Cómo contratar al primer empleado en Uruguay: guía paso a paso 2026

Contratar al primer empleado en Uruguay es uno de los hitos más importantes para cualquier emprendedor o empresa: desde el primer día surgen obligaciones ante el BPS, la DGI y el BSE que hay que cumplir a rajatabla. Esta guía te lleva por cada paso del proceso —desde la inscripción como empleador hasta la liquidación del primer sueldo— con las reglas vigentes en 2026.

¿Por qué contratar formalmente desde el primer día?

El trabajo no registrado tiene consecuencias muy serias: multas del BPS y la DGI, deudas previsionales retroactivas, accidentes laborales sin cobertura y pérdida de todos los beneficios para el trabajador. La formalidad, en cambio, protege a ambas partes y construye una relación laboral sólida.

Además, tener empleados en regla te permite:

• Deducir el gasto salarial del IRAE si tributás como empresa.
• Acceder a subsidios y beneficios del BPS en caso de enfermedad o maternidad del trabajador.
• Presentar una estructura confiable ante clientes, bancos e inversores.
• Evitar contingencias legales en caso de inspecciones o conflictos laborales.

Paso 1: Inscribirte como empleador en el BPS

Antes de que tu primer empleado empiece a trabajar, debés estar registrado ante el Banco de Previsión Social (BPS) como empleador. Si ya tenés actividad como empresa o unipersonal inscripto en la DGI, el alta patronal se tramita directamente en BPS.

¿Cómo hacer el alta patronal?

1. Ingresá al portal BPS en Línea (bps.gub.uy) con tu usuario y contraseña o cédula electrónica.
2. Seleccioná la opción "Alta de empresa / empleador".
3. Informá el tipo de actividad, la cantidad estimada de empleados y el domicilio del lugar de trabajo.
4. BPS te asignará un número de empleador que usarás en todas las declaraciones y liquidaciones.

Si sos monotributista (MIDES o DGI), también podés contratar empleados, pero evaluá con tu contador si el régimen sigue siendo conveniente o si corresponde migrar a empresa unipersonal con BPS empresa, ya que existen límites según la modalidad.

Paso 2: Redactar y firmar el contrato de trabajo

En Uruguay no existe un modelo único de contrato obligatorio, pero el Código de Trabajo y normativa complementaria establecen condiciones mínimas que siempre deben respetarse. Lo más recomendable es un contrato escrito que incluya:

• Nombre completo y cédula de identidad de ambas partes.
• Cargo y descripción de las tareas a realizar.
• Jornada laboral (máximo 8 horas diarias y 48 horas semanales en industria y comercio, o 44 horas para trabajo doméstico).
• Salario nominal mensual en pesos uruguayos.
• Fecha de inicio y duración (indefinida o a término).
• Lugar de trabajo y modalidad (presencial, remota o mixta).

Tipos de contrato más comunes en Uruguay

Tipo de contrato	Descripción	Cuándo usarlo
Indefinido	Sin fecha de vencimiento, el más habitual	Puestos estables y permanentes
A plazo fijo	Hasta 12 meses renovables, requiere causa justificada	Proyectos temporales, sustituciones
Eventual / suplencia	Por tarea puntual o sustitución de titular	Ausencias, licencias, picos de demanda
A prueba	Hasta 30 días sin necesidad de preaviso al finalizar	Evaluar al trabajador antes de confirmar la relación

Paso 3: Dar el alta del trabajador en BPS

Antes de que el empleado comience a trabajar —o a más tardar el mismo primer día— debés darle el alta en BPS. El proceso es completamente digital:

1. Ingresá a BPS en Línea con tu usuario de empleador.
2. Seleccioná "Alta de trabajador".
3. Ingresá la cédula del trabajador, el tipo de contrato, la remuneración acordada y la fecha de inicio.
4. El sistema genera una constancia de alta que conviene guardar junto con el contrato.

Importante: el BPS realiza inspecciones en lugares de trabajo. Si se detectan trabajadores sin alta, las multas pueden ser muy significativas e incluyen el pago retroactivo de aportes con recargos. No arriesgues.

Paso 4: Contratar el seguro de accidentes de trabajo en el BSE

La Ley N° 16.074 obliga a todo empleador a asegurar a sus dependientes contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en el Banco de Seguros del Estado (BSE). Este seguro, obligatorio e intransferible, cubre:

• Asistencia médica completa por accidentes ocurridos en el trabajo o en el trayecto.
• Subsidio por incapacidad temporal (paga el BSE directamente al trabajador).
• Indemnización por incapacidad permanente o fallecimiento.

La prima varía según el rubro de actividad y la masa salarial declarada. Podés cotizar y contratar directamente en bse.com.uy. La prima se liquida mensualmente en forma conjunta con las cargas sociales del BPS.

