Cómo calcular la liquidación laboral en Colombia 2026
Cómo calcular la liquidación laboral en Colombia en 2026: fórmulas de cesantías, intereses, prima, vacaciones e indemnización (art. 64 CST), con un ejemplo completo paso a paso.
Verificado: 16 de octubre de 2026
Calcular la liquidación laboral en Colombia consiste en sumar lo que el empleador le debe al trabajador cuando termina el contrato: cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones pendientes, más la indemnización si hay despido sin justa causa. Si buscas «calcular liquidación», «cálculo liquidación» o una «calculadora de liquidación laboral», aquí tienes las fórmulas oficiales, los valores de 2026 (salario mínimo de 1.750.905 COP y auxilio de transporte de 249.095 COP) y un ejemplo completo con números para que puedas replicarlo en una hoja de cálculo.
Qué incluye la liquidación laboral en Colombia
La liquidación final reúne los conceptos que el trabajador tiene pendientes de pago al retirarse. No depende de quién terminó el contrato: las prestaciones se deben siempre; la indemnización solo cuando el empleador despide sin justa causa o termina anticipadamente un contrato a término fijo.
| Concepto | ¿Cuándo se paga? | Base salarial | Fórmula |
|---|---|---|---|
| Salarios pendientes | Siempre, por los días trabajados y no pagados | Salario + auxilio de transporte | Salario ÷ 30 × días |
| Cesantías | Siempre (salvo salario integral), por el período no consignado | Salario + auxilio de transporte | Base × días ÷ 360 |
| Intereses sobre cesantías | Siempre (salvo salario integral) | Valor de las cesantías | Cesantías × días × 12 % ÷ 360 |
| Prima de servicios | Siempre (salvo salario integral), por el semestre en curso | Salario + auxilio de transporte | Base × días ÷ 360 |
| Vacaciones | Por los días causados y no disfrutados | Solo salario básico (sin auxilio) | Salario × días ÷ 720 |
| Indemnización | Despido sin justa causa o terminación anticipada de un contrato a término fijo o por obra | Último salario | Según el tipo de contrato (art. 64 del CST) |
Las fórmulas con divisor 360 (año comercial de 12 meses de 30 días) y 720 para vacaciones son las que se usan de manera general para liquidar estos conceptos. Si quieres un repaso más amplio de cada prestación, revisa la guía de liquidación de prestaciones sociales.
Paso a paso: cómo calcular la liquidación laboral
- Define las fechas. Fecha de ingreso y fecha de terminación del contrato; de ahí salen los días totales (con meses de 30 días).
- Arma la base salarial. Salario mensual más auxilio de transporte si gana hasta 2 SMMLV (3.501.810 COP en 2026). Si el salario es variable, se usa el promedio del último año o del tiempo servido. Detalle del auxilio en la guía del auxilio de transporte 2026.
- Determina los días de cada concepto. Cesantías: desde la última consignación (normalmente el 1 de enero). Prima: desde el 1 de enero o el 1 de julio. Vacaciones: días causados menos los disfrutados.
- Aplica las fórmulas de la tabla anterior.
- Calcula la indemnización si corresponde, según el tipo de contrato.
- Suma, descuenta lo que proceda (préstamos autorizados, aportes del trabajador) y entrega el comprobante de liquidación.
Cómo se calcula cada concepto
Cesantías e intereses sobre cesantías
Las cesantías equivalen a un mes de salario por año de servicio, proporcional al tiempo. Si el trabajador gana 2.500.000 COP con auxilio de 249.095 COP, la base es 2.749.095 COP. Por 270 días del año en curso: 2.749.095 × 270 ÷ 360 = 2.061.821 COP. Los intereses son el 12 % anual sobre ese valor y proporcional a los días: 2.061.821 × 270 × 0,12 ÷ 360 = 185.564 COP. Más información en qué son las cesantías y cómo se calculan.
