Licencia de paternidad en Colombia: días, pago y requisitos
Cuántos días dura la licencia de paternidad en Colombia, quién la paga, qué requisitos exige la Ley 2114 de 2021, cómo se calcula el valor con un ejemplo y cómo funciona la licencia parental compartida.
Verificado: 16 de octubre de 2026
La licencia de paternidad es el descanso remunerado al que tiene derecho un trabajador cuando nace su hijo o hija. En Colombia, desde la Ley 2114 de 2021, ese descanso dejó de ser de ocho días hábiles y pasó a ser de dos semanas. Si eres empleado y esperas un bebé, o si eres empleador y quieres liquidar bien esos días en la nómina, esta guía te explica cuánto dura, quién paga, qué requisitos se piden y cómo se calcula el valor con un ejemplo.
Una aclaración importante: este artículo es informativo. Los casos particulares (contratos especiales, independientes, cotizaciones incompletas) conviene confirmarlos con tu EPS, con el Ministerio del Trabajo o con un abogado laboral.
Cuántos días dura la licencia de paternidad
La Ley 2114 de 2021 modificó el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo y fijó la licencia de paternidad en dos semanas remuneradas, es decir, 14 días calendario. Rige desde la promulgación de la ley, el 29 de julio de 2021, y aplica al padre del hijo nacido de la pareja conyugal o permanente, y también al padre adoptante.
La propia ley prevé que la licencia crezca una semana adicional por cada punto porcentual que baje la tasa de desempleo estructural frente a la de 2021, hasta un máximo de cinco semanas. Como esa ampliación depende de un dato estadístico, a verificar: confirma con el Ministerio del Trabajo o con tu EPS si hoy aplica algo distinto a las dos semanas.
| Aspecto | Qué establece |
|---|---|
| Norma principal | Ley 2114 de 2021 (modifica el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo) |
| Duración base | 2 semanas remuneradas (14 días calendario) |
| Quién la recibe | Padre biológico (pareja conyugal o permanente) y padre adoptante |
| Desde cuándo se cuenta | Desde el nacimiento del hijo |
| Quién la paga | La EPS, en proporción a las semanas cotizadas durante la gestación |
| Soporte | Registro civil de nacimiento, dentro de los 30 días siguientes al nacimiento |
| Posible ampliación | Hasta 5 semanas según la tasa de desempleo estructural (a verificar) |
Requisitos para acceder a la licencia
La ley exige pocos trámites, pero conviene tenerlos todos listos antes del nacimiento para que no se retrase el pago:
- Estar afiliado y cotizando como trabajador dependiente al sistema de salud (EPS) durante la gestación. La licencia se reconoce en proporción a las semanas cotizadas en ese período.
- Presentar el registro civil de nacimiento a la EPS dentro de los 30 días siguientes al nacimiento. Es el único soporte válido que exige la norma.
- Avisar al empleador por escrito y con la mayor anticipación posible, para que organice la nómina y el reemplazo.
- Estar al día con los aportes: si el empleador no pagó oportunamente la seguridad social, el trámite con la EPS se complica y la responsabilidad del reconocimiento puede recaer en él.
Si el trabajador cotizó menos semanas que las de la gestación, el criterio que han expresado entidades de salud es que conserva las dos semanas de descanso y el pago se ajusta en proporción al tiempo cotizado. Si estás en esa situación, pide a tu EPS la liquidación por escrito.
Quién paga la licencia y cómo se liquida
La licencia de paternidad es una prestación económica a cargo de la EPS, no un gasto directo del empleador. Eso no significa que el trabajador deba esperar: lo usual es que el empleador liquide los días en la nómina del mes y después solicite a la EPS el recobro de ese valor. Para que el recobro prospere necesita la documentación completa y los aportes al día.
El valor diario se calcula con el ingreso base de cotización (IBC) del trabajador. Como regla práctica: se divide el IBC mensual entre 30 y se multiplica por los 14 días de licencia, siempre que haya cotizado todo el período de gestación.
| Concepto | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|
| IBC mensual del trabajador | $3.000.000 |
| Valor diario (IBC / 30) | $100.000 |
| Días de licencia | 14 |
| Valor total de la licencia | $1.400.000 |
| Si cotizó solo 7 de 9 meses de gestación (proporcional, aprox.) | $1.400.000 x 7/9 = $1.088.889 |
El ejemplo es ilustrativo: la liquidación exacta la hace la EPS con su propio procedimiento y con los datos reales de cotización. Tampoco olvides que, durante la licencia, el empleador sigue obligado con los aportes a salud, pensión y riesgos laborales sobre ese período.
