Liquidación de vacaciones: cómo se calcula en Colombia 2026

La liquidación de vacaciones cómo se calcula en Colombia es un proceso esencial para empleadores y empleados, ya que garantiza el cumplimiento de la normativa laboral vigente y evita sanciones de la DIAN.

Guía definitiva de la liquidación de vacaciones cómo se calcula en Colombia

En Colombia, la Ley 1822 de 2017 y el Código Sustantivo del Trabajo establecen que todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año de servicio. Sin embargo, el cálculo de la liquidación puede variar según el tipo de contrato, el salario y la forma de pago (salario básico o integral).

Conceptos básicos que debes dominar

• Salario básico: remuneración pactada sin incluir auxilio de transporte ni prestaciones sociales.
• Salario integral: incluye el 30% de prestaciones sociales y se paga como un solo concepto.
• UVT (Unidad de Valor Tributario): referencia para calcular sanciones y algunos topes de retención; en 2026 equivale a $42.562.
• Auxilio de transporte: solo aplica si el salario es inferior a 2 salarios mínimos legales vigentes (SMLV).

Pasos para calcular la liquidación de vacaciones

Paso	Descripción	Fórmula
1	Identificar el salario base mensual	Salario mensual = sueldo pactado + auxilio de transporte (si corresponde)
2	Calcular el salario diario	Salario diario = Salario mensual / 30
3	Determinar los días de vacaciones pendientes	Días pendientes = 15 – días ya disfrutados en el periodo
4	Aplicar la fórmula de liquidación	Valor vacaciones = Salario diario × Días pendientes
5	Incluir recargos por trabajo en festivo (si aplica)	Valor recargo = Salario diario × 1.75 × Días festivos trabajados
6	Restar retenciones de fuente (si corresponde)	Retención = Valor vacaciones × tarifa de retención (según tabla de la DIAN)

Es importante recalcar que los valores presentados son vigentes 2026, verificá en la DIAN cualquier actualización de tarifas o topes.

Ejemplo práctico: cálculo de la liquidación de vacaciones cómo se calcula en Colombia

Supongamos que Juan Pérez tiene un salario básico de $2.500.000 y recibe auxilio de transporte de $140.607 (valor 2026). No ha disfrutado ninguna vacación del año en curso.

1. Salario mensual total = $2.500.000 + $140.607 = $2.640.607.
2. Salario diario = $2.640.607 / 30 = $88.020,23.
3. Días pendientes = 15 (vacaciones completas).
4. Valor vacaciones = $88.020,23 × 15 = $1.320.303,45.
5. Si Juan trabajó 2 días festivos dentro de sus vacaciones, se añade recargo: $88.020,23 × 1.75 × 2 = $308.070,80.
6. Valor total antes de retención = $1.628.374,25.
7. Según la tabla de retención en la fuente para ingresos laborales, la tarifa aplicable es 0% hasta $1.090.000 y 4% sobre el excedente. Excedente = $538.374,25; retención = $21.535,00.
8. Liquidación final = $1.628.374,25 – $21.535,00 = $1.606.839,25.

Juan recibirá aproximadamente $1.606.839 como pago de sus vacaciones.

Casos especiales

• Contratos a término fijo: el empleador debe pagar la liquidación de vacaciones al finalizar el contrato, aunque el trabajador no haya disfrutado el periodo completo.
• Salario integral: la base de cálculo es el total del salario integral dividido entre 30; no se suman auxilios por separado.
• Trabajadores independientes: no generan derecho a vacaciones, salvo que se haya pactado expresamente en contrato de prestación de servicios.

Impacto de la DIAN y la normativa tributaria en la liquidación de vacaciones

La DIAN supervisa que las retenciones en la fuente se apliquen correctamente. En 2026, la tabla de retención para ingresos laborales se actualizó, y el límite exento se ajustó a 25 UVT mensuales (aprox. $1.064.050). Además, la normativa exige que el comprobante de pago de vacaciones sea generado electrónicamente a través de la factura electrónica, lo que simplifica la trazabilidad y evita sanciones.

Para cumplir con la DIAN, los empleadores deben:

• Generar el documento de soporte (nómina o factura electrónica) con el detalle de la liquidación.
• Reportar los pagos en la declaración de ingresos y retenciones mensuales.
• Conservar los soportes por al menos cinco años, tal como lo exige la normativa tributaria.

Herramientas digitales que facilitan el cálculo

YoFacturo ofrece una calculadora de vacaciones integrada en su plataforma de facturación electrónica. Con ella, puedes ingresar el salario, los días pendientes y obtener al instante la liquidación completa, incluyendo retenciones y recargos. Descarga la herramienta de cálculo de vacaciones de YoFacturo y simplifica tu gestión.

Preguntas frecuentes sobre la liquidación de vacaciones en Colombia

A continuación, respondemos las dudas más comunes que surgen al momento de liquidar las vacaciones.

¿Qué pasa si el trabajador no ha disfrutado sus vacaciones al terminar el contrato?

El empleador está obligado a pagar la liquidación correspondiente a los días no disfrutados, calculados según la fórmula estándar.

¿Se pueden pagar las vacaciones en dinero antes de que el trabajador las disfrute?

Sí, siempre que exista mutuo acuerdo y se respeten los valores establecidos por la ley. El pago anticipado no exime al trabajador de disfrutar los días.

¿Cómo afecta el auxilio de transporte al cálculo?

El auxilio de transporte se incluye en el salario mensual solo si el trabajador percibe menos de 2 SMLV. En caso contrario, no se suma al cálculo de vacaciones.

¿Existe algún tope máximo para la liquidación de vacaciones?

No hay un tope máximo, pero la retención en la fuente sí tiene límites basados en la UVT. Es crucial aplicar la tabla de retención vigente.

¿Qué sucede si el empleador no genera la factura electrónica de la liquidación?

La DIAN puede imponer sanciones que van desde multas económicas hasta la imposición de auditorías. Utilizar plataformas como YoFacturo garantiza el cumplimiento.

¿Cómo se calcula la liquidación para empleados con salario integral?

Se divide el salario integral total entre 30 para obtener el salario diario y se aplica la misma fórmula de días pendientes.

¿Se deben pagar intereses moratorios si la liquidación se retrasa?

Sí, la legislación laboral establece intereses moratorios equivalentes al 12% anual sobre el valor adeudado, calculados desde la fecha de vencimiento.

Conocer a fondo la liquidación de vacaciones cómo se calcula en Colombia te permite evitar errores costosos y mantener una relación laboral sana. Recuerda siempre validar los valores con la normativa vigente y, si tienes dudas, consulta a un experto en nómina o utiliza herramientas confiables como YoFacturo.