Prima de servicios
Es de 15 días de salario por semestre. En la liquidación se paga la fracción del semestre en curso: con la misma base de 2.749.095 COP y 90 días (julio a septiembre), 2.749.095 × 90 ÷ 360 = 687.274 COP. Tienes más ejemplos en cómo calcular la prima de servicios 2026.
Vacaciones
Se pagan en dinero los días causados que no se disfrutaron, sobre el salario básico y sin auxilio de transporte. El trabajador tiene 15 días hábiles por año; con la fórmula salario × días trabajados ÷ 720, un trabajador con 2.500.000 COP y 210 días pendientes recibe 2.500.000 × 210 ÷ 720 = 729.167 COP. Para el caso de vacaciones disfrutadas, mira liquidación de vacaciones.
Indemnización por despido sin justa causa
La indemnización del artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo (modificado por el artículo 28 de la Ley 789 de 2002) depende del contrato:
| Tipo de contrato | Salario | Indemnización |
|---|---|---|
| Término fijo | Cualquiera | Los salarios del tiempo que falte para cumplir el plazo pactado |
| Obra o labor | Cualquiera | Salarios del tiempo que falte para terminar la obra, con mínimo de 15 días |
| Indefinido | Menos de 10 SMMLV | 30 días de salario por el primer año (o fracción) + 20 días por cada año adicional, proporcional por fracciones |
| Indefinido | 10 SMMLV o más | 20 días de salario por el primer año (o fracción) + 15 días por cada año adicional, proporcional por fracciones |
La Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) no cambió esta fórmula de indemnización, según el análisis de los textos consultados; confírmalo con el texto vigente del Código Sustantivo del Trabajo si tu caso es sensible. Hay un régimen de transición para trabajadores con 10 o más años de servicio al 1 de enero de 1991, que no aplica a la mayoría de los casos actuales.
Ejemplo completo de liquidación en 2026
Supón un trabajador con contrato a término indefinido, salario de 2.500.000 COP más auxilio de transporte de 249.095 COP, que ingresó el 1 de marzo de 2023 y es despedido sin justa causa el 30 de septiembre de 2026 (3 años y 7 meses de servicio). Ya se le pagó el salario de septiembre y no ha tomado vacaciones desde el 1 de marzo de 2026 (210 días).
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Cesantías (1 ene–30 sep 2026) | 2.749.095 × 270 ÷ 360 | 2.061.821 COP |
| Intereses sobre cesantías | 2.061.821 × 270 × 12 % ÷ 360 | 185.564 COP |
| Prima de servicios (1 jul–30 sep) | 2.749.095 × 90 ÷ 360 | 687.274 COP |
| Vacaciones (210 días) | 2.500.000 × 210 ÷ 720 | 729.167 COP |
| Indemnización (indefinido, menos de 10 SMMLV) | 30 días + 20 × 2,583 años = 81,67 días × (2.500.000 ÷ 30) | 6.805.556 COP |
| Total a pagar | 10.469.381 COP |
Si el mismo trabajador renunciara, la liquidación sería la suma de los cuatro primeros conceptos: 3.663.826 COP, sin indemnización. En ambos casos, la indemnización se calcula aquí sobre el salario básico; si el último salario incluye componentes variables habituales o si se debe incluir el auxilio de transporte en la base de indemnización, es un punto a verificar con tu abogado laboral o la jurisprudencia aplicable.
Con un contrato a término fijo hasta el 31 de diciembre de 2026 y el mismo despido el 30 de septiembre, la indemnización sería el salario del tiempo faltante: 3 meses × 2.500.000 = 7.500.000 COP. Conoce las diferencias entre modalidades en tipos de contrato de trabajo en Colombia.
Salario integral y salarios variables
Quien tiene salario integral (13 SMMLV o más, es decir, desde 22.761.765 COP en 2026) no recibe cesantías, intereses ni prima por separado, porque el factor prestacional ya está incluido; sí tiene derecho a vacaciones. Para salarios variables (comisiones, horas extra habituales) la base es el promedio del último año de servicio o del tiempo trabajado si fue menor.
