Gestión de Negocios
Qué son las cesantías y cómo se calculan en 2026
Descubre qué son las cesantías y cómo se calculan en Colombia, paso a paso, con ejemplos, tablas y todo lo que necesitas saber para cumplir la normativa 2026.
En este artículo descubrirás qué son las cesantías y cómo se calculan en el contexto laboral colombiano, con ejemplos claros, la normativa vigente en 2026 y los pasos que debes seguir para evitar sanciones.
¿Qué son las cesantías? Definición y fundamento legal
Las cesantías son una prestación social obligatoria que protege al trabajador en caso de terminación del contrato o situaciones de desempleo. Según el Código Sustantivo del Trabajo (CST), el empleador debe consignar anualmente el equivalente a un mes de salario por cada año trabajado en un fondo de cesantías, que puede ser administrado por una entidad financiera o por el propio empleador.
Esta obligación nace del artículo 247 del CST y tiene como objetivo garantizar un colchón económico al trabajador cuando se encuentre sin empleo, permitiéndole cubrir gastos básicos o invertir en capacitación.
Marco normativo vigente 2026 y conceptos clave
La regulación de las cesantías se actualiza periódicamente mediante decretos y resoluciones de la DIAN y el Ministerio de Trabajo. Para 2026, los aspectos más relevantes son:
- El salario base para el cálculo incluye el salario básico, auxilio de transporte y comisiones habituales.
- El aporte anual corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, proporcional si el tiempo es menor a un año.
- El valor de la Unidad de Valor Tributario (UVT) para 2026 es de $42.562, y se utiliza para determinar topes de retención.
- Las cesantías pueden ser retiradas por el trabajador en casos de terminación del contrato, compra de vivienda, educación o enfermedad grave.
Principales fuentes normativas
• Código Sustantivo del Trabajo – Artículos 247 a 250.
• Decreto 1072 de 2015 – Reglamento de prestaciones sociales.
• Resolución 000040 de 2025 – Actualización de la UVT y topes de retención.
Cómo se calculan las cesantías paso a paso
El cálculo de las cesantías se divide en tres etapas: determinar la base salarial, aplicar el factor de tiempo y ajustar por intereses y retenciones. A continuación, el proceso detallado.
- Identificar el salario base mensual. Suma el salario básico, auxilio de transporte y cualquier comisión fija.
- Calcular el número de días trabajados. Si el trabajador no completó el año, se prorratea en base a 30 días por cada mes completo.
- Aplicar la fórmula básica. Cesantías = (Salario base mensual ÷ 30) × Días de cesantía.
- Sumar intereses. La ley exige un 12% anual sobre el valor acumulado de cesantías, calculado proporcionalmente al tiempo.
- Aplicar retención en la fuente. Si el valor supera los topes establecidos (según UVT), se retiene según la tabla de la DIAN.
El resultado final es el monto que el empleador debe consignar al fondo de cesantías o pagar directamente al trabajador, según corresponda.
Ejemplo práctico de cálculo
| Concepto | Valor 2026 |
|---|---|
| Salario base mensual | $1.200.000 |
| Auxilio de transporte | $140.606 |
| Días trabajados en el año | 210 días |
| Días de cesantía (prorrateado) | 210 ÷ 30 = 7 días |
| Cesantías básicas | (1.340.606 ÷ 30) × 7 = $313.141 |
| Intereses (12% anual prorrateado 7/30) | $12.526 |
| Total a consignar | $325.667 |
En el ejemplo, el trabajador tiene un salario base de $1.200.000 más auxilio de transporte, y ha trabajado 210 días del año. El cálculo muestra cómo se prorratea el valor y se añaden los intereses del 12%.
Retenciones y topes de la DIAN en 2026
La DIAN establece que, cuando el total de cesantías más intereses supera los 4.500 UVT (aprox. $191.529.000 en 2026), se aplica retención en la fuente del 4% sobre el exceso. Este cálculo es esencial para evitar sanciones y garantizar la correcta declaración en la declaración de ingresos y retenciones.
Para simplificar, la fórmula de retención es:
Retención = (Valor total - (4.500 × UVT)) × 4%
Si el valor está por debajo del umbral, no hay retención.
Herramientas y recursos recomendados
Para agilizar el proceso, puedes usar la calculadora de cesantías de YoFacturo, que permite ingresar salarios, fechas y obtener automáticamente el monto a consignar, los intereses y la posible retención.
Además, la plataforma YoFacturo ofrece plantillas de nómina compatibles con la factura electrónica, lo que facilita la integración de los pagos de cesantías en tus reportes contables.
Preguntas frecuentes sobre las cesantías
En la siguiente sección encontrarás respuestas a las dudas más comunes.
Conclusiones y llamado a la acción
Entender qué son las cesantías y cómo se calculan es fundamental para cumplir con la normativa laboral colombiana y proteger los derechos de tus empleados. Mantente actualizado con los cambios de la DIAN y utiliza herramientas como YoFacturo para simplificar la gestión.
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