Qué es el KuDE: la representación gráfica de la factura electrónica en Paraguay
El KuDE es la versión impresa o en PDF de la factura electrónica paraguaya. Qué datos lleva, cómo se valida con el QR o el CDC, si se puede imprimir en ticket, cuántas páginas puede tener y qué errores evitar.
El KuDE (Kuatia Documento Electrónico) es la representación gráfica de un documento electrónico del SIFEN: lo que el cliente ve en papel o en un PDF cuando le emitís una factura electrónica. La factura "de verdad" es un archivo XML firmado y aprobado por la DNIT (ex SET); el KuDE es su versión legible, con un QR y un código de 44 dígitos que permiten comprobar que ese documento existe y está aprobado.
Esta nota es parte de nuestra guía de facturación electrónica en Paraguay. Todo lo que sigue sale de las preguntas frecuentes y la documentación del portal e-Kuatia.
Para qué sirve el KuDE
La DNIT le asigna tres propósitos:
- Ser el documento físico de la venta cuando el receptor no es facturador electrónico o es consumidor final.
- Amparar el traslado de mercaderías entre locales del emisor o hasta el comprador. Para eso se usa el KuDE de la nota de remisión electrónica.
- Respaldar el crédito fiscal del receptor que no es facturador electrónico.
Cuando el cliente sí es facturador electrónico, lo que corresponde es mandarle el XML (por servicio web, correo, tu portal u otro medio acordado). El KuDE es para quien no recibe XML.
Qué datos lleva un KuDE
La DNIT define una estructura que no depende del formato (hoja A4 o ticket):
| Bloque | Qué contiene |
|---|---|
| Encabezado | Datos del emisor (RUC con dígito verificador, nombre, actividad, dirección), el timbrado, el número de documento con formato 001-001-0000001, fecha y condición de la operación, y datos del receptor. |
| Ítems | Cada producto o servicio con su precio, descuentos, valor total por ítem e impuesto (exentas, 5 % o 10 %). |
| Totales | Subtotales, total de la operación, liquidación del IVA y total en guaraníes. |
| Datos de consulta | El CDC de 44 dígitos y la dirección de consulta del SIFEN. |
| Código QR | Para verificar el documento con el celular. |
Hay una regla clave: el KuDE no puede tener información que no esté en el XML firmado, salvo los bloques que el Manual Técnico permite. Por eso los montos del KuDE tienen que salir del documento firmado, nunca recalculados aparte.
Además, cada KuDE se titula según su tipo: "KuDE de Factura Electrónica", "KuDE de Autofactura Electrónica", "KuDE de Nota de Crédito Electrónica", "KuDE de Nota de Débito Electrónica" o "KuDE de Nota de Remisión Electrónica".
Cómo verificar un KuDE
Cualquier receptor, sea o no facturador electrónico, puede verificar la existencia, coincidencia, estado y validez del documento de dos formas:
- Con el QR: escaneás el código con cualquier app lectora de QR del celular y se abre la consulta del SIFEN con los datos del documento.
- Con el CDC: entrás a la consulta de comprobantes de e-Kuatia, escribís los 44 dígitos sin espacios, completás el reCAPTCHA y tocás Consultar.
Antes de ir a la consulta oficial podés pegar el CDC en nuestro validador de CDC: te muestra el tipo de documento, el RUC del emisor, el establecimiento, el punto de expedición, el número y la fecha, y te avisa si el dígito verificador no cierra (típico error de tipeo). El significado de cada tramo del código está en qué es el CDC.
Impresión: A4, ticket y varias páginas
| Situación | Qué dice la DNIT |
|---|---|
| Impresora matricial | No se permite imprimir el KuDE en impresora matricial. |
| Venta a consumidor final (B2C) | El KuDE de la factura puede imprimirse en tamaño de mini impresora de punto de venta. |
| Muchos ítems | Puede ocupar varias hojas secuenciales, numeradas "1/5", "2/5"…; los totales van en la última y el QR al menos en la primera. |
| Durabilidad del papel | Tiene que conservar integridad y legibilidad por no menos de seis meses. |
Ese último punto importa con el papel térmico: si tu cliente necesita conservar el comprobante más tiempo, conviene mandarle también el PDF.
KuDE impreso o digital
La DNIT permite entregar el KuDE en papel o enviarlo digitalizado: en PDF por correo electrónico, dejándolo disponible en tu sistema o portal web para que el cliente lo descargue, o por cualquier otro mecanismo de transmisión de datos. Para el negocio que vende por internet o a domicilio, el PDF es lo más práctico.
El KuDE y el plazo de transmisión
Como el modelo e-Kuatia es diferido, puede pasar que entregues el KuDE antes de que el documento esté aprobado: tu sistema tiene hasta 72 horas desde la firma para transmitirlo. Si el cliente lo consulta en ese intervalo, puede no encontrarlo todavía. Y si el SIFEN lo rechaza y la corrección obliga a cambiar el CDC, el número se inutiliza y hay que emitir un documento nuevo y entregar el nuevo KuDE.
Errores comunes con el KuDE
- Agregar datos que no están en el XML (por ejemplo, un descuento "informativo" calculado aparte). Todo lo que se muestra tiene que estar en el documento firmado.
- Un QR demasiado chico o borroso. Si no se puede escanear, el cliente no puede verificar el documento.
- Usar el título equivocado, por ejemplo imprimir una nota de crédito con el título de factura.
- Entregar el KuDE y no transmitir el XML. Sin documento aprobado, el KuDE no respalda nada.
- No guardar los KuDE recibidos. Si no sos facturador electrónico, tenés que conservarlos durante el plazo de prescripción.
Cómo arma el KuDE YoFacturo
YoFacturo integra SIFEN (e-Kuatia) y genera el KuDE en hoja A4 o en ticket de 58 u 80 mm, con el título que corresponde a cada tipo de documento, el CDC impreso en 11 grupos de cuatro dígitos, el QR generado a partir del XML firmado y todos los montos leídos del documento firmado. Para separar el IVA de tus precios antes de facturar, tenés la calculadora de IVA Paraguay. Estamos habilitando los primeros contribuyentes: conocé YoFacturo para Paraguay o escribinos.
Preguntas frecuentes
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\n${f.a}
`).join('\n')}Guías relacionadas
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