Presupuesto modelo para tu negocio en Paraguay: qué incluir y cómo presentarlo
Cómo armar un presupuesto profesional en Paraguay: datos obligatorios, IVA 10 % y 5 %, validez, condiciones de pago, modelo para completar y cómo pasar del presupuesto a la factura.
Un presupuesto es la propuesta formal de precio que le das a un cliente antes de vender: detalla qué incluye, cuánto cuesta, con qué impuestos y por cuánto tiempo vale la oferta. Un presupuesto claro cierra más ventas y evita discusiones después, sobre todo cuando hay IVA de distintas tasas o condiciones de pago a plazo.
Actualizado: 8 de octubre de 2026.
Qué tiene que incluir
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Encabezado | Nombre o razón social, RUC, dirección y contacto de tu negocio; número y fecha del presupuesto |
| Cliente | Nombre o razón social y RUC (si lo tiene) |
| Detalle | Producto o servicio, cantidad, precio unitario, tasa de IVA y subtotal |
| Totales | Total con IVA y liquidación del IVA 10 %, 5 % y exentas |
| Validez | Hasta qué fecha se mantiene el precio |
| Condiciones | Forma de pago, plazos de entrega, garantía, qué no incluye |
El IVA en el presupuesto
En Paraguay los precios al consumidor suelen expresarse con IVA incluido. Si un ítem cuesta Gs. 110.000 con IVA 10 % incluido, el IVA es Gs. 10.000 (110.000 ÷ 11); si cuesta Gs. 105.000 con IVA 5 %, el IVA es Gs. 5.000 (105.000 ÷ 21). Indicá siempre la tasa de cada línea: los productos de la canasta familiar, agrícolas o farmacéuticos, entre otros, van al 5 % según la DNIT. Para hacer las cuentas usá la calculadora de IVA Paraguay y mirá IVA en Paraguay 10 % y 5 %.
Ejemplo de detalle
| Ítem | Cant. | Precio unit. (IVA incl.) | IVA | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| Instalación eléctrica | 1 | Gs. 1.100.000 | 10 % | Gs. 1.100.000 |
| Cable 2,5 mm (rollo) | 2 | Gs. 330.000 | 10 % | Gs. 660.000 |
| Total | Gs. 1.760.000 | |||
| Liquidación IVA 10 % | Gs. 160.000 | |||
Validez y condiciones
- Validez: 7, 15 o 30 días según qué tan estables sean tus costos. Si tus costos dependen del dólar, poné una validez corta o aclarar que el precio se ajusta según el tipo de cambio.
- Forma de pago: contado, transferencia, tarjeta, anticipo y saldo.
- Entrega: plazo y lugar.
- Exclusiones: qué no está incluido (traslados, materiales extra, horas adicionales).
Del presupuesto a la venta y la factura
El presupuesto no es un comprobante fiscal: no reemplaza a la factura. Cuando el cliente acepta, emitís la factura por lo efectivamente vendido. Para no tipear todo de nuevo, conviene un sistema donde el presupuesto aceptado se convierta en venta con un clic. Si el cliente paga una seña, documentala; lo explicamos en cómo calcular el precio de venta y sistema de ventas.
Errores que hacen perder ventas
- Precios sin aclarar si incluyen IVA.
- Presupuestos sin número ni fecha (imposibles de rastrear).
- Validez indefinida en contextos de costos variables.
- Demorar días en responder: el cliente pide varios presupuestos.
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