Autofactura electrónica en Paraguay: qué es, cuándo se usa y qué datos lleva
La autofactura electrónica (AFE) es el comprobante que emite el comprador cuando adquiere bienes o servicios de un vendedor no contribuyente o del exterior. Qué datos lleva, sus reglas en el SIFEN, el KuDE y los errores más comunes.
La autofactura electrónica (AFE) es el comprobante que emite el propio comprador para documentar una compra a alguien que no puede darle factura: un vendedor que no es contribuyente o que está en el exterior. Es uno de los cinco documentos que se emiten por el SIFEN, junto con la factura, las notas de crédito y débito y la nota de remisión, y en el CDC se identifica con el código 04.
Esta guía es parte de nuestra serie sobre facturación electrónica en Paraguay. Las reglas técnicas que siguen son las del Manual Técnico versión 150 del SIFEN, publicado en el portal e-Kuatia de la DNIT (ex SET).
Para qué sirve la autofactura
Pensá en un comercio que le compra productos a una persona que no tiene RUC ni timbrado, o que contrata un servicio a un proveedor del exterior. Para registrar esa compra hace falta un comprobante, pero el vendedor no puede emitirlo. La solución es que el comprador lo emita a su propio nombre: eso es la autofactura.
El formato oficial del documento lo refleja: en la autofactura se informa la naturaleza del vendedor, que puede ser "no contribuyente" o "extranjero", y el tipo de transacción puede ser, por ejemplo, compra de productos o compra de servicios.
Un aviso importante: los casos concretos en que corresponde emitir autofactura (qué bienes o servicios y con qué condiciones) los define la normativa de timbrado y la DNIT. Antes de usarla para una operación nueva, confirmalo con tu contador o en el portal e-Kuatia.
Las reglas de la autofactura en el SIFEN
El SIFEN valida la autofactura con reglas propias, distintas de las de una factura común. Si alguna no se cumple, el documento se rechaza:
| Regla | Qué exige el SIFEN |
|---|---|
| Receptor | Debe ser contribuyente y su RUC tiene que ser el mismo del emisor: te la emitís a vos mismo. |
| Tipo de operación | B2C (operación con un no contribuyente). |
| Condición | Solo contado; no se admite crédito. |
| IVA | No lleva el grupo de liquidación de IVA por ítem; los totales son un conjunto reducido. |
| Datos del vendedor | Naturaleza (no contribuyente o extranjero), tipo y número de documento, nombre, dirección y lugar donde se realizó la transacción. |
| Documento asociado | Una constancia electrónica: de no ser contribuyente o de microproductores. |
Autofactura vs factura electrónica
| Factura electrónica | Autofactura electrónica | |
|---|---|---|
| Código en el CDC | 01 | 04 |
| Quién la emite | El vendedor | El comprador |
| Receptor | El cliente (contribuyente, consumidor final o extranjero) | El mismo emisor |
| Condición | Contado o crédito | Solo contado |
| IVA discriminado | Sí (10 %, 5 % o exento por ítem) | No |
| Cancelación (e-Kuatia) | Hasta 48 horas desde la aprobación | Hasta 168 horas desde la aprobación |
| Título del KuDE | KuDE de Factura Electrónica | KuDE de Autofactura Electrónica |
Paso a paso para emitir una autofactura
- Juntá los datos del vendedor: nombre, tipo y número de documento (por ejemplo, su cédula), dirección y el lugar donde se hizo la compra. Si es del exterior, su documento de identidad o de empresa.
- Tené la constancia correspondiente (de no ser contribuyente o de microproductores), que se asocia al documento.
- Cargá los ítems con cantidad, descripción y precio. Recordá que no se discrimina IVA.
- Indicá la condición contado y la forma de pago.
- Emití, firmá y transmití. Como cualquier documento electrónico, tu sistema tiene hasta 72 horas desde la firma para transmitirlo al SIFEN.
- Conservá el documento aprobado y su KuDE como respaldo de la compra durante el plazo de prescripción.
Una vez aprobada, la autofactura tiene su CDC y se puede consultar en la consulta pública de e-Kuatia. Con el validador de CDC podés comprobar que el código empieza con 04 y que su dígito verificador cierra.
El KuDE de la autofactura
Si necesitás una versión impresa, el KuDE se titula "KuDE de Autofactura Electrónica" y sigue las mismas reglas que cualquier KuDE: solo puede mostrar datos que estén en el XML firmado, lleva el CDC y el QR, y no se imprime en impresora matricial.
Cancelar o corregir una autofactura
Si emitiste una autofactura por error, podés cancelarla hasta 168 horas (7 días) después de su aprobación. La cancelación es definitiva: el documento queda en estado cancelado y no se puede reutilizar. Si el documento fue rechazado y la corrección cambia los datos que forman el CDC, el número se inutiliza y se emite uno nuevo. Ambos procesos los explicamos en nota de crédito electrónica y cancelación.
Autofactura en e-Kuatia’i y en un sistema propio
La autofactura no es exclusiva de las empresas grandes. La DNIT la incluye tanto en la vía e-Kuatia (emitida desde un sistema de facturación conectado al SIFEN) como en e-Kuatia’i, la plataforma gratuita para pequeños contribuyentes con un solo establecimiento y un solo punto de expedición. En las dos vías el plazo para cancelarla es el mismo, 168 horas desde la aprobación, y en las dos el documento aprobado tiene la misma validez. Si estás decidiendo por dónde emitir, en e-Kuatia’i o sistema de facturación comparamos ambas opciones.
Lo que sí cambia es la carga: si hacés muchas compras a productores o proveedores no contribuyentes (por ejemplo, un acopio o un comercio que compra a pequeños productores todas las semanas), tener los datos de cada vendedor guardados y reutilizarlos ahorra mucho tiempo y evita errores de tipeo en documentos que después no se pueden editar.
Errores comunes
- Poner como receptor al vendedor. En la autofactura el receptor sos vos; el vendedor va en su propio bloque de datos.
- Emitirla a crédito. El SIFEN la rechaza: solo contado.
- Discriminar IVA como si fuera una factura común.
- Usarla para comprarle a un contribuyente. Si el vendedor tiene RUC y puede facturar, corresponde que te emita su factura. Antes de comprar podés controlar su RUC con el validador de RUC.
- Olvidar la constancia asociada. Sin documento asociado del tipo correcto, el SIFEN rechaza la autofactura.
Autofactura en YoFacturo
YoFacturo integra SIFEN (e-Kuatia) e incluye la autofactura electrónica entre sus documentos, con las reglas del SIFEN validadas antes de firmar: receptor igual al emisor, condición contado, constancia asociada y sin grupo de IVA. Así un error de carga no llega a la DNIT ni te hace perder un número. Estamos habilitando los primeros contribuyentes: conocé YoFacturo para Paraguay o escribinos.
Preguntas frecuentes
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