Cómo inscribirte como empleador en el IPS y el MTESS: paso a paso
Qué tiene que hacer quien contrata su primer empleado en Paraguay: inscripción patronal en el IPS, adhesión al REI, alta de trabajadores, registro ante el MTESS y obligaciones mensuales.
Si vas a contratar a tu primer empleado en Paraguay, tenés que registrarte como empleador en el Instituto de Previsión Social (IPS), adherirte al sistema REI para gestionar a tus trabajadores y cumplir con los registros laborales ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS). Hacerlo antes de que el empleado empiece te evita sanciones y protege a tu negocio ante accidentes o maternidad.
Actualizado: 8 de octubre de 2026. Los formularios y requisitos exactos los publican el IPS y el MTESS; confirmalos antes de iniciar.
Paso 1: inscripción patronal en el IPS
El IPS dispone de la Declaración Jurada de Inscripción de Empleadores y Asegurados y de formularios de actualización de datos, reactivación e inactividad, en su sección de Aporte Obrero Patronal. Con la inscripción obtenés tu número patronal. Si además contratás servicio doméstico, ese seguro tiene un número patronal distinto al de tu empresa.
Paso 2: adhesión al REI
El REI es el sistema web del IPS donde vas a dar de alta y de baja a tus trabajadores, declarar salarios e imprimir liquidaciones. Para adherirte completás el formulario de solicitud de PIN y el contrato de adhesión, con copia autenticada de la cédula del representante, y el IPS te envía el PIN.
Paso 3: alta de cada trabajador
Según el IPS, el empleador puede inscribir a un trabajador a través del