REI IPS: qué es, cómo adherirte y qué podés hacer como empleador
Qué es el REI (Registro Electrónico de Información) del IPS, cómo pedir el PIN, qué trámites hace el empleador (altas, bajas, planillas de salarios, extractos) y errores comunes.
El REI (Registro Electrónico de Información) es el sistema web del Instituto de Previsión Social (IPS) con el que el empleador registra los movimientos de sus trabajadores, declara salarios, imprime liquidaciones y paga el aporte obrero patronal. Si tenés empleados, el REI es la herramienta con la que vas a cumplir mes a mes con el IPS.
Actualizado: 8 de octubre de 2026. Fuente: IPS, Dirección de Aporte Obrero Patronal.
Qué se puede hacer en el REI
Según el manual del REI 2.0 y la información del IPS, el sistema permite, entre otras cosas:
| Módulo | Para qué |
|---|---|
| Gestión de asegurados | Inscribir nuevos trabajadores (alta) y registrar salidas (baja) |
| Examen médico admisional | Cargar el examen de ingreso del trabajador |
| Constancias | Constancia de entrada, historial de entradas y salidas |
| Declaración de salarios | Cargar y consultar las planillas mensuales; importar salarios por archivo |
| Extracto | Generar y consultar el extracto para pagar los aportes |
| Patronal | Certificado de no adeudar y constancia de inscripción |
| Usuarios derivados | Dar acceso a tu contador o encargado de personal |
Pueden adherirse las empresas unipersonales, las sociedades y los empleadores del seguro doméstico. También existe la app REI Móvil para Android.
Cómo adherirte y obtener el PIN
- Completá y firmá el Formulario de solicitud de clave de acceso (PIN) y el contrato de adhesión del sistema REI.
- Adjuntá fotocopia autenticada de la cédula del representante legal o propietario.
- Presentalo en las oficinas de soporte del sistema REI de la Dirección de Aporte Obrero Patronal (capital) o en las agencias administrativas del interior.
- Aprobada la solicitud, el IPS envía el PIN al correo declarado o lo entrega en sus oficinas.
Estar adherido al REI es además requisito para algunos trámites, como pagar por débito automático en bancos habilitados o acceder a facilidades de pago de deudas de aportes.
El ciclo mensual del empleador
- Altas y bajas: inscribí a cada trabajador al inicio de la relación laboral y registrá la salida cuando termine.
- Planilla de salarios: cargá el salario de cada asegurado del mes.
- Extracto y pago: generá el extracto y pagá el aporte (9 % del trabajador retenido y 16,5 % a cargo del empleador).
- Reposos: comunicá los reposos de tus trabajadores; el IPS fija un plazo de 30 días desde su inicio para comunicarlos.
Para saber cuánto aportás por cada trabajador, mirá aporte IPS obrero y patronal y usá la calculadora de sueldo líquido Paraguay.
Errores comunes
- Dar de alta tarde: el trabajador queda sin cobertura y, en maternidad o accidentes, el costo puede recaer en el empleador.
- Declarar menos salario del real: el aporte se calcula sobre todo lo que es salario, salvo la bonificación familiar y el aguinaldo.
- No registrar la baja: seguís generando obligaciones por un trabajador que ya no está.
- Compartir el PIN: usá los usuarios derivados para tu contador.
Si sos empleador por primera vez
Antes del REI tenés que inscribirte como empleador en el IPS (y en el MTESS). Lo explicamos paso a paso en inscripción del empleador en IPS y MTESS.
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Preguntas frecuentes
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