Cómo calcular las horas extra y recargos nocturnos 2026

Aprender cómo calcular las horas extra y recargos nocturnos es esencial para cumplir con la normativa laboral colombiana y evitar sanciones de la DIAN.

Guía paso a paso para saber cómo calcular las horas extra y recargos nocturnos

En Colombia, la legislación establece reglas claras para el pago de horas extra y recargos nocturnos. Estas reglas se encuentran en el Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 50 de 1990 y los decretos reglamentarios que la complementan. A continuación, desglosamos cada uno de los componentes que debes considerar.

1. Definición de jornada ordinaria y extraordinaria

La jornada laboral ordinaria es de máximo 48 horas a la semana, distribuidas en ocho horas diarias. Cualquier tiempo trabajado fuera de este marco se considera hora extra y debe ser remunerado con recargos adicionales.

2. Tipos de recargos

• Recargo por hora extra diurna: 25% sobre el valor de la hora ordinaria.
• Recargo por hora extra nocturna: 75% sobre el valor de la hora ordinaria (25% por extra + 50% por nocturnidad).
• Recargo por trabajo en día festivo: 75% adicional al valor de la hora ordinaria.

3. Cálculo del valor de la hora ordinaria

Para obtener el valor de la hora ordinaria, divide el salario mensual por el número de horas trabajadas en el mes. El número de horas se calcula multiplicando la jornada semanal (48) por 4,33 (promedio de semanas por mes).

Fórmula:

Valor hora = Salario mensual / (48 × 4,33)

Ejemplo: Si el salario mensual es $2.000.000 COP, la hora ordinaria será:

Valor hora = 2.000.000 / 207,84 ≈ $9.620 COP

Ejemplos prácticos de cómo calcular las horas extra y recargos nocturnos en diferentes escenarios

Veamos tres casos típicos que se presentan en la práctica empresarial.

Caso 1: Hora extra diurna

Un empleado trabaja 2 horas extra en un día laborable (de 9 a.m. a 6 p.m.). El recargo es del 25%.

Concepto	Valor
Valor hora ordinaria	$9.620 COP
Recargo 25%	$2.405 COP
Valor hora extra	$12.025 COP
Total por 2 horas	$24.050 COP

Caso 2: Hora extra nocturna

Un trabajador labora 3 horas extra entre las 10 p.m. y 1 a.m. El recargo total es del 75% (25% extra + 50% nocturnidad).

Concepto	Valor
Valor hora ordinaria	$9.620 COP
Recargo 75%	$7.215 COP
Valor hora extra nocturna	$16.835 COP
Total por 3 horas	$50.505 COP

Caso 3: Trabajo en día festivo

Un empleado trabaja 8 horas en un día festivo nacional. El recargo es del 75% sobre la hora ordinaria.

Concepto	Valor
Valor hora ordinaria	$9.620 COP
Recargo 75%	$7.215 COP
Valor hora festiva	$16.835 COP
Total por 8 horas	$134.680 COP

4. Consideraciones especiales

• Si el trabajador tiene un salario mínimo legal vigente (SMMLV), el cálculo se hace sobre ese valor. En 2026, el SMMLV es $1.160.000 COP (verifica en la DIAN).
• Los recargos no se suman al aporte a salud, pensión o riesgos laborales; se pagan como parte del salario devengado.
• En caso de que el empleado haya pactado un salario por hora, el cálculo es directo sin necesidad de dividir el salario mensual.

5. Paso a paso resumido

1. Identifica el salario mensual del trabajador.
2. Calcula el valor de la hora ordinaria usando la fórmula indicada.
3. Determina el tipo de recargo (diurno, nocturno, festivo).
4. Aplica el porcentaje correspondiente al valor de la hora ordinaria.
5. Multiplica por el número de horas extra trabajadas.
6. Registra el total en la nómina y genera la nómina electrónica con YoFacturo.

Impacto fiscal y obligaciones ante la DIAN

Los pagos por horas extra y recargos nocturnos forman parte del ingreso gravable del trabajador. Por lo tanto, deben incluirse en la base para la retención en la fuente y en la generación de la factura electrónica de nómina.

Según la normativa vigente 2026, la retención en la fuente se calcula aplicando la tabla de tarifas de la DIAN, la cual se actualiza anualmente en función de la UVT. En 2026, una UVT equivale a $42.562 COP.

Ejemplo rápido: Si el total de ingresos mensuales (salario + extras) supera 4 UVT, se debe aplicar la tarifa del 0,9% sobre la base gravable.

Herramientas recomendadas

Para simplificar este proceso, YoFacturo ofrece módulos de cálculo automático de nómina, integración con la DIAN y generación de reportes de retención. Con solo cargar la información básica, el sistema calcula horas extra, recargos nocturnos y la retención correspondiente.

Conclusión

Dominar cómo calcular las horas extra y recargos nocturnos no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también protege a la empresa de posibles multas y mejora la satisfacción del talento humano. Mantente actualizado con los cambios de la DIAN, revisa la UVT cada año y utiliza herramientas como YoFacturo para automatizar y reducir errores.

¿Listo para optimizar tu nómina? Descubre cómo YoFacturo simplifica tu gestión de nómina y facturación electrónica. Prueba gratis hoy.