e-Kuatia’i (facturador gratuito) o sistema de facturación: cuál te conviene
Comparación neutral entre e-Kuatia’i, el facturador electrónico gratuito de la DNIT, y un sistema de facturación conectado al SIFEN: quién puede usar cada uno, requisitos, certificado, plazos y para qué tipo de negocio sirve cada opción.
En Paraguay hay dos formas de emitir factura electrónica: e-Kuatia’i, la plataforma gratuita de la DNIT (ex SET) para pequeños contribuyentes, o un sistema de facturación conectado al SIFEN por la vía e-Kuatia. Las dos producen documentos tributarios electrónicos con la misma validez. La diferencia está en a quién apunta cada una y en cómo encaja con tu forma de trabajar. Acá las comparamos sin vueltas, con la información oficial de la DNIT.
Si todavía no tenés claro qué es el SIFEN, leé primero la guía de facturación electrónica en Paraguay y qué es e-Kuatia.
Qué es e-Kuatia’i
La DNIT lo define como una plataforma administrada por ella y provista gratuitamente al contribuyente para generar, emitir y almacenar documentos tributarios electrónicos. Está pensada para quienes emiten pocos documentos: contribuyentes de categoría "pequeño", personas físicas o jurídicas, con un solo establecimiento y un único punto de expedición declarados en el RUC, sin importar qué impuestos liquidan. Las operaciones son en tiempo real y la plataforma incluye emisión, aprobación y envío, consulta y almacenamiento.
La Resolución General DNIT N° 06/2024 reglamentó su uso, con extensión gradual desde el 1 de abril de 2024. A fines de 2025 la DNIT informaba más de 10.000 pequeños contribuyentes usándolo. Es una herramienta pública bien resuelta para el segmento al que apunta.
Qué es emitir con un sistema de facturación (vía e-Kuatia)
La otra vía es el SIFEN transaccional, al que la DNIT llama e-Kuatia. El contribuyente usa un software propio o de un proveedor que arma el documento en XML según el Manual Técnico, lo firma con su certificado y lo transmite a los servicios web de la DNIT. La DNIT lo orienta a medianas y grandes empresas, pero cualquier contribuyente puede adherirse voluntariamente, y los medianos y grandes designados están obligados a usar esta vía (RG N° 105/2021 y RG DNIT N° 21/2024).
Comparación lado a lado
| Aspecto | e-Kuatia’i | Sistema de facturación (e-Kuatia) |
|---|---|---|
| Quién lo provee | La DNIT, gratis | Desarrollo propio o un proveedor tecnológico que elegís vos |
| Quién puede usarlo | Pequeños contribuyentes, 1 establecimiento y 1 punto de expedición | Cualquier contribuyente; obligatorio para los designados medianos y grandes |
| Establecimientos y puntos de expedición | Uno y uno | Los que tengas habilitados |
| Certificado de firma | CCFE gratuito, se tramita en persona en una oficina de la DNIT y solo sirve para e-Kuatia’i | Certificado de un prestador cualificado habilitado por el MIC, con tu RUC |
| Modelo de envío | En tiempo real, dentro de la plataforma | Diferido: el sistema transmite dentro de las 72 h desde la firma |
| Plazo para cancelar una factura | Hasta 120 horas (5 días) desde la aprobación | Hasta 48 horas desde la aprobación |
| Cancelar otros documentos | Hasta 168 horas | Hasta 168 horas |
| Documentos | Factura, autofactura, notas de crédito y débito, nota de remisión y Boleta RESIMPLE | Factura, autofactura, notas de crédito y débito, nota de remisión |
| Integración con caja, stock o cuentas corrientes | No es su objetivo: es una plataforma de emisión | Depende del sistema elegido |
Cuándo e-Kuatia’i es la opción lógica
- Tenés un solo local y una sola persona que factura.
- Emitís pocas facturas por día y las podés cargar a mano sin que se forme fila.
