómo se calcula, cuándo se paga y en qué se diferencia de la licencia
Todo lo que necesitás saber sobre el salario vacacional en Uruguay: fórmula de cálculo, días de licencia según antigüedad, cuándo debe pagarse y ejemplos prácticos en pesos uruguayos. Guía actualizada 2026.
El salario vacacional en Uruguay es uno de los conceptos que más dudas genera tanto en empleadores como en trabajadores al momento de liquidar haberes. Saber cómo se calcula, cuándo debe pagarse y en qué se diferencia de la licencia anual es fundamental para cumplir correctamente con la normativa laboral y evitar errores costosos ante el BPS o la Inspección General del Trabajo.
En esta guía te explicamos todo lo que necesitás saber, con fórmulas, ejemplos en pesos uruguayos y las referencias legales vigentes en 2026.
¿Qué es el salario vacacional en Uruguay?
El salario vacacional es la remuneración económica que percibe el trabajador durante el período de licencia anual. En términos simples: cuando un empleado sale de vacaciones, tiene derecho a cobrar el equivalente al salario que hubiera ganado si hubiese trabajado esos días.
Está regulado principalmente por la Ley 12.590 (Licencia Anual Remunerada) y sus decretos reglamentarios. No es un beneficio optativo ni una propina del empleador: es una obligación legal que integra el costo laboral de toda empresa que tenga personal en relación de dependencia en Uruguay.
A diferencia de lo que ocurre en otros países, en Uruguay el trabajador no solo tiene derecho a descansar esos días, sino también a cobrar íntegramente su salario durante ese período, como si hubiera concurrido al trabajo. El salario vacacional es, en definitiva, el pago de esa licencia.
Diferencia entre licencia anual y salario vacacional
Muchas personas usan los términos "licencia" y "salario vacacional" como sinónimos, pero técnicamente son dos conceptos distintos que van siempre de la mano:
- Licencia anual: es el derecho al descanso, es decir, la cantidad de días hábiles que el trabajador puede ausentarse del trabajo sin perder remuneración. Es la parte "temporal" del beneficio.
- Salario vacacional: es la contrapartida económica de ese descanso. Es el monto en pesos uruguayos que el empleador debe abonar al trabajador antes de que comience la licencia.
Dicho de otro modo: la licencia es el tiempo libre, el salario vacacional es la plata que cobrás por ese tiempo libre.
¿Cuántos días de licencia corresponden según la antigüedad?
La cantidad de días de licencia depende de los años de antigüedad acumulados con el mismo empleador. La Ley 12.590 establece un mínimo de 20 días hábiles al año, con incrementos por cada período de cuatro años continuos.
| Años de antigüedad con el mismo empleador | Días hábiles de licencia |
|---|---|
| Menos de 1 año | Proporcional (ver fórmula abajo) |
| 1 a 4 años | 20 días hábiles |
| 5 a 8 años | 21 días hábiles |
| 9 a 12 años | 22 días hábiles |
| 13 a 16 años | 23 días hábiles |
| 17 a 20 años | 24 días hábiles |
| 21 años o más | 25 días hábiles |
Nota: estos valores corresponden a la normativa general. Algunos convenios colectivos por rama de actividad pueden establecer condiciones más favorables para el trabajador. Verificá siempre el convenio aplicable a tu sector.
Licencia proporcional para trabajadores con menos de un año
Cuando el trabajador no completó un año con el mismo empleador, la licencia se calcula en forma proporcional a los meses trabajados. La fórmula es:
Días de licencia proporcional = (Meses trabajados × 20) ÷ 12
Por ejemplo, un trabajador que lleva 7 meses con el mismo empleador tiene derecho a: (7 × 20) ÷ 12 = 11,6 días, que se redondean al entero más próximo (12 días).
Fórmula para calcular el salario vacacional
La fórmula varía según el tipo de contrato del trabajador: mensualero o jornalero. En ambos casos, el punto de partida es la remuneración computable del período correspondiente.
Para trabajadores mensualeros
La fórmula estándar aplicada en Uruguay para mensualeros es:
Salario vacacional = (Salario mensual ÷ 25) × Días de licencia
El divisor 25 es el número de días hábiles mensuales reconocido por la legislación uruguaya para este tipo de cálculo.
Si el trabajador tiene componentes variables (comisiones, horas extra, presentismo, etc.), se toma el promedio de los últimos seis meses para determinar la remuneración base del cálculo.
Para trabajadores jornaleros
En el caso de trabajadores que cobran por jornal o por hora, la fórmula es:
Salario vacacional = Jornal diario promedio × Días de licencia
El jornal diario promedio se obtiene dividiendo la remuneración total percibida en los últimos seis meses entre los días efectivamente trabajados en ese período.
¿Qué conceptos integran la remuneración computable?
Este punto es crítico y genera muchas discrepancias en las liquidaciones. Integran la remuneración computable para el salario vacacional:
- Sueldo base o jornal
- Comisiones y viáticos fijos
- Horas extra habituales
- Premio o plus de presentismo
- Complementos fijos de convenio colectivo
- Partidas en especie con valor determinado
En cambio, no integran la base de cálculo los gastos de representación reales, los reintegros de gastos documentados ni los beneficios ocasionales sin carácter remuneratorio.
Ante dudas sobre qué conceptos incluir en tu caso particular, consultá el convenio de tu sector o verificá en BPS y el MTSS (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social), que son los organismos competentes en la materia.
Ejemplo práctico de cálculo del salario vacacional
Veamos un caso concreto para entender cómo aplicar la fórmula en la práctica.
Datos del ejemplo
- Trabajador mensualero con 3 años de antigüedad (le corresponden 20 días de licencia)
- Salario mensual: $75.000 pesos uruguayos
- No tiene comisiones ni otros componentes variables
Paso a paso
- Determinar el salario base: $75.000 pesos mensuales (sin variables, no necesitamos promediar).