Paso 5: Entender el salario y las cargas sociales

El Salario Mínimo Nacional (SMN) se actualiza periódicamente por decreto del Poder Ejecutivo. Para 2026, verificá el valor vigente en el sitio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), ya que se ajusta en forma regular. Ningún trabajador puede cobrar menos que ese mínimo, y muchos convenios colectivos sectoriales fijan salarios superiores.

¿Qué aportes se descuentan y quién los paga?

El empleado aporta un porcentaje de su salario nominal al BPS y, si corresponde, paga IRPF. El empleador realiza aportes patronales sobre la misma base salarial. Las tasas a continuación son orientativas para 2026; verificá siempre los valores vigentes en bps.gub.uy antes de liquidar:

Concepto	Quién paga	Tasa aproximada 2026
Jubilación	Empleado	15%
FONASA (salud)	Empleado	3% a 8% según cargas de familia y cobertura
FRL (seguro de desempleo)	Empleado	0,125%
IRPF	Empleado	Escala progresiva según nivel de ingreso
Jubilación patronal	Empleador	7,5%
FONASA patronal	Empleador	5%
FRL patronal	Empleador	0,125%
BSE (accidentes de trabajo)	Empleador	Variable según rubro y masa salarial

Estas tasas son orientativas. Verificá los valores vigentes en 2026 directamente en bps.gub.uy y con tu contador antes de cada liquidación.

Paso 6: Liquidar el sueldo correctamente

La liquidación de haberes es el documento que detalla el salario nominal, los descuentos a cargo del trabajador y el salario líquido que efectivamente recibe. Debe entregarse al empleado junto con el pago, y conviene conservar una copia firmada. En Uruguay el sueldo se abona generalmente en forma mensual, aunque algunos convenios permiten la quincena.

Conceptos que incluye una liquidación típica

• Salario nominal: el sueldo bruto acordado en el contrato.
• Horas extras: con un recargo del 100% en días hábiles y del 150% en feriados.
• Descuentos BPS del empleado: jubilación, FONASA y FRL.
• Retención de IRPF: si el salario supera el mínimo no imponible vigente.
• Otros descuentos: cuotas sindicales si el trabajador lo solicita, anticipos, etc.
• Salario líquido: lo que el trabajador recibe en mano o por transferencia.

Paso 7: Conocer los beneficios laborales obligatorios

Contratar empleados en Uruguay implica cumplir con una serie de beneficios establecidos por ley y, en muchos casos, ampliados por convenio colectivo de rama:

• Licencia anual: 20 días hábiles por año trabajado, con posibilidad de aumento por antigüedad según actividad.
• Salario vacacional: pago adicional equivalente al 100% del salario correspondiente al período de licencia.
• Aguinaldo: equivale a un sueldo mensual, que se liquida en dos cuotas: la primera en junio y la segunda en diciembre.
• Indemnización por despido: un mes de sueldo por cada año trabajado (con tope de 6 meses) en caso de despido sin causa justificada.
• Preaviso: varía entre 15 días (menos de 6 meses de antigüedad) y 3 meses (más de 5 años), tanto para el empleador que despide como para el empleado que renuncia.
• Prima de alimentación: en algunos convenios es obligatoria; consultá el convenio de tu sector.

Obligaciones mensuales del empleador en Uruguay

Una vez que tenés tu primer empleado, el ciclo mensual de obligaciones incluye:

1. Liquidar y pagar el sueldo antes del día 5 del mes siguiente al trabajado.
2. Declarar la nómina en BPS (planilla de aportes) y abonar las cargas sociales dentro de los primeros días hábiles del mes.
3. Pagar la prima del BSE junto con los aportes al BPS.
4. Retener y verter el IRPF si el trabajador supera el mínimo no imponible.
5. Mantener actualizado el registro de asistencia y control de horas, obligatorio por ley.

Consejos prácticos para el primer empleador

• Aseorate con un contador desde el inicio: las primeras liquidaciones conviene hacerlas con apoyo profesional para evitar errores que luego generen multas o recargos.
• Conocé el convenio colectivo de tu sector: muchos rubros tienen salarios mínimos sectoriales, escalas por categoría y beneficios adicionales obligatorios que superan la ley general.
• Usá software de liquidación: existen herramientas que calculan automáticamente los aportes y generan los recibos.
• Conservá todos los documentos al menos 10 años: recibos de sueldo firmados, alta BPS, contratos y declaraciones ante BPS y DGI.
• Implementá buenas prácticas desde el día uno: registro de horas, comunicaciones escritas y objetivos claros evitan conflictos laborales futuros.

Contratar formalmente a tu primer empleado no solo es una obligación legal: es la base de un negocio sustentable y de una relación laboral sana. Si además necesitás emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFE) y llevar la facturación de tu empresa en orden, YoFacturo es la solución de facturación electrónica habilitada por la DGI para Uruguay: simple, rápida y pensada para emprendedores y empresas que están creciendo. Probala gratis y simplificá tu gestión fiscal desde el primer día con empleados.