Liquidación de vacaciones: cómo se calcula en Colombia 2026
Cómo se calcula la liquidación de vacaciones en Colombia en 2026: días, base salarial, fórmulas y ejemplos en pesos para vacaciones completas, compensadas y proporcionales.
Verificado: 16 de octubre de 2026
La liquidación de vacaciones en Colombia depende de tres datos: el salario base que se usa para pagarlas, los días que te corresponden y si las disfrutas, las compensas en dinero o las cobras al terminar el contrato. Esta guía explica la regla del Código Sustantivo del Trabajo (CST), da la fórmula para cada caso y la aplica con ejemplos en pesos de 2026. Sirve como calculadora manual: con tu salario y tus días trabajados puedes obtener el valor en un par de minutos.
Cuántos días de vacaciones te corresponden
El artículo 186 del CST reconoce quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicio. Según un concepto del Ministerio del Trabajo, los días se cuentan como hábiles o no según la jornada pactada en el contrato o el reglamento de la empresa. Por eso, en la práctica, la semana de trabajo de lunes a viernes o de lunes a sábado cambia los días calendario que dura el descanso, pero no el derecho a 15 días hábiles.
Otros puntos de la regla general:
- El empleador señala la época del descanso y debe avisarlo al trabajador con anticipación (artículo 187; los plazos exactos, a verificar en el texto vigente).
- Las vacaciones pueden acumularse hasta por dos años en los casos que la ley permite (artículo 190). Acumular de forma indefinida no es válido.
- La compensación en dinero solo es posible sobre hasta la mitad de las vacaciones y por acuerdo escrito entre las partes (artículo 189). Si compensas, al menos la otra mitad se debe disfrutar.
Con qué salario se liquidan: base y exclusiones
La remuneración de las vacaciones se calcula con el salario ordinario que esté devengando el trabajador el día en que comienza el descanso (artículo 192 del CST). Para ese cálculo se excluyen el trabajo suplementario (horas extras) y el valor de los días de descanso obligatorio trabajados. Si el salario es variable, se promedia el año inmediatamente anterior.
| Concepto | ¿Entra en la base de vacaciones? |
|---|---|
| Salario básico mensual | Sí |
| Comisiones y variables habituales | Sí, promediadas del año anterior |
| Horas extras y recargos dominicales o festivos | No |
| Auxilio de transporte | No |
| Prestaciones sociales (prima, cesantías) | No, se pagan por separado |
Referencias de 2026: el salario mínimo mensual es de $1.750.905 y el auxilio de transporte de $249.095 (Decretos 1469 y 1470 de 2025). Las fuentes consultadas señalan que existió un proceso de legalidad ante el Consejo de Estado sobre el aumento del salario mínimo; el estado de ese proceso es a verificar en el Diario Oficial o en el Ministerio del Trabajo. Para más contexto, mira salario mínimo 2026 en Colombia.
Fórmulas de la liquidación de vacaciones
| Caso | Fórmula |
|---|---|
| Vacaciones completas (un año) | (Salario base ÷ 30) × 15 |
| Valor de un día de vacaciones | Salario base ÷ 30 |
| Vacaciones proporcionales al terminar el contrato | (Salario base ÷ 30) × (días trabajados × 15 ÷ 360) |
| Fórmula corta equivalente de la proporcional | Salario base × días trabajados ÷ 720 |
| Compensar la mitad en dinero | (Salario base ÷ 30) × 7,5 |
| Salario variable | Salario fijo + promedio mensual de los variables del último año, y luego se aplica la fórmula |
La fórmula completa equivale a pagar medio mes de salario por cada año. Los días trabajados se cuentan con el año de 360 días de uso común en liquidaciones laborales.
Ejemplos con cifras de 2026
Ejemplo 1: vacaciones completas con salario de $3.000.000
- Salario base: $3.000.000 (el auxilio de transporte no entra).
- Valor de un día: 3.000.000 ÷ 30 = $100.000.
- Vacaciones completas: 100.000 × 15 = $1.500.000.
Ejemplo 2: salario mínimo
Con $1.750.905: 1.750.905 ÷ 30 = $58.363,50 por día; × 15 = $875.452,50. El auxilio de transporte de $249.095 no suma al cálculo de las vacaciones.
Ejemplo 3: salario variable
Salario fijo de $2.500.000 y comisiones que promediaron $400.000 al mes en el último año. Base: $2.900.000. Vacaciones completas: 2.900.000 ÷ 30 × 15 = $1.450.000.
Ejemplo 4: liquidación final con vacaciones proporcionales
Trabajador con salario de $3.000.000 que termina el contrato con 200 días trabajados sin disfrutar vacaciones:
- Días de vacaciones causados: 200 × 15 ÷ 360 = 8,33 días.
- Valor: 100.000 × 8,33 = $833.333.
