Gestión de Negocios
Cómo se calcula la gratificación de julio y diciembre 2026
Descubre paso a paso cómo se calcula la gratificación de julio y diciembre en Perú para 2026, con ejemplos, tabla comparativa y normativa SUNAT vigente.
La gratificación de julio y diciembre cómo se calcula es una de las obligaciones laborales más esperadas por los trabajadores peruanos y una pieza clave para la planificación financiera de las empresas. En este artículo de YoFacturo, te explicaremos en detalle la normativa vigente en 2026, los conceptos básicos, los pasos para su cálculo y ejemplos prácticos que te permitirán cumplir con la SUNAT sin errores.
gratificación de julio y diciembre cómo se calcula: concepto básico
La gratificación es un beneficio laboral obligatorio que la Ley de Productividad y Competitividad (Ley N° 728) establece para todos los trabajadores con contrato a plazo indefinido o a plazo fijo que superen los 30 días de servicios. Se paga dos veces al año: en julio (mitad del año) y en diciembre (fin de año). El objetivo es reconocer el desempeño y proporcionar un ingreso adicional que ayude a cubrir gastos típicos de esas épocas.
En 2026, la normativa sigue siendo la misma que en años anteriores, pero es fundamental verificar cualquier actualización directamente en la página de la SUNAT, ya que los montos mínimos y los porcentajes pueden variar.
¿Quiénes están obligados a percibir la gratificación?
- Trabajadores con contrato a plazo indefinido.
- Trabajadores con contrato a plazo fijo que superen los 30 días de servicios.
- Personal de confianza que haya renunciado o sido despedido antes de la fecha de pago, siempre que haya trabajado al menos 30 días.
¿Quiénes están exonerados?
- Trabajadores a tiempo parcial que perciban menos del 50% de la jornada completa.
- Personal que perciba una remuneración mensual menor a S/ 1,200 (excepción para trabajadores del sector agropecuario).
- Trabajadores bajo contrato de servicios (no laborales).
gratificación de julio y diciembre cómo se calcula: paso a paso
El cálculo de la gratificación se basa en la remuneración mensual promedio del trabajador durante el período de referencia. A continuación, detallamos cada paso con ejemplos claros.
Paso 1: Determinar la base de cálculo
Se toma la suma de todas las remuneraciones percibidas (sueldo básico, bonos, comisiones, horas extras, asignaciones familiares, etc.) durante los últimos 12 meses y se divide entre 12. Si el trabajador tiene menos de 12 meses, se utiliza el promedio de los meses trabajados.
Paso 2: Aplicar el factor de gratificación
La ley establece que la gratificación equivale a la mitad de la remuneración mensual promedio. Es decir, se multiplica la base de cálculo por 0.5.
Paso 3: Verificar el tope máximo
El tope máximo de la gratificación está fijado en 4.5 unidades impositivas (UIT) anuales, lo que equivale a 4.5 × UIT ÷ 2 por cada gratificación. En 2026, la UIT es S/ 4,950, por lo que el máximo por gratificación es (4.5 × 4,950) ÷ 2 = S/ 11,137.50. Si el cálculo supera este monto, se debe aplicar el tope.
Paso 4: Aplicar retenciones y descuentos
Sobre la gratificación se retiene el Impuesto a la Renta de quinta categoría según la tabla progresiva de la SUNAT. Además, se descuentan aportes a la AFP o a la ONP, según corresponda, y la contribución a la salud (Essalud) del 9% del total de la remuneración.