- Calcular el valor del día hábil: $75.000 ÷ 25 = $3.000 pesos por día hábil.
- Multiplicar por los días de licencia: $3.000 × 20 = $60.000 pesos de salario vacacional.
En este ejemplo, antes de que el trabajador comience su licencia, el empleador debe abonarle $60.000 pesos uruguayos en concepto de salario vacacional.
Ejemplo con componente variable
Si el mismo trabajador cobra además una comisión mensual variable, veamos cómo cambia el cálculo:
| Mes | Sueldo base | Comisiones | Total mensual |
|---|---|---|---|
| Enero | $75.000 | $12.000 | $87.000 |
| Febrero | $75.000 | $8.500 | $83.500 |
| Marzo | $75.000 | $15.000 | $90.000 |
| Abril | $75.000 | $9.000 | $84.000 |
| Mayo | $75.000 | $11.000 | $86.000 |
| Junio | $75.000 | $13.500 | $88.500 |
| Promedio 6 meses | $86.500 |
- Promedio mensual: ($87.000 + $83.500 + $90.000 + $84.000 + $86.000 + $88.500) ÷ 6 = $86.500
- Valor día hábil: $86.500 ÷ 25 = $3.460
- Salario vacacional: $3.460 × 20 = $69.200 pesos
¿Cuándo se paga el salario vacacional?
La legislación uruguaya es clara en este punto: el salario vacacional debe abonarse antes de que el trabajador comience a hacer uso de su licencia. En la práctica, se considera que debe estar disponible al menos con 24 horas de anticipación al inicio del período vacacional.
No existe una fecha fija en el año para el pago del salario vacacional. El momento de pago está directamente vinculado a cuándo el empleador otorga la licencia. Sin embargo, deben tenerse en cuenta estas reglas:
- La licencia debe otorgarse dentro del año siguiente al que fue generada (en general, antes del 30 de abril del año siguiente).
- El empleador tiene la potestad de fijar la fecha de la licencia, pero debe notificarlo con al menos treinta días de antelación.
- Una vez fijada la fecha, el salario vacacional debe estar liquidado y pagado antes del primer día de descanso.
Aportes al BPS sobre el salario vacacional
El salario vacacional está sujeto a aportes al BPS tanto del empleado como del empleador, exactamente igual que cualquier otra remuneración. Esto incluye:
- Aportes del trabajador: IRPF (si corresponde según el tramo de ingresos) y aportes personales al BPS (jubilación, FONASA).
- Aportes del empleador: contribuciones patronales correspondientes (BPS, BSE).
Para conocer los porcentajes exactos vigentes en 2026 y los tramos de IRPF aplicables, verificá directamente en el sitio oficial de BPS (bps.gub.uy) y de la DGI (dgi.gub.uy), ya que los valores se actualizan periódicamente.
Licencia proporcional al egreso: qué pasa cuando termina el vínculo laboral
Cuando un trabajador cesa el vínculo laboral —ya sea por renuncia, despido o mutuo acuerdo— tiene derecho a cobrar la licencia proporcional generada y no gozada, junto con su correspondiente salario vacacional.
La fórmula para calcular la licencia proporcional al egreso es la misma que para el trabajador con menos de un año: se calculan los meses trabajados en el año en curso y se multiplican por los días de licencia que corresponderían al año completo, dividiendo entre 12.
Este concepto debe aparecer claramente detallado en la liquidación final del trabajador, junto con el aguinaldo proporcional y otros beneficios que correspondan.
Errores frecuentes al liquidar el salario vacacional
Llevar bien las cuentas es clave para evitar sanciones del MTSS o reclamos posteriores de los trabajadores. Estos son los errores más comunes que cometen empleadores y administradores en Uruguay:
- No incluir las comisiones en la base de cálculo: si el trabajador cobra comisiones regularmente, deben promediarse para el cálculo.
- Usar 30 como divisor en vez de 25: el divisor correcto para mensualeros es 25, no 30.
- Pagar el salario vacacional junto con el sueldo del mes siguiente en lugar de antes del inicio de la licencia.
- No actualizar los días de licencia por antigüedad: cada vez que el trabajador cumple un nuevo período de cuatro años con el mismo empleador, debe revisarse la cantidad de días.
- Confundir días hábiles con días calendario: la licencia en Uruguay se cuenta en días hábiles, no en días corridos.
Si gestionás tu empresa con YoFacturo y además tenés empleados, integrar correctamente estos cálculos en tu gestión mensual te ayuda a no perder de vista los costos laborales al momento de facturar y proyectar tus ingresos reales.
Herramientas y recursos para una liquidación correcta
Para asegurarte de que tus liquidaciones de salario vacacional sean correctas, te recomendamos:
- Consultar el convenio colectivo de tu sector en el Consejo de Salarios correspondiente: puede haber condiciones más beneficiosas que la ley general.
- Utilizar el portal oficial del BPS para verificar porcentajes de aportes y bases imponibles vigentes en 2026.
- Llevar un registro actualizado de la antigüedad de cada trabajador para aplicar los días de licencia correctos.
- Consultar con un contador o asesor laboral para casos complejos (trabajo parcial, múltiples empleadores, regímenes especiales).
Una gestión ordenada de la facturación es el complemento natural de una buena administración laboral. Desde YoFacturo podés emitir tus comprobantes fiscales electrónicos (CFE) de forma simple y cumplir con la DGI sin complicaciones, mientras mantenés el foco en hacer crecer tu negocio.
Sistema de gestión PyME
Facturación, stock, ventas, clientes y reportes en una sola plataforma.
Probá gratis 1 mes
