Consulta de RUC en Paraguay: cómo verificar un RUC paso a paso

Para consultar un RUC en Paraguay tenés tres fuentes oficiales de la DNIT (ex SET): el servicio sin clave "Cédula Tributaria, Constancia de RUC", el "Listado de RUC con sus equivalencias" que la DNIT publica para descargar, y tu propia cuenta de Marangatu. A eso se suma el control del dígito verificador, que podés hacer en segundos para detectar un número mal escrito. En esta guía te explicamos qué muestra cada fuente, qué significa cada estado del RUC y cómo encaja la consulta en la facturación electrónica.

Si estás empezando a facturar electrónicamente, esta nota complementa la guía de facturación electrónica en Paraguay.

Qué es el RUC y por qué conviene consultarlo

El RUC es el Registro Único de Contribuyentes que administra la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios. Cada contribuyente tiene un número de RUC y un dígito verificador (DV) que se escriben juntos con un guion, por ejemplo 80080099-0. Para las personas físicas, el RUC se forma a partir del número de cédula de identidad. La inscripción, la actualización de datos y la cancelación están reglamentadas por la Resolución General N° 79/2021 y sus modificaciones.

Consultar un RUC es útil en muchas situaciones del día a día:

• Antes de facturar a una empresa, para cargar bien el nombre o razón social y el RUC-DV del cliente.
• Antes de registrar una compra, para confirmar que el proveedor está activo y que su comprobante te sirve como respaldo.
• Al dar de alta clientes o proveedores en tu sistema, para evitar errores que después cuestan correcciones.
• Para confirmar tu propia situación, por ejemplo antes de pedir el timbrado o la habilitación como facturador electrónico.

Las fuentes oficiales para consultar un RUC

Fuente	Necesitás	Qué te muestra	Ideal para
Servicio "Cédula Tributaria, Constancia de RUC"	RUC, DV y fecha de nacimiento o de constitución (sin clave)	Nombre o razón social, estado, y la descarga de la constancia y la cédula tributaria	Obtener o validar la constancia de un contribuyente cuyos datos conocés
Listado de RUC con sus equivalencias	Nada: se descarga desde el portal de la DNIT	RUC, nombre o razón social, DV, RUC anterior y estado	Buscar por nombre o revisar muchos RUC a la vez
Marangatu	Tu clave de acceso	Tu propio RUC, obligaciones, declaraciones y trámites	Gestionar tu situación como contribuyente
Consulta de RUC del SIFEN	Un sistema de facturación integrado	El estado del RUC del receptor al momento de facturar	Facturadores electrónicos

1. Constancia de RUC sin clave de acceso

En la sección "Servicios online sin clave de acceso" de la DNIT está el servicio Cédula Tributaria, Constancia de RUC. El formulario pide el tipo de persona (física o jurídica), el RUC, el DV y la fecha de nacimiento o de constitución; para personas jurídicas también aparece el campo de la cédula del representante. Con esos datos te muestra el nombre o razón social y el estado, y te deja descargar la constancia de RUC o la cédula tributaria.

Como pide la fecha de nacimiento o de constitución, este servicio está pensado para el propio contribuyente o para alguien que ya tiene sus datos. Lo explicamos en detalle en cómo sacar la constancia de RUC.

2. Listado de RUC con sus equivalencias (el "buscador de RUC" oficial)

Si necesitás saber a quién pertenece un RUC, o buscar el RUC de una empresa por su nombre, la fuente oficial es el Listado de RUC con sus equivalencias. La DNIT lo publica como diez archivos comprimidos, de ruc0.zip a ruc9.zip, y los actualiza periódicamente (al momento de escribir esta nota figuraban "Actualizado al 1-10-26").

Cada archivo es un texto plano con una línea por contribuyente, con los campos separados por una barra vertical:

Campo	Ejemplo de contenido
RUC	El número sin el dígito verificador
Nombre o razón social	Apellidos y nombres, o la denominación de la empresa
DV	El dígito verificador
RUC anterior	El identificador anterior del contribuyente (la "equivalencia")
Estado	ACTIVO, CANCELADO, SUSPENSION TEMPORAL, BLOQUEADO o CANCELADO DEFINITIVO

Lo comprobamos abriendo uno de los archivos: los RUC de cada archivo empiezan con el dígito que da nombre al archivo (en ruc1.zip están los que empiezan con 1). Para buscar, descargás el archivo que corresponde, lo abrís con un editor de texto o una planilla y usás la búsqueda. Son archivos grandes, así que conviene usar la función de buscar en lugar de recorrerlos a mano.

