Constancia de RUC en Paraguay: cómo descargarla en Marangatu sin clave
Cómo sacar la constancia de RUC y la cédula tributaria desde el servicio de Marangatu sin clave de acceso: datos que pide, para qué sirve, por qué hay que exhibirla en el local y qué hacer si tus datos están mal.
La constancia de RUC se descarga gratis y sin clave de acceso desde el servicio "Cédula Tributaria, Constancia de RUC" de Marangatu, el sistema de la DNIT (ex SET). Cargás el tipo de persona, tu RUC, el dígito verificador y la fecha de nacimiento o de constitución, y el sistema te muestra tu nombre, el estado de tu RUC y los botones para bajar la constancia o la cédula tributaria. Acá te explicamos el paso a paso, para qué se usa y los errores que más se repiten.
Esta nota forma parte del cluster de la guía de facturación electrónica en Paraguay, porque tener el RUC en orden es el primer requisito para facturar.
Qué es la constancia de RUC
Es el documento que acredita que un contribuyente está inscripto en el Registro Único de Contribuyentes que administra la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios. En las cartillas de la DNIT aparece también como "Constancia de Inscripción en el RUC". Junto a ella, el mismo servicio ofrece la "Cédula Tributaria".
La búsqueda "constancia de RUC SET" sigue siendo muy común porque durante años el trámite lo hacía la Subsecretaría de Estado de Tributación. Hoy la SET forma parte de la DNIT y el servicio sigue funcionando dentro de Marangatu; si querés entender el cambio, leé qué es la DNIT.
Paso a paso para descargar la constancia de RUC
- Entrá al servicio Cédula Tributaria, Constancia de RUC. También lo encontrás en el portal de la DNIT, en "Servicios online sin clave de acceso".
- Elegí el tipo de persona: física o jurídica.
- Cargá tu RUC y el dígito verificador en sus campos. Si no estás seguro del DV, calculalo antes con el validador de RUC.
- Completá la fecha de nacimiento (persona física) o de constitución (persona jurídica). Para personas jurídicas el formulario también tiene el campo de la cédula del representante.
- Tocá "Buscar". El sistema muestra tu nombre o razón social y el estado del RUC.
- Descargá el documento con el botón "Constancia de RUC" o "Cédula Tributaria", según lo que necesites.
Si el sistema no encuentra los datos, revisá el DV y la fecha; son los errores más comunes. Si el estado no es el que esperás, entrá a Marangatu con tu clave para ver el detalle de tu situación.
Qué datos te pide cada tipo de persona
| Campo del formulario | Persona física | Persona jurídica |
|---|---|---|
| RUC | Se forma con el número de cédula | El RUC de la empresa |
| DV | El dígito verificador del RUC | El dígito verificador del RUC |
| Fecha | Fecha de nacimiento | Fecha de constitución |
| Cédula del representante | No aplica | Campo disponible en el formulario |
Para qué sirve la constancia de RUC
- Exhibirla en tu comercio. La DNIT recuerda que el contribuyente debe exhibir en su local la Constancia del RUC (artículo 16 de la Resolución General N° 79/2021).
- Presentarla a clientes y proveedores que te dan de alta en sus sistemas o te piden tus datos para facturarte.
- Bancos, licitaciones y trámites donde se pide acreditar la inscripción en el RUC.
- Empezar a facturar. Antes de pedir el timbrado o la habilitación como facturador electrónico conviene confirmar que tus datos están bien y que el RUC está activo. Lo vemos en cómo habilitarte como facturador electrónico.
Constancia de RUC y otros documentos de la DNIT
Es fácil confundir los documentos que entrega la DNIT. Esta tabla resume los que aparecen en sus servicios en línea:
| Documento | Qué acredita | Dónde se obtiene |
|---|---|---|
| Constancia de RUC | La inscripción en el RUC | Servicio sin clave "Cédula Tributaria, Constancia de RUC" |
| Cédula tributaria | Documento del contribuyente que entrega el mismo servicio | El mismo servicio, con su propio botón |
| Certificado de cumplimiento tributario | Que el contribuyente está al día | Marangatu y servicios en línea de la DNIT |
| Constancia de no ser contribuyente | Que la persona no está inscripta como contribuyente | Servicios en línea de la DNIT |
La constancia de no ser contribuyente tiene un uso concreto en la facturación electrónica: es uno de los respaldos de la autofactura cuando le comprás a alguien que no está inscripto. Lo explicamos en autofactura electrónica.
Si recién te inscribiste en el RUC
La inscripción se pide desde la sección Inscripción al RUC del portal de la DNIT, que tiene un camino para personas físicas y jurídicas y otro específico para el IRE RESIMPLE. Según la DNIT, en el caso del RESIMPLE, una vez aprobada la solicitud podés descargar la Constancia de Inscripción en el RUC y la Cédula Tributaria desde los servicios sin clave, tal como explicamos arriba. Si te interesa ese régimen, mirá IRE, RESIMPLE e IRE SIMPLE.
Para operar en Marangatu necesitás además la clave de acceso confidencial de usuario. La DNIT publica en su página del RUC el Formulario N° 630 (Solicitud de Clave de Acceso Confidencial de Usuario) y el Formulario N° 625 (Acta de Manifestación de Voluntad).
Cómo corregir datos de la constancia
La constancia refleja lo que está cargado en el RUC. Si cambiaste de domicilio, de actividad o de datos de contacto, tenés que actualizarlos. La Resolución General N° 79/2021 reglamenta la inscripción, la actualización de datos y la cancelación del RUC, y la DNIT publica guías paso a paso para actualizar los datos generales y el domicilio fiscal desde Marangatu. Después de la actualización, descargá una constancia nueva y reemplazá la que tenés exhibida.
Tener los datos al día también importa para la factura electrónica: los datos del emisor que viajan en cada documento tienen que coincidir con los registrados en el RUC.
Errores comunes
- Cargar el RUC con el DV en el mismo campo. El formulario los pide por separado.
- Elegir mal el tipo de persona (una empresa unipersonal pertenece a una persona física).
- Usar una constancia vieja después de actualizar datos.
- Confundir la constancia con el certificado de cumplimiento cuando un trámite pide estar al día.
Si lo que necesitás es verificar el RUC de un tercero, el camino es otro: te lo contamos en consulta de RUC en Paraguay.
Con el RUC en orden, a facturar
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Preguntas frecuentes
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