Plazo de pago y sanción por mora
La liquidación debe pagarse al terminar el contrato. Si el empleador no paga salarios o prestaciones debidos, el artículo 65 del CST prevé una sanción moratoria equivalente a un día de salario por cada día de retardo, durante un máximo de 24 meses; después se reconocen intereses moratorios a la tasa máxima certificada por la Superintendencia Financiera. El alcance exacto depende de la jurisprudencia de la Corte Suprema y de la buena o mala fe del empleador, por lo que es un aspecto a verificar caso por caso.
Documentos y aportes al cierre del contrato
- Comprobante o paz y salvo de liquidación firmado por ambas partes.
- Certificado laboral si el trabajador lo solicita.
- Novedad de retiro en la PILA y pago de los aportes del último mes. Si eres independiente, mira IBC y PILA.
- Terminación en la nómina electrónica ante la DIAN.
- Con el salario mínimo vigente como piso, consulta el salario mínimo 2026.
Errores comunes al calcular la liquidación
- Incluir el auxilio de transporte en las vacaciones, o excluirlo de cesantías y prima.
- Calcular las cesantías sobre todo el tiempo cuando ya se consignaron años anteriores en el fondo.
- Olvidar prorratear intereses y prima por los días del período.
- Aplicar la indemnización de término indefinido a un contrato a término fijo.
- Usar meses de 31 días: el cálculo comercial usa meses de 30 días.
- Pagar tarde y quedar expuesto a la sanción moratoria.
Fuentes consultadas
- Código Sustantivo del Trabajo, arts. 64 y 65 (Ley 789 de 2002, arts. 28 y 29).
- Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) y Decreto 0159 de 2026 / Decretos 1469 y 1470 de 2025 para los valores 2026.
- Conceptos del Ministerio del Trabajo y Ministerio de Justicia sobre fórmulas de cesantías, prima y vacaciones, y doctrina de la jurisprudencia citada.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la liquidación laboral en Colombia?
Se suman los salarios pendientes, las cesantías (base × días ÷ 360), los intereses sobre cesantías (12 % anual proporcional), la prima de servicios del semestre (base × días ÷ 360) y las vacaciones no disfrutadas (salario × días ÷ 720). Si el empleador despide sin justa causa se agrega la indemnización del artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo.
¿Se paga liquidación si el trabajador renuncia?
Sí. Las prestaciones y vacaciones causadas se deben pagar siempre. Lo que no se paga en caso de renuncia es la indemnización por despido sin justa causa.
¿Cuánto es la indemnización por despido sin justa causa con contrato indefinido?
Para salarios menores a 10 salarios mínimos son 30 días de salario por el primer año y 20 días adicionales por cada año siguiente, proporcional por fracciones. Para 10 salarios mínimos o más son 20 días por el primer año y 15 días por cada año adicional.
¿La liquidación incluye el auxilio de transporte?
El auxilio de transporte hace parte de la base de cesantías, intereses y prima, pero no de las vacaciones. Si el trabajador gana hasta 2 salarios mínimos (3.501.810 pesos en 2026), el auxilio es de 249.095 pesos mensuales.
¿En cuánto tiempo debo pagar la liquidación?
Al terminar el contrato. Si hay retardo, el artículo 65 del CST prevé una sanción moratoria de un día de salario por cada día de mora, con límites que la jurisprudencia precisa; conviene revisar el caso con un abogado laboral.
¿Qué divisor se usa para vacaciones y para cesantías?
Cesantías, intereses y prima se calculan con divisor 360; las vacaciones con divisor 720 sobre el salario básico, porque se causan 15 días hábiles por cada 360 días trabajados.
Conclusión
La liquidación laboral combina fórmulas sencillas, pero exige cuidar la base salarial, los días de cada período y el tipo de contrato. Usa el ejemplo como guía, verifica los valores del año en el Ministerio del Trabajo y consulta a un abogado laboral cuando haya indemnización, salarios variables o conflicto.
Nota informativa: YoFacturo es una plataforma de facturación en expansión y todavía no ofrece servicio para Colombia. Puedes conocerla en yo-facturo.com. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un abogado laboral ni la normativa oficial.