Licencia de paternidad, maternidad y parental compartida
La misma Ley 2114 de 2021 creó la licencia parental compartida. Su lógica es que la madre conserva un bloque intransferible y el resto puede repartirse entre los dos padres de común acuerdo:
| Figura | Cómo funciona |
|---|---|
| Licencia de maternidad | 18 semanas para la madre |
| Parte intransferible de la madre | Mínimo las primeras 12 semanas después del parto |
| Semanas compartibles | Las 6 restantes pueden repartirse entre madre y padre, de común acuerdo |
| Licencia de paternidad | No se recorta por usar la figura compartida |
| Reglas de uso | No se pueden fragmentar, intercalar ni tomar de forma simultánea, salvo enfermedad posparto de la madre certificada por el médico |
La ley también habla de una licencia parental flexible de tiempo parcial, en la que uno de los padres puede cambiar tiempo de licencia por tiempo de trabajo de media jornada. Los detalles de esta modalidad (condiciones, remuneración y trámite) son a verificar en el texto vigente de la ley y con tu EPS antes de planear con base en ella.
Qué debe hacer el empleador
Si tienes empleados, la licencia de paternidad toca tres frentes: contrato, nómina y seguridad social.
- Contrato: la licencia no termina el contrato ni suspende la antigüedad. Los días cuentan como tiempo de servicio para prestaciones. Revisa cómo se liquidan después en la guía de liquidación laboral en Colombia.
- Nómina: registra los días de licencia como novedad. Si usas nómina electrónica, la novedad debe quedar reflejada en el documento que transmites a la DIAN.
- Seguridad social: sigue aportando durante la licencia y reporta la novedad en la planilla. Si no tienes claro el proceso, revisa cómo afiliar a un empleado y pagar la PILA.
- Estabilidad: evita terminar el contrato en torno al nacimiento sin una causa clara y documentada; el despido sin justa causa durante este período puede traer consecuencias legales. Consulta a un abogado laboral antes de decidir.
Preguntas de la vida real
¿Y si el bebé nace antes de lo previsto? La licencia se cuenta desde el nacimiento, así que el momento del parto es el que manda. El registro civil se tramita después, dentro de los 30 días.
¿Y si el bebé nace con complicaciones? La ley establece reglas específicas para partos con condiciones especiales en la licencia de la madre; para el padre, lo prudente es consultar a la EPS por el soporte médico adicional que pida.
¿Los independientes tienen licencia de paternidad? Depende de su cotización y del tipo de afiliación. Es a verificar con la EPS: para independientes la regla de cotización durante la gestación suele ser decisiva. Si eres independiente, conviene revisar también la guía de seguridad social para independientes.
Errores frecuentes al liquidar la licencia
- Contar la licencia en días hábiles. Son 14 días calendario, no hábiles.
- Olvidar los aportes a seguridad social durante la licencia.
- No pedir el registro civil a tiempo y perder la ventana de 30 días para el trámite con la EPS.
- No reportar la novedad en la planilla de aportes y en la nómina electrónica.
- Usar la ley antigua (ocho días hábiles) en contratos o formatos desactualizados.
Cómo organizar el proceso paso a paso
- Durante la gestación, confirma que estás afiliado y que tu empleador paga los aportes al día.
- Avisa por escrito la fecha probable de parto.
- Al nacer el bebé, comunica el nacimiento y empieza la licencia.
- Tramita el registro civil de nacimiento y entrégalo a tu EPS dentro de los 30 días.
- El empleador liquida los días en la nómina y solicita el recobro a la EPS.
- Guarda copia de los soportes: aviso, registro civil, liquidación y comprobantes de pago.
Preguntas frecuentes sobre la licencia de paternidad
¿Cuántos días dura la licencia de paternidad en Colombia?
Dos semanas remuneradas (14 días calendario) desde la Ley 2114 de 2021, contadas desde el nacimiento del hijo. La misma ley prevé que podrían ampliarse hasta cinco semanas si baja la tasa de desempleo estructural; conviene verificar si esa ampliación ya está activa.
¿Quién paga la licencia de paternidad?
La paga la EPS a la que está afiliado el trabajador, en proporción a las semanas cotizadas durante la gestación. En la práctica, muchos empleadores adelantan el pago en la nómina y luego solicitan el recobro a la EPS.
¿Qué documento se necesita para solicitarla?
El registro civil de nacimiento, que debe presentarse a la EPS dentro de los 30 días siguientes al nacimiento.
¿La licencia de paternidad aplica para quien adopta?
Sí. La Ley 2114 de 2021 reconoce la licencia también al padre adoptante, con las condiciones que fija la norma.
¿Puedo trabajar para otro empleador durante la licencia?
La licencia es un descanso remunerado que protege el cuidado del recién nacido. Lo prudente es consultar tu contrato y a tu empleador antes de realizar otra actividad en esas semanas.
También podés consultar los días y el pago de la licencia de maternidad en Colombia.
Fuentes consultadas
Ley 2114 de 2021 (Senado de la República y Gestor Normativo de la Función Pública), conceptos del Departamento Administrativo de la Función Pública y del Ministerio de Salud sobre el reconocimiento de la licencia. La ampliación por desempleo y la licencia parental flexible de tiempo parcial quedan marcadas como a verificar.
Nota informativa
Este contenido es informativo y no reemplaza la asesoría de un abogado laboral ni de tu EPS. Si quieres conocer más sobre YoFacturo, puedes visitar yo-facturo.com.
