Carta de renuncia en Colombia: modelo y consejos para presentarla
Modelo de carta de renuncia laboral en Colombia para copiar y adaptar, con preaviso, qué pagar en la liquidación, trámites finales y los errores más comunes al renunciar.
Una carta de renuncia es el documento con el que un trabajador le comunica por escrito a su empleador que decide terminar el contrato de trabajo. En Colombia no hay un formato obligatorio, pero una carta clara, breve y respetuosa evita malentendidos sobre la fecha de salida, la liquidación y los trámites finales. Aquí encontrarás un modelo para copiar y adaptar, cuánto preaviso conviene dar y qué te corresponde al irte.
Verificado: 16 de octubre de 2026.
Qué debe tener una carta de renuncia
No necesitas lenguaje legal. Lo importante es que el documento deje constancia de cuatro cosas:
- Quién renuncia: tu nombre completo, número de cédula y cargo.
- A quién se dirige: el nombre del jefe o del área de gestión humana y la razón social de la empresa.
- Tu decisión: una frase directa que diga que renuncias de forma voluntaria e irrevocable.
- La fecha del último día de trabajo, además de la fecha de la carta y tu firma.
No estás obligado a explicar tus razones. Si quieres, puedes agradecer la oportunidad; pero evita críticas o reclamos en la carta, porque queda como parte de tu historia laboral.
Modelo de carta de renuncia voluntaria
Copia el texto, reemplaza lo que va entre corchetes y entrégalo en dos copias para que te firmen una como recibida:
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]
Señores
[Razón social de la empresa]
Atn. [nombre del jefe o de Gestión Humana]Asunto: Renuncia voluntaria al cargo de [cargo]
Por medio de la presente, yo, [nombre completo], identificado(a) con cédula de ciudadanía No. [número], presento mi renuncia voluntaria e irrevocable al cargo de [cargo], que vengo desempeñando desde el [fecha de ingreso].
Mi último día de trabajo será el [fecha]. Durante este tiempo me comprometo a entregar mis funciones, documentos y elementos de trabajo, y a colaborar en la transición con la persona que se designe.
Agradezco la oportunidad y el aprendizaje recibidos. Solicito que se me practique el examen médico de egreso, se emita mi certificado laboral y se liquiden mis prestaciones sociales dentro de los plazos legales.
Cordialmente,
[Firma]
[Nombre completo]
C.C. [número]
[Teléfono y correo para notificaciones]
Variantes según tu caso
| Situación | Qué cambiar en la carta |
|---|---|
| Quieres dar preaviso | Pon como último día una fecha 30 días calendario después de la carta y deja claro el compromiso de entrega del cargo. |
| Renuncia con efecto inmediato | Indica que la renuncia rige desde la fecha de la carta. Considera que el empleador puede reclamarte por daños si dejas funciones críticas sin entregar, aunque esto es poco común. |
| Contrato a término fijo | Indica la fecha de vencimiento del contrato y, si renuncias antes, el último día. Pide que quede constancia de que no hay reclamaciones pendientes. |
| Renuncia por incumplimiento del empleador | Si tu causa es que no te pagan o no te afilian, no la presentes como una renuncia común: consulta antes con un abogado laboral, porque puede ser una terminación con justa causa imputable al empleador. |
¿Cuánto preaviso debo dar?
Este punto cambió con la reforma laboral y las fuentes no coinciden del todo, así que te damos lo verificable:
- Antes de la Ley 2466 de 2025, la lectura más extendida era que el trabajador no estaba obligado a anunciar su renuncia con anticipación, salvo que el contrato lo dijera.
- La Ley 2466 de 2025, vigente desde el 25 de junio de 2025 según los medios consultados, introdujo en el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo un aviso de 30 días calendario para quien quiera terminar voluntariamente su contrato, de modo que el empleador pueda conseguir reemplazo.
- Las fuentes indican que si no das ese aviso no hay sanción ni descuentos en la liquidación y que ninguna cláusula puede imponer una multa por omitirlo.
Nuestra recomendación práctica: avisa con 30 días siempre que puedas. Es lo más sano para tu referencia laboral. A verificar: el texto literal del artículo 47 modificado en el Diario Oficial, antes de decidir cuántos días dar si hay tensión con tu empresa. Si el contrato es a término fijo, el aviso de 30 días del artículo 46 sirve para evitar la prórroga automática, y es un tema distinto de la renuncia.
Qué te deben pagar cuando renuncias
Renunciar no te quita los derechos que ya causaste. En la liquidación final el empleador debe incluir:
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Salario pendiente | Los días trabajados que no te han pagado, con recargos y horas extra si los hubo. |
| Cesantías | Un mes de salario por año trabajado, proporcional al tiempo. |
| Intereses sobre las cesantías | El 12 % anual sobre las cesantías, proporcional. |
| Prima de servicios | Proporcional al semestre en curso. |
| Vacaciones | Las que tengas causadas y no disfrutadas, en dinero. |
| Indemnización | No se paga: aplica al despido sin justa causa, no a la renuncia. |
Para calcular cada concepto con ejemplos, mira nuestras guías de cómo calcular la liquidación laboral, qué son las cesantías, cómo calcular la prima de servicios y liquidación de vacaciones. Si quieres ver todo junto, está la guía de cómo liquidar las prestaciones sociales.
Si el empleador demora el pago sin justificación, el Código Sustantivo del Trabajo prevé una indemnización moratoria a su cargo (artículo 65). Si te pasa, consulta a un abogado o al Ministerio del Trabajo.
Trámites al salir: lista de verificación
- Entrega la carta por escrito y pide copia firmada o con sello de recibido. Si es por correo, guarda el envío.
- Entrega el cargo: informes, accesos, contraseñas, equipos y dotación.
- Examen médico de egreso: el empleador debe ofrecértelo (Resolución 2346 de 2007) y tú debes presentarte dentro del plazo que te indiquen.
- Certificado laboral: tienes derecho a que te lo entreguen si lo solicitas (artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo).
- Revisa la liquidación antes de firmar el paz y salvo; compara cada concepto con tus cálculos.
- Confirma la seguridad social del último mes en tu planilla (PILA) y descarga tu historia laboral.
- Define tu salud y pensión para los meses siguientes: como independiente, mira cómo funciona la seguridad social con IBC y PILA.
Cómo entregar la carta
La forma de entrega importa casi tanto como el texto. Estas son las opciones más usadas, de la más a la menos recomendable:
| Forma de entrega | Ventaja | Cuidado |
|---|---|---|
| En físico, en dos copias | Te firman o sellan una copia con la fecha de recibido. | Si se niegan a firmar, entrega la carta con un testigo o por correo certificado. |
| Por correo electrónico a gestión humana | Queda la fecha y la hora, y puedes pedir confirmación de lectura. | Guarda el mensaje enviado y la respuesta; usa el correo que la empresa te asignó o el registrado en tu contrato. |
| Por mensajería (WhatsApp) | Es rápido para avisar. | No lo uses como única constancia: envía además la carta formal. |
Entrega la carta en una conversación directa con tu jefe, siempre que sea posible: la carta confirma lo que ya hablaron, no lo reemplaza.
Errores comunes al renunciar
- Renunciar por WhatsApp sin dejar constancia formal: pide que quede en un documento o correo con acuse.
- Firmar un paz y salvo sin revisar la liquidación: después es difícil reclamar.
- Escribir una carta emocional: la carta es un documento, no el lugar para desahogarte.
- Renunciar antes de tener otra oferta firmada, si dependes del ingreso mensual.
- No revisar el tipo de contrato: las reglas cambian entre el fijo, el indefinido y el de obra. Consulta los tipos de contrato de trabajo en Colombia.
Si eres empleador y recibes una renuncia
No tienes que "aceptarla" para que produzca efectos, pero sí debes hacer la liquidación a tiempo, ofrecer el examen de egreso y entregar el certificado laboral. Deja constancia de la fecha de recibo y registra la novedad de retiro en tu nómina y en la planilla de seguridad social. Un buen cierre protege a ambas partes ante cualquier reclamación posterior.
Fuentes consultadas
- Buk: preaviso en la terminación del contrato en Colombia.
- Valora Analitik: preaviso de 30 días en la reforma laboral.
- Gerencie: la renuncia del trabajador.
- Función Pública: Ley 2466 de 2025.
Datos a verificar: el texto literal del artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo tras la Ley 2466 de 2025 y su alcance sobre el preaviso del trabajador.
Preguntas frecuentes sobre la carta de renuncia
¿La carta de renuncia debe ser aceptada por el empleador?
No. La renuncia es una decisión unilateral del trabajador: no necesita aceptación. Conviene que la carta quede por escrito y que te firmen o sellen una copia como recibido.
¿Cuánto preaviso debo dar al renunciar en Colombia?
Lo recomendable es avisar con 30 días calendario. Tras la Ley 2466 de 2025 la fuente de ese aviso es el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo, y las fuentes consultadas indican que omitirlo no genera sanción ni descuento en la liquidación. Confírmalo con tu abogado o con el texto oficial.
¿Qué me pagan cuando renuncio?
Los días trabajados y no pagados, cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios proporcional y vacaciones pendientes. No se paga indemnización por despido.
¿Puedo retractarme de la renuncia?
Una vez presentada, la renuncia produce efectos. Retractarte requiere acuerdo con el empleador, por eso piénsalo antes de entregarla.
Una nota sobre YoFacturo
YoFacturo está expandiendo su soporte hacia Colombia y todavía no ofrece su servicio de facturación para este país. Si quieres conocer la plataforma, puedes visitar yo-facturo.com. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un abogado laboral ni la normativa oficial.