- Con la fórmula corta: 3.000.000 × 200 ÷ 720 = $833.333.
Ejemplo 5: compensar la mitad
Con el mismo salario, si se acuerda por escrito compensar la mitad de las vacaciones: 100.000 × 7,5 = $750.000, y los otros 7,5 días se disfrutan.
Calculadora manual: paso a paso para liquidar tus vacaciones
Si buscas una calculadora de vacaciones, este es el procedimiento que replica cualquier herramienta en línea. Hazlo en una hoja de cálculo o con una calculadora:
- Anota tu salario ordinario del día en que empieza el descanso. Si tu pago incluye variables, calcula el promedio mensual del último año y súmalo al fijo.
- Resta lo que no cuenta: horas extras, recargos dominicales y festivos, y el auxilio de transporte.
- Divide entre 30 para tener el valor de un día.
- Define los días: 15 si completaste el año; si no, multiplica tus días trabajados por 15 y divide entre 360.
- Multiplica el valor del día por los días de vacaciones.
- Si compensas en dinero, usa como máximo la mitad de los días y verifica que exista el acuerdo escrito.
- Guarda el soporte: la liquidación firmada, el comprobante de pago y el aviso de salida a vacaciones.
Una buena práctica es revisar el resultado con tu área de nómina o con tu contador antes de pagar o firmar, sobre todo en liquidaciones finales con varios conceptos.
Casos frecuentes
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Terminación del contrato sin haber disfrutado vacaciones | Se pagan en la liquidación final, de forma proporcional al tiempo trabajado. Detalles en cómo calcular la liquidación laboral. |
| Cambio de salario durante el año | Se usa el salario vigente el día en que empieza el descanso; si se compensan, el concepto aplicable es el último salario. |
| Trabajador con salario integral | Las vacaciones siguen siendo un derecho de 15 días hábiles; la base y el porcentaje salarial se revisan con el contrato. A verificar con un abogado laboral. |
| Contrato por menos de un año | Causa vacaciones proporcionales: 15 días por cada 360 trabajados. |
| Quiere trabajar durante las vacaciones | No se puede renunciar al descanso: la compensación está limitada a la mitad. |
Cómo encajan las vacaciones con las demás prestaciones
Las vacaciones no se confunden con las prestaciones sociales. La prima de servicios, las cesantías y sus intereses se calculan con reglas distintas y sí incluyen, por ejemplo, el auxilio de transporte. Para ver el panorama completo, consulta cómo liquidar las prestaciones sociales, qué son las cesantías y cómo calcular la prima de servicios.
En cuanto a impuestos, el pago de vacaciones hace parte de los ingresos laborales del trabajador y puede estar sujeto a retención en la fuente según el procedimiento aplicable; revisa retención en la fuente en Colombia para entender cómo se determina.
Errores frecuentes al calcular vacaciones
- Sumar el auxilio de transporte a la base: no entra en vacaciones.
- Incluir horas extras o recargos dominicales en la base.
- Calcular los días con 365 en vez de la convención de 360 días.
- Compensar más de la mitad sin disfrute del resto.
- Usar el salario de cuando se causaron en vez del vigente al iniciar el descanso.
- No pagar las vacaciones pendientes en la liquidación final.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de vacaciones tengo por año trabajado en Colombia?
Quince días hábiles consecutivos remunerados por cada año de servicio, según el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo.
¿Cómo se liquidan las vacaciones?
Se toma el salario ordinario vigente al comenzar el descanso, se divide entre 30 para obtener el valor de un día y se multiplica por los días de vacaciones. Para un año completo, equivale a medio mes de salario.
¿El auxilio de transporte se incluye en las vacaciones?
No. Las horas extras, los recargos y el auxilio de transporte se excluyen de la base de liquidación de las vacaciones.
¿Puedo pedir que me paguen las vacaciones en dinero?
Solo la mitad, por acuerdo escrito con el empleador (artículo 189). Al terminar el contrato, las vacaciones pendientes sí se pagan en dinero.
¿Cómo se calculan las vacaciones proporcionales?
Con la fórmula salario base × días trabajados ÷ 720, equivalente a pagar 15 días por cada 360 trabajados.
¿Qué pasa si el empleador no me paga las vacaciones?
Puedes reclamar por escrito y, si no hay respuesta, acudir al Ministerio del Trabajo o a la justicia laboral. Conserva tu contrato y desprendibles.
Fuentes oficiales y de referencia
- Código Sustantivo del Trabajo, artículos 186 a 192, disponibles en el Ministerio del Trabajo.
- Ministerio del Trabajo, concepto con radicado 05EE2022120300000071909 sobre vacaciones y compensación en dinero.
- Decretos 1469 y 1470 de 2025: salario mínimo y auxilio de transporte 2026.
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un abogado laboral, de tu contador ni la normativa oficial.
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