- No necesitás que la factura descuente stock ni que se registre en una caja.
- Querés empezar sin costo y sin contratar nada.
La DNIT incluso ofrece un catálogo de productos y servicios dentro de e-Kuatia’i para no tipear cada ítem desde cero, con guías paso a paso en el portal e-Kuatia.
Cuándo conviene un sistema de facturación
- Tenés más de un local o más de una caja. Acá no hay elección: e-Kuatia’i admite un solo establecimiento y un solo punto de expedición.
- Sos mediano o grande, o la DNIT te designó. Tu vía es e-Kuatia.
- La factura tiene que salir del mismo lugar donde cobrás. Un punto de venta que factura al cobrar evita cargar dos veces la misma venta.
- Necesitás stock, cuentas corrientes o reportes que se alimenten de lo que facturás.
- Emitís muchas notas de remisión o notas de crédito y querés que queden vinculadas a la factura original sin buscarla a mano.
Lo que es igual en las dos vías
Hay cosas que no cambian según por dónde emitas:
- El documento aprobado es un DTE con la misma validez jurídica y tributaria.
- Se identifica con un CDC de 44 dígitos y se consulta en la consulta pública de e-Kuatia. Podés desarmar un CDC con nuestro validador de CDC.
- Al cliente que no es facturador electrónico se le entrega el KuDE, con su QR.
- Necesitás timbrado electrónico, que se pide en Marangatu, y RUC activo con obligaciones al día.
- El IVA se discrimina igual: 10 %, 5 % o exento. Para separarlo de un precio final, usá la calculadora de IVA Paraguay.
Requisitos de cada camino
e-Kuatia’i
- Gestionar el Certificado Cualificado de Firma Electrónica (CCFE) en una oficina impositiva de la DNIT. Según el Art. 3 de la Resolución DNIT N° 757/2024, hace falta RUC activo, celular y correo declarados en el RUC (y los datos del representante legal si es persona jurídica), clave de acceso a Marangatu, obligaciones al día y los documentos originales del anexo de esa resolución.
- Dentro de los 60 días corridos desde que obtenés el CCFE, solicitar en Marangatu la habilitación como facturador electrónico (por única vez) y dar de baja el timbrado virtual o comunicar el último número preimpreso o de autoimpresor usado.
- Esperar la respuesta: la DNIT aprueba o rechaza en tres días hábiles y lo notifica al buzón Marandu.
Sistema de facturación (e-Kuatia)
- Certificado digital de un prestador habilitado, con tu RUC.
- Un sistema que emita, reciba y conserve los DTE y sus eventos según la documentación técnica.
- Pruebas en el ambiente de pruebas de la DNIT.
- Habilitación como facturador electrónico y timbrado.
- El CSC para el QR del KuDE.
Lo detallamos en cómo habilitarte como facturador electrónico y en certificado digital y firma electrónica.
Una forma simple de decidir
Hacete tres preguntas: ¿tengo más de un local o más de una caja? ¿la DNIT me designó como facturador electrónico siendo mediano o grande? ¿necesito que la factura salga del mismo lugar donde cobro y controlo el stock? Si las tres respuestas son no, e-Kuatia’i es un muy buen punto de partida y no te cuesta nada. Si alguna es sí, vas a necesitar un sistema.
Si elegís un sistema: YoFacturo
YoFacturo integra SIFEN (e-Kuatia) con factura, autofactura, notas de crédito y débito y nota de remisión electrónicas desde el mismo punto de venta donde cobrás, con KuDE en A4 o ticket y su QR, varios puntos de expedición y el control de los plazos de transmisión y cancelación. Estamos habilitando los primeros contribuyentes: conocé YoFacturo para Paraguay o escribinos.
Preguntas frecuentes
${FAQ.map((f) => `${f.q}
\n${f.a}
`).join('\n')}Guías relacionadas
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