Paso 5: Registrar en la planilla y generar el comprobante
Una vez calculada la gratificación neta, debes incluirla en la planilla mensual de remuneraciones y generar el comprobante de pago. Con YoFacturo puedes automatizar este proceso, asegurando que los cálculos sean correctos y que la información se envíe a la SUNAT en tiempo real.
| Concepto | Valor / Tasa | Ejemplo (S/) |
|---|---|---|
| Remuneración mensual promedio | S/ 1,800 (sueldo + bonos) | 1,800 |
| Factor de gratificación (50%) | 0.5 | 1,800 × 0.5 = 900 |
| Tope máximo (UIT 2026) | S/ 11,137.50 | Aplicable solo si supera 11,137.50 |
| Retención de Renta (ejemplo 8%) | 8% | 900 × 0.08 = 72 |
| Aporte AFP (10%) | 10% | 900 × 0.10 = 90 |
| Essalud (9%) | 9% del total | 900 × 0.09 = 81 |
| Gratificación neta | - | 900 - (72 + 90 + 81) = 657 |
Ejemplo completo
María trabaja como analista en una empresa de servicios. Su remuneración mensual durante el último año ha sido la siguiente:
- Sueldo básico: S/ 1,500
- Bonificación por desempeño: S/ 200
- Comisiones: S/ 100
- Asignación familiar: S/ 50
La suma mensual es S/ 1,850. El promedio anual es S/ 1,850, por lo que la base de cálculo es S/ 1,850.
Aplicando el factor del 50%, la gratificación bruta sería S/ 925. Suponiendo que no supera el tope, se procede a aplicar retenciones:
- Renta (8%): S/ 74
- AFP (10%): S/ 92.5
- Essalud (9%): S/ 83.25
La gratificación neta que recibirá María en julio será S/ 925 - S/ 249.75 = S/ 675.25.
Aspectos legales y sanciones por incumplimiento
La SUNAT y el Ministerio de Trabajo fiscalizan rigurosamente el pago de la gratificación. El incumplimiento puede derivar en multas que van desde 1 a 3 UIT por trabajador afectado, además de intereses moratorios. Por ello, es esencial contar con un sistema de cálculo confiable.
YoFacturo te brinda la herramienta para generar planillas precisas, calcular automáticamente la gratificación y emitir los comprobantes electrónicos requeridos por la SUNAT, evitando sanciones y ahorrando tiempo.
Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos las dudas más comunes sobre la gratificación de julio y diciembre.
¿Puedo pagar la gratificación antes de la fecha establecida?
Sí, la empresa puede adelantar el pago, pero debe quedar registrado en la planilla y respetar los mismos cálculos de retenciones.
¿Cómo afecta la gratificación al cálculo del impuesto a la renta anual?
La gratificación se considera ingreso gravado y se incorpora al cálculo de la declaración anual de quinta categoría. Los descuentos ya aplicados (renta, AFP, Essalud) se restan del total gravado.
¿Qué pasa si el trabajador tiene menos de 30 días de servicio?
No tiene derecho a la gratificación. Sin embargo, si supera los 30 días pero no llega a un mes completo, se prorratea según los días trabajados.
¿Se puede compensar la gratificación con CTS?
No. La CTS y la gratificación son beneficios independientes. Cada uno tiene su propio cálculo y objetivo.
¿Cómo se registra la gratificación en el libro de planillas?
Se debe registrar como ingreso adicional en la columna correspondiente, indicando el concepto “Gratificación Julio” o “Gratificación Diciembre” y aplicando los descuentos de retención.
¿Qué sucede si la empresa está en proceso de liquidación?
Incluso en proceso de liquidación, la empresa debe pagar la gratificación proporcional a los trabajadores que hayan cumplido el requisito de 30 días.
¿La gratificación está sujeta a aportes a la ONP?
Sí, los aportes a la ONP o AFP se calculan sobre la gratificación bruta, al igual que sobre el sueldo regular.
¿Puedo excluir bonos variables del cálculo?
No. Todos los ingresos sujetos a remuneración (bonos, comisiones, horas extras) forman parte de la base de cálculo, salvo que la normativa específica indique lo contrario.
En resumen, calcular la gratificación de julio y diciembre requiere conocer la remuneración promedio, aplicar el factor del 50%, respetar el tope máximo y descontar las retenciones correspondientes. Utiliza herramientas como YoFacturo para simplificar el proceso y mantener tu empresa alineada con la normativa SUNAT vigente en 2026.
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