Cómo se calcula el finiquito en México: guía completa 2026

Saber cómo se calcula el finiquito es una obligación que todo patrón, contador y área de recursos humanos en México debe dominar sin margen de error. Ya sea una renuncia voluntaria, un despido justificado o la conclusión de un contrato por tiempo determinado, el finiquito representa el pago de los derechos laborales proporcionales que el trabajador devengó y aún no recibió. Un cálculo incorrecto puede derivar en una demanda ante los Centros de Conciliación Laboral y en costos muy superiores al monto original. En esta guía te explicamos cada concepto, la diferencia clave con la liquidación, y un ejemplo numérico completo para que no cometas errores.

¿Qué es el finiquito y cuándo aplica?

El finiquito es el documento y el pago mediante el cual el patrón salda todas las prestaciones proporcionales que el trabajador devengó durante la relación laboral. La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece las prestaciones mínimas que lo integran, y su base jurídica principal se encuentra en los artículos 76, 80 y 87 de dicha ley.

El finiquito aplica en cualquier modalidad de terminación de la relación laboral:

• Renuncia voluntaria presentada por el trabajador.
• Rescisión justificada por parte del patrón (despido con causa debidamente documentada).
• Conclusión de contrato por obra determinada o por tiempo determinado.
• Mutuo acuerdo entre ambas partes.
• Fallecimiento del trabajador (se paga a los beneficiarios).

Punto clave: el finiquito siempre se paga, sin importar el motivo de la separación. Lo que varía es si además corresponde una indemnización o liquidación constitucional adicional.

Finiquito vs. liquidación: la diferencia que no puedes confundir

Uno de los errores más frecuentes en las PyMEs mexicanas es usar los términos finiquito y liquidación como sinónimos. No son lo mismo. La siguiente tabla resume las diferencias fundamentales:

En términos prácticos: si el trabajador renuncia, solo recibe el finiquito. Si la empresa lo despide sin causa justificada, recibe el finiquito más la indemnización constitucional. Cuando ambos pagos se entregan juntos, se suele llamar coloquialmente "liquidación", aunque técnicamente son conceptos separados.

Cómo se calcula el finiquito en México: los conceptos que lo integran

Para entender con precisión cómo se calcula el finiquito, hay que conocer cada uno de sus componentes y la fórmula que aplica a cada uno. El punto de partida es siempre el salario diario del trabajador.

El salario diario como base del cálculo

El salario diario ordinario se obtiene dividiendo el salario mensual entre 30. Para efectos del cálculo del finiquito (no del IMSS), es el parámetro más utilizado. Si el trabajador tiene un salario semanal, divídelo entre 7; si es quincenal, divídelo entre 15 y multiplica por 2 y luego entre 30.

Si la empresa otorga prestaciones integradas habituales (comisiones, bonos de asistencia, vales en efectivo), estas pueden integrarse al salario diario para el cálculo del finiquito, dependiendo de la naturaleza del concepto y lo pactado en contrato.

1. Salarios devengados pendientes de pago

Son los días efectivamente trabajados en el último período de pago que aún no han sido liquidados. Se calculan de forma directa:

Salarios pendientes = Días laborados sin pagar × Salario diario

Por ejemplo, si el ciclo de pago es quincenal y el trabajador se da de baja el día 10 del mes, tendrá 10 días pendientes de cobro.

2. Aguinaldo proporcional

El aguinaldo es un derecho consagrado en el artículo 87 de la LFT: como mínimo 15 días de salario que deben pagarse antes del 20 de diciembre. Si el trabajador sale antes de esa fecha, le corresponde la parte proporcional a los días laborados en ese año calendario:

Aguinaldo proporcional = (Días laborados en el año ÷ 365) × 15 días × Salario diario

Si la empresa otorga más de 15 días por política interna o contrato colectivo de trabajo (CCT), se usa ese número mayor como base.

3. Vacaciones proporcionales

Desde la reforma al artículo 76 de la LFT publicada en diciembre de 2022 y vigente desde enero de 2023, los días mínimos de vacaciones se duplicaron para el primer año y aumentaron de forma progresiva. La tabla actualizada es:

Tabla vigente 2026 conforme al Art. 76 LFT reformado. Verifica la tabla completa actualizada en stps.gob.mx.

Las vacaciones proporcionales se calculan con base en los días transcurridos en el año de servicio en curso (el año que el trabajador no alcanzó a completar):

Vacaciones proporcionales = (Días trabajados en el año en curso ÷ 365) × Días de vacaciones del año × Salario diario

Si el trabajador ya tomó las vacaciones de años anteriores, solo se calculan las del año incompleto. Si no las tomó, también se incluyen las pendientes de años ya cumplidos.

4. Prima vacacional proporcional

El artículo 80 de la LFT establece que los trabajadores tienen derecho a una prima vacacional de al menos el 25% sobre el monto de las vacaciones. Esta prima también se paga de forma proporcional si el trabajador no disfrutó sus vacaciones al momento de la baja:

Prima vacacional proporcional = Monto de vacaciones proporcionales × 25%

5. Otras prestaciones proporcionales

Dependiendo del contrato individual o del CCT, también pueden incluirse de forma proporcional:

• Fondo de ahorro (aportación patronal acumulada).
• Vales de despensa pendientes del mes en curso.
• Bonos de productividad, asistencia o puntualidad.
• Cualquier prestación de periodicidad anual o semestral establecida en contrato.

Siempre revisa el contrato individual y el CCT antes de emitir el finiquito para no omitir ningún concepto.

Ejemplo numérico: cómo calcular el finiquito paso a paso

El siguiente caso práctico ilustra con claridad cómo se calcula el finiquito en una situación real y cotidiana.

Datos del trabajador

• Fecha de ingreso: 1 de enero de 2025
• Fecha de baja: 28 de junio de 2026
• Tiempo laborado: 1 año, 5 meses y 28 días
• Motivo: Renuncia voluntaria
• Salario mensual: $18,000 MXN
• Salario diario: $18,000 ÷ 30 = $600 MXN
• Último pago recibido: 15 de junio de 2026 (período quincenal)
• Vacaciones del año 1 (12 días): ya tomadas y pagadas en enero de 2026

Paso 1: Salarios pendientes de pago

Días sin pagar: del 16 al 28 de junio de 2026 = 13 días

13 días × $600 = $7,800.00

Paso 2: Aguinaldo proporcional 2026

Días trabajados en 2026 (del 1 de enero al 28 de junio): 179 días

(179 ÷ 365) × 15 días × $600 = 0.4904 × 15 × $600 = $4,413.70

Paso 3: Vacaciones proporcionales del año 2

El trabajador completó su primer aniversario el 1 de enero de 2026 y ya tomó sus 12 días de vacaciones correspondientes a ese año. Ahora corresponden las vacaciones proporcionales del año 2, que según la LFT reformada son 14 días para quien cumple 2 años de servicio.

Días laborados en el segundo año (del 1 de enero al 28 de junio de 2026): 179 días

(179 ÷ 365) × 14 días × $600 = 0.4904 × 14 × $600 = $4,119.38

Paso 4: Prima vacacional proporcional

$4,119.38 × 25% = $1,029.84

Resumen del finiquito

A este total bruto se le aplican las retenciones de ISR e IMSS que correspondan para obtener el monto neto a pagar al trabajador.

ISR en el finiquito: ¿qué se retiene y qué está exento?

El finiquito no está completamente exento de impuestos. La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) establece, en su artículo 93, exenciones parciales para algunas prestaciones laborales:

• Aguinaldo: exento hasta 30 veces el valor diario de la Unidad de Medida y Actualización (UMA). El monto que exceda esa cifra es ingreso gravable.
• Prima vacacional: exenta hasta 15 veces el valor diario de la UMA. El excedente causa ISR.
• Salarios ordinarios pendientes: sujetos al esquema general de retención mensual conforme al artículo 96 de la LISR.
• Vacaciones proporcionales: en general se consideran ingreso por salarios y están sujetas a la tarifa ordinaria de ISR.

El valor de la UMA diaria se actualiza cada mes de febrero conforme a los datos del INEGI. Verifica el valor vigente en inegi.org.mx antes de realizar cualquier retención (vigente 2026, puede cambiar año con año).

El área de nómina o el contador deben aplicar el procedimiento de cálculo de ISR por terminación de la relación laboral conforme al artículo 96 de la LISR y su Reglamento. Si los montos son relevantes, siempre es recomendable consultar a un contador público certificado para no generar diferencias que el SAT detecte en la declaración anual del trabajador o en la revisión de nómina del patrón.

Plazos, forma de pago y documentación del finiquito

La LFT no fija un número exacto de días para liquidar el finiquito, pero la práctica y los criterios de los Centros de Conciliación Laboral indican que debe pagarse al momento de la firma del convenio de baja o en un plazo razonable, que en general no debería superar los 3 a 5 días hábiles posteriores a la separación.

El documento de finiquito debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Desglosar claramente cada concepto y su monto calculado.
2. Especificar el período que cubre cada prestación proporcional.
3. Ser firmado por el trabajador y el representante legal del patrón.
4. Incluir la leyenda de que el trabajador recibe la cantidad a su entera satisfacción, sin que esto implique renuncia a derechos no calculados.
5. Conservarse en el expediente laboral por al menos 5 años.

Desde la reforma laboral de 2019, la mayoría de las disputas sobre finiquito se ventilan ante los Centros de Conciliación y Registro Laboral (que sustituyeron a las Juntas de Conciliación y Arbitraje). El proceso es más ágil, pero igualmente exigente en cuanto al respaldo documental del cálculo.

Errores frecuentes que debes evitar al calcular el finiquito

Estos son los errores más comunes en PyMEs y áreas de RRHH al momento de liquidar a un trabajador:

• Seguir usando la tabla de vacaciones anterior a 2022 (6 días el primer año), ignorando la reforma de "vacaciones dignas".
• Olvidar el aguinaldo proporcional cuando la baja ocurre en los primeros meses del año, asumiendo erróneamente que aún no se devengó.
• Confundir vacaciones con prima vacacional y pagar solo uno de los dos conceptos.
• Calcular días del año usando 360 en lugar de 365, lo que reduce el monto a favor del trabajador.
• No revisar el CCT o contrato individual para identificar prestaciones superiores a las de ley (bonos, días adicionales de vacaciones, aguinaldo mayor).
• Aplicar incorrectamente las exenciones de ISR, ya sea reteniendo de más o de menos.
• No considerar vacaciones acumuladas de años anteriores que el trabajador nunca tomó ni recibió en efectivo.

Un cálculo erróneo del finiquito puede resultar en una demanda laboral con condena a pagar diferencias, salarios vencidos durante el juicio y, en algunos casos, costas procesales.

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Preguntas frecuentes sobre el finiquito en México