Auxilio de transporte cómo funciona en Colombia 2026

El auxilio de transporte cómo funciona en Colombia es un componente esencial de la remuneración que busca compensar los gastos de desplazamiento del trabajador entre su vivienda y el centro de trabajo.

¿Qué es el auxilio de transporte y cómo funciona en Colombia?

El auxilio de transporte es una prestación legal establecida en el Código Sustantivo del Trabajo que se paga exclusivamente a los empleados que devengan hasta dos salarios mínimos legales mensuales (SMLM). No se considera salario, por lo que no genera aportes a seguridad social ni retención en la fuente, salvo excepciones previstas por la DIAN.

Marco legal y normativa vigente 2026

Según el artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo, el auxilio de transporte se actualiza cada año junto al salario mínimo. En 2026, el salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) es de 1.160.000 COP y el auxilio de transporte se fija en 140.606 COP. Estas cifras son vigentes 2026, verificá en la DIAN o en el Ministerio de Trabajo para confirmar posibles ajustes.

Calculo del auxilio de transporte cómo funciona en Colombia en 2026

El cálculo es sencillo porque el valor es fijo, pero es importante saber cuándo se aplica y cómo se refleja en la nómina.

• Aplica a empleados con ingresos mensuales ≤ 2 SMLM (es decir, ≤ 2.320.000 COP en 2026).
• No se paga a contratistas, independientes ni a empleados que perciban ingresos superiores al tope.
• Se paga mensualmente junto al salario y se registra como ingreso no salarial.

A continuación, una tabla comparativa que muestra los valores clave para 2026:

Concepto	Valor 2026 (COP)
Salario Mínimo Legal Mensual (SMLM)	1.160.000
Auxilio de Transporte	140.606
UVT	42.562

Ejemplo práctico:

1. Juan gana 1.000.000 COP mensuales.
2. Como su salario está por debajo del tope de 2 SMLM, le corresponde el auxilio de transporte de 140.606 COP.
3. Su nómina total será 1.140.606 COP, pero solo 1.000.000 COP se considera salario para aportes.

Impacto del auxilio de transporte en la nómina y la seguridad social

Al no ser salario, el auxilio de transporte no genera aportes a salud, pensión ni riesgos laborales. Sin embargo, sí afecta el cálculo del pago de prestaciones sociales como la prima de servicios y las cesantías, porque se incluyen como base de liquidación.

En la práctica:

• Prima de servicios: se calcula sobre salario + auxilio de transporte.
• Cesantías e intereses: también consideran el auxilio como parte de la base salarial.
• Retención en la fuente: no se aplica al auxilio, a menos que el trabajador tenga ingresos gravables por otras fuentes que superen el límite de exención.

Excepciones y casos especiales

Existen situaciones donde el auxilio de transporte no se paga o se paga de forma distinta:

• Trabajadores con contrato a término indefinido y salario > 2 SMLM: no reciben auxilio.
• Trabajadores temporales o de temporada: pueden recibir auxilio si su remuneración mensual está dentro del rango.
• Regiones con subsidios de transporte municipal: algunas ciudades ofrecen subsidios adicionales que no sustituyen el auxilio legal.

Procedimiento para registrar el auxilio de transporte en la nómina electrónica

Desde la implementación de la factura electrónica y la nómina electrónica obligatoria, los empleadores deben incluir el auxilio de transporte en el XML de la nómina. Los pasos son:

1. Verificar que el trabajador cumpla con el criterio de ingresos ≤ 2 SMLM.
2. Incluir el código "AUX_TRN" (según el catálogo de conceptos de la DIAN) con el valor de 140.606 COP.
3. Generar el archivo XML de nómina y enviarlo a la DIAN mediante el software de nómina o la plataforma de YoFacturo.
4. Conservar el comprobante de envío para auditorías.

YoFacturo facilita este proceso con plantillas automáticas que calculan y validan el auxilio de transporte según la normativa vigente.

Recomendaciones para empleadores y empleados

Para empleadores:

• Actualiza anualmente los valores del auxilio de transporte según el decreto del Ministerio de Trabajo.
• Revisa la clasificación de cada trabajador para evitar pagos indebidos.
• Utiliza software de nómina certificado por la DIAN, como YoFacturo, para minimizar errores.

Para empleados:

• Verifica que tu contrato refleje correctamente el auxilio de transporte si cumples con los requisitos.
• Revisa tus recibos de nómina y asegura que el auxilio no se haya descontado.
• En caso de dudas, consulta con el área de recursos humanos o con un contador.

Conclusiones

El auxilio de transporte cómo funciona en Colombia es una herramienta de protección social que garantiza que los trabajadores de menores ingresos puedan cubrir sus gastos de desplazamiento. Su correcta aplicación evita sanciones de la DIAN y asegura el cumplimiento de la legislación laboral. Mantenerse actualizado con los valores de 2026 y utilizar herramientas como YoFacturo simplifica la gestión y reduce riesgos.

¿Quieres simplificar la gestión de tu nómina y estar siempre al día con la normativa? Descubre cómo YoFacturo puede ayudarte a automatizar el cálculo del auxilio de transporte y otras prestaciones.