Qué es el timbrado en Paraguay y cómo funciona en la factura electrónica
El timbrado es la autorización de la DNIT para emitir comprobantes. Qué es, qué es una factura legal, los medios de generación (preimpreso, autoimpresor, virtual, electrónico), cómo cambia con el SIFEN y cómo se numeran los documentos.
El timbrado es la autorización que otorga la DNIT (ex SET) para que un contribuyente pueda expedir comprobantes de venta, documentos complementarios, notas de remisión y comprobantes de retención. Se expresa con un número y constituye un acto administrativo: un comprobante sin timbrado no es un comprobante tributario válido. Con la factura electrónica el timbrado sigue existiendo, pero cambia en varias cosas importantes que te explicamos acá.
Esta nota forma parte de la guía de facturación electrónica en Paraguay.
El timbrado y la "factura legal"
En Paraguay se habla de "factura legal" o "comprobante legal" para referirse a un comprobante emitido con timbrado de la DNIT. La propia DNIT usa esa expresión cuando habla del "timbrado y emisión de comprobantes legales administrados por la DNIT". En otras palabras: lo que hace legal a una factura es que fue emitida dentro de un timbrado vigente, con su numeración autorizada.
La norma base es el Decreto N° 6.539/2005, que dicta el reglamento general de timbrado y uso de comprobantes de venta, documentos complementarios, notas de remisión y comprobantes de retención. La DNIT lo incluye en el marco legal del SIFEN junto con la Ley N° 125/1991, la Ley N° 6380/2019 y el Decreto N° 872/2023, que reglamenta la emisión electrónica.
Medios de generación de comprobantes
Un mismo contribuyente puede haber pasado por varios medios de generación, cada uno con su timbrado:
| Medio | Cómo se emite | Relación con el SIFEN |
|---|---|---|
| Preimpreso | Talonarios impresos por una imprenta | Al pasar a ser facturador electrónico obligado, se comunica el último número usado y se da de baja. |
| Autoimpresor | El contribuyente imprime sus comprobantes con su propio sistema autorizado | Igual que el preimpreso: se comunica la numeración y se da de baja llegado el plazo. |
| Virtual | Se emite dentro del sistema Marangatu | No es factura electrónica; también se da de baja al pasar al SIFEN (salvo el comprobante de retención virtual para agentes de retención). |
| Electrónico | XML firmado que aprueba el SIFEN (e-Kuatia o e-Kuatia’i) | Es el timbrado del facturador electrónico. |
Un error frecuente es creer que la factura virtual es electrónica. La DNIT lo aclara: la factura virtual se emite en Marangatu, mientras que la electrónica es un documento XML con firma digital que, una vez aprobado por el SIFEN, pasa a ser un documento tributario electrónico. Más sobre el sistema en qué es e-Kuatia.
El timbrado electrónico: lo que cambia
La DNIT confirma que los documentos electrónicos también deben contar con autorización y timbrado, y que la estructura sigue siendo numérica como la del timbrado convencional. Pero hay tres diferencias que simplifican mucho la vida:
- No vence. El timbrado electrónico no tiene fecha de fin de vigencia.
- Es uno solo para todos los documentos. Factura, autofactura, notas de crédito y débito y nota de remisión electrónicas comparten la misma autorización y el mismo timbrado.
- Admite varios locales y cajas. Dentro de ese timbrado se pueden habilitar "n" establecimientos y "n" puntos de expedición.
Y una aclaración práctica: si tu factura preimpresa usaba el establecimiento 001 y el punto de expedición 001, podés repetir esos mismos códigos en la electrónica. Son timbrados distintos, así que no hay conflicto.
Cómo se numeran los documentos
La numeración de un documento electrónico tiene 13 dígitos en tres partes separadas por guiones:
| Parte | Dígitos | Quién la asigna | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Establecimiento | 3 | La Administración Tributaria | 001 |
| Punto de expedición | 3 | El contribuyente, dentro de cada establecimiento | 002 |
| Número secuencial | 7 | Correlativo por establecimiento, punto y tipo de documento | 0000153 |
El ejemplo se lee 001-002-0000153. Cada combinación de establecimiento, punto de expedición y tipo de documento puede llegar hasta 9.999.999. Cuando se agota, la numeración vuelve a empezar con la serie AA; al terminar la AA sigue la AB, y así sucesivamente. No se pueden tener dos series en simultáneo.
La numeración tiene que ser correlativa. Si hay un salto (por un error del sistema, un error de llenado o un rechazo que obliga a cambiar el número), el facturador debe comunicar la inutilización de esos números dentro de los primeros 15 días del mes siguiente. Lo explicamos en nota de crédito electrónica y cancelación.
El timbrado dentro del documento electrónico
En el documento electrónico el timbrado no queda solo "impreso": viaja dentro del XML firmado, junto con el establecimiento, el punto de expedición y el número. El KuDE lo muestra en el encabezado, con su fecha de inicio. Y el establecimiento, el punto y el número forman parte del CDC, el código de 44 dígitos que identifica el documento. Si querés ver esos tramos en un CDC real, usá el validador de CDC.
Cómo se obtiene el timbrado electrónico
El timbrado electrónico se obtiene como parte de la habilitación como facturador electrónico, que se gestiona en Marangatu. Hace falta tener el RUC activo y las obligaciones tributarias al día. Antes de empezar, conviene confirmar que tu RUC y su dígito verificador están bien escritos en todos lados; podés hacerlo con el validador de RUC.
- Vía e-Kuatia (sistema propio): además del timbrado necesitás un certificado digital de un prestador habilitado, un sistema que cumpla el Manual Técnico, pruebas en el ambiente de pruebas y el CSC para el QR.
- Vía e-Kuatia’i (gratuita): primero tramitás el certificado gratuito en una oficina de la DNIT y, dentro de los 60 días corridos, pedís la habilitación en Marangatu.
El paso a paso completo está en cómo habilitarte como facturador electrónico.
Convivencia con el timbrado anterior
Si te adherís voluntariamente, tenés seis meses desde la vigencia de tu timbrado electrónico definitivo para emitir todos tus documentos de forma electrónica. Durante ese período podés seguir usando los otros medios de generación. Después, hay que comunicar la numeración utilizada y dar de baja los timbrados de esos otros medios. Si la DNIT te designó como obligado, el procedimiento de baja tiene que estar cumplido antes de la fecha que fija la resolución de tu grupo.
Errores comunes con el timbrado
- Seguir emitiendo con el talonario después de la fecha de obligatoriedad. Una vez obligado, todo se emite y aprueba en el SIFEN.
- Olvidarse de comunicar el último número usado de los talonarios o del autoimpresor al dar de baja.
- Pedir "un timbrado por tipo de documento" en la vía electrónica: es uno solo.
- Dejar huecos en la numeración sin inutilizarlos dentro del plazo.
Timbrado y numeración en YoFacturo
YoFacturo integra SIFEN (e-Kuatia). En Configuración > Legal cargás tu RUC, el dígito verificador, el timbrado, el establecimiento y los puntos de expedición; el sistema numera cada tipo de documento de forma correlativa y atómica, pasa a la serie AA al llegar a 9.999.999 y manda a inutilización los números que quedaron sin usar. Estamos habilitando los primeros contribuyentes: conocé YoFacturo para Paraguay o escribinos.
Preguntas frecuentes
${FAQ.map((f) => `${f.q}
\n${f.a}
`).join('\n')}Guías relacionadas
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