Cómo habilitarte como facturador electrónico en Paraguay: paso a paso
Los pasos para ser facturador electrónico ante la DNIT (ex SET): requisitos, certificado, solicitud en Marangatu, ambiente de pruebas, timbrado electrónico y CSC, tanto por la vía e-Kuatia como por e-Kuatia’i.
Para ser facturador electrónico en Paraguay tenés que tener el RUC activo y las obligaciones al día, conseguir un certificado de firma con tu RUC, pedir la habilitación en Marangatu, probar en el ambiente de pruebas y obtener el timbrado electrónico y el CSC. El orden y algunos detalles cambian según la vía: e-Kuatia (con un sistema de facturación) o e-Kuatia’i (la plataforma gratuita de la DNIT). En esta guía repasamos los dos caminos, solo con lo que publica la DNIT (ex SET).
Si todavía estás entendiendo el sistema, empezá por la guía de facturación electrónica en Paraguay.
Antes de empezar: ¿obligado o voluntario?
Un facturador electrónico, según la DNIT, es un contribuyente habilitado para emitir y recibir documentos tributarios electrónicos, ya sea porque la DNIT lo designó o porque se adhirió voluntariamente.
| Designado (obligado) | Voluntario | |
|---|---|---|
| Cómo llega | Figura en una resolución de designación (RG N° 105/2021, RG DNIT N° 21/2024, RG DNIT N° 52/2026) o firma contratos con el Estado (RG DNIT N° 41/2025, desde el 2 de enero de 2026) | Decide adherirse |
| Plazo para emitir todo electrónico | La fecha que fija la resolución de su grupo | Seis meses desde la vigencia del timbrado electrónico definitivo |
| Otros medios (preimpreso, autoimpresor, virtual) | Se comunican y se dan de baja antes de la fecha de obligatoriedad | Conviven hasta el fin de los seis meses; después se comunican y se dan de baja |
En los dos casos hay una excepción: el comprobante de retención virtual, si sos agente de retención.
Camino 1: e-Kuatia, con un sistema de facturación
La DNIT enumera cinco requisitos para el sistema transaccional. Ordenados como pasos:
Paso 1: poné en orden tu RUC
Necesitás el RUC en estado activo y estar al día con tus obligaciones tributarias. Revisá también que tus datos estén bien cargados en el RUC, porque los datos del emisor que viajan en cada documento tienen que coincidir con los registrados. Para controlar el dígito verificador usá el validador de RUC.
Paso 2: conseguí el certificado digital
Tiene que emitirlo un prestador habilitado por el Ministerio de Industria y Comercio y contener tu RUC. Te contamos qué revisar en certificado digital y firma electrónica para el SIFEN.
Paso 3: elegí o desarrollá el sistema de facturación
El sistema tiene que permitir emitir, recibir y conservar los documentos tributarios electrónicos y sus eventos, según la documentación técnica del SIFEN (hoy, el Manual Técnico versión 150 y sus notas técnicas). La DNIT no autoriza ni recomienda proveedores: la elección es tuya.
Paso 4: solicitá la habilitación en Marangatu
La solicitud de habilitación como facturador electrónico se hace en Marangatu con tu clave de acceso. Según la DNIT, esa solicitud te da acceso al ambiente de pruebas; la habilitación se materializa cuando manifestás que cumplís los requisitos mínimos. La DNIT publica guías paso a paso para la habilitación y para generar el timbrado del facturador electrónico en la sección e-Kuatia de su portal.
Paso 5: probá en el ambiente de pruebas
En el ambiente de pruebas la DNIT pone a disposición los servicios web del SIFEN y datos de prueba (RUC, timbrado y CSC) para que verifiques todo el recorrido: la conexión con autenticación mutua, la validación de los documentos, la firma, los eventos y las consultas. Está disponible las 24 horas. Los documentos emitidos ahí no tienen valor jurídico.
Las pruebas no son obligatorias en sí mismas, pero para habilitarte tenés que manifestar que hiciste pruebas suficientes con resultados satisfactorios. La DNIT publica una guía de pruebas para e-Kuatia y ofrece el Prevalidador SIFEN para chequear un XML antes de enviarlo.
Paso 6: obtené el timbrado electrónico y el CSC
La habilitación implica obtener la autorización y el timbrado para los documentos electrónicos. El timbrado electrónico no vence y es uno solo para todos los tipos de documento (lo explicamos en qué es el timbrado). Además necesitás el CSC, el Código de Seguridad del Contribuyente, que tu sistema usa para generar el QR del KuDE.
Paso 7: pasá a producción
Con todo lo anterior, tu sistema se conecta al ambiente de producción, donde los documentos aprobados sí tienen valor jurídico. Desde ahí, cada documento se transmite dentro de las 72 horas desde su firma.
Camino 2: e-Kuatia’i, la plataforma gratuita
Si sos pequeño contribuyente con un solo establecimiento y un solo punto de expedición, la DNIT ofrece e-Kuatia’i. Los pasos que publica son:
- Tramitá el CCFE (Certificado Cualificado de Firma Electrónica) en forma presencial, en cualquier oficina impositiva de la DNIT. Es gratuito. Los requisitos están en el Art. 3 de la Resolución DNIT N° 757/2024: RUC activo, celular y correo declarados, clave de Marangatu, obligaciones al día y los documentos originales del anexo.
- Dentro de los 60 días corridos desde que obtenés el CCFE, entrá a Marangatu y solicitá, por única vez, la habilitación como facturador electrónico (Art. 22, numeral 2, de la RG DNIT N° 6/2024).
- Da de baja el timbrado virtual o comunicá el último número usado de tus comprobantes preimpresos o de autoimpresor, según corresponda.
- Esperá la respuesta: la DNIT aprueba o rechaza la solicitud en tres días hábiles (Art. 23 de la RG DNIT N° 6/2024) y lo notifica en tu buzón tributario Marandu.
- Emití solo de forma electrónica una vez cumplido el plazo.
Si dudás entre una vía y la otra, en e-Kuatia’i o sistema de facturación las comparamos punto por punto.
Checklist rápido
| Requisito | e-Kuatia | e-Kuatia’i |
|---|---|---|
| RUC activo y obligaciones al día | Sí | Sí |
| Certificado | De un prestador habilitado por el MIC | CCFE gratuito de la DNIT |
| Sistema de facturación | Propio o de un proveedor | La plataforma de la DNIT |
| Ambiente de pruebas | Sí, antes de producción | No figura entre los pasos publicados |
| Solicitud de habilitación | En Marangatu | En Marangatu, dentro de 60 días del CCFE |
| Timbrado electrónico | Sí | Sí |
| CSC para el QR | Sí, lo carga tu sistema | No figura entre los pasos publicados |
Después de habilitarte
- Cada documento se transmite dentro de las 72 horas desde la firma.
- Una factura aprobada se cancela dentro de 48 horas (e-Kuatia) o 120 horas (e-Kuatia’i); después, nota de crédito. Detalle en nota de crédito electrónica y cancelación.
- Los números salteados se inutilizan dentro de los primeros 15 días del mes siguiente.
- Los documentos y sus eventos se conservan durante el plazo de prescripción.
- Tus clientes pueden verificar cada documento en la consulta pública de e-Kuatia, y vos podés revisar cualquier código con el validador de CDC.
Errores comunes en la habilitación
- Tener alguna declaración jurada pendiente. Estar al día es requisito en las dos vías.
- Certificado con un RUC distinto al que factura.
- Pasar a producción con datos de prueba (el RUC, el timbrado o el CSC del ambiente de pruebas).
- Dejar vencer los 60 días del CCFE en e-Kuatia’i sin pedir la habilitación.
- Olvidar la baja de los timbrados anteriores al terminar el período de convivencia.
Cómo encaja YoFacturo en estos pasos
YoFacturo integra SIFEN (e-Kuatia) y cubre el paso 3: en Configuración > Legal cargás tu RUC, el dígito verificador, el timbrado, el establecimiento, los puntos de expedición, el certificado y el CSC, con juegos separados para el ambiente de pruebas y el de producción. El sistema valida cada documento contra el esquema oficial antes de firmarlo y transmite dentro del plazo. Estamos habilitando los primeros contribuyentes: si estás en pleno trámite, conocé YoFacturo para Paraguay o escribinos y lo vemos juntos.
Preguntas frecuentes
${FAQ.map((f) => `${f.q}
\n${f.a}
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