3. Marangatu, para tu propio RUC

Con tu clave de acceso entrás a Marangatu, el sistema de la DNIT donde están el registro de contribuyentes, tus declaraciones juradas, los pagos y tu cuenta corriente tributaria. Ahí ves tus datos completos y tus obligaciones. Te contamos todo en la guía de Marangatu.

4. La consulta de RUC dentro de la facturación electrónica

Entre los servicios web del SIFEN hay uno de consulta de RUC. Un sistema de facturación electrónica lo usa para verificar al receptor justo antes de emitir. Esto importa porque, según la DNIT, el SIFEN rechaza el documento electrónico si el RUC del emisor está cancelado, o el del receptor en una operación entre empresas.

Los estados del RUC y qué hacer con cada uno

Estado	Qué indica	Qué conviene hacer
ACTIVO	El contribuyente está habilitado en el registro	Podés operar con normalidad; verificá igual nombre y DV
SUSPENSION TEMPORAL	El RUC no está activo por el momento	Pedile a tu cliente o proveedor que regularice antes de documentar operaciones
BLOQUEADO	El RUC figura con un bloqueo en el registro	No avances sin aclarar la situación con el contribuyente
CANCELADO / CANCELADO DEFINITIVO	El RUC fue dado de baja	No emitas comprobantes B2B a ese RUC; pedí los datos vigentes

La lista de estados es la que aparece en el listado oficial. Si el estado de tu propio RUC no es el que esperás, entrá a Marangatu o consultá en una oficina de la DNIT.

El dígito verificador: el primer filtro

Antes de cualquier consulta, vale la pena revisar el DV. Se calcula con el módulo 11: cada dígito del RUC se multiplica por un factor que va de 2 a 11 empezando desde la derecha, se suman los productos y se toma el resto de dividir por 11. Si el resto es mayor que 1, el DV es 11 menos el resto; si es 0 o 1, el DV es 0. Por ejemplo, para el RUC 44444401 el DV es 7.

No hace falta hacer la cuenta: el validador de RUC te dice al instante si el DV es correcto o te calcula el que corresponde. Recordá que un DV correcto solo prueba que el número está bien escrito, no que el RUC exista o esté activo.

Paso a paso: verificar el RUC de un cliente antes de facturar

1. Pedile el RUC con su DV y el nombre o razón social tal como figura en el registro.
2. Controlá el DV con el validador de RUC.
3. Buscá el RUC en el listado oficial y confirmá que el nombre coincide y que el estado es ACTIVO.
4. Si el estado no es activo, consultá con el cliente antes de emitir. Si es un consumidor final, la factura puede ir sin nombre (innominada) solo por debajo de Gs. 60.000.000.
5. Guardá los datos en tu sistema para no repetir la búsqueda en cada venta.

Si tus clientes te piden que verifiques la factura que les emitiste, pueden hacerlo con el CDC en la consulta pública de e-Kuatia. Lo explicamos en qué es el CDC.

Errores comunes al consultar un RUC

• Confundir la cédula con el RUC completo. En una persona física, el RUC sale de la cédula, pero el DV se agrega aparte.
• Dar por válido un RUC solo porque el DV cierra. El DV detecta errores de tipeo, no RUC cancelados.
• Usar listas viejas. El listado se actualiza; descargá el archivo vigente cuando necesites certeza.
• Usar buscadores no oficiales sin contrastar. Pueden estar desactualizados; la fuente es la DNIT.

Cómo lo resuelve YoFacturo

YoFacturo integra SIFEN (e-Kuatia). Cuando facturás a un cliente con RUC, el sistema controla el dígito verificador y consulta el RUC con el servicio del SIFEN, guarda el resultado por 24 horas y no te deja emitir una factura entre empresas a un RUC cancelado o en suspensión temporal, antes de reservar el número. Así evitás rechazos y huecos de numeración. Estamos habilitando los primeros contribuyentes: conocé YoFacturo para Paraguay o escribinos.

Preguntas frecuentes

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Guías relacionadas

• Facturación electrónica en Paraguay: guía del SIFEN
• Constancia de RUC: cómo descargarla
• Guía de Marangatu
• Qué es la DNIT (ex SET)

Fuentes

• DNIT: Listado de RUC con sus equivalencias
• DNIT: Cédula Tributaria, Constancia de RUC
• Portal e-Kuatia (DNIT): servicios web del SIFEN y causas de rechazo
• Sistema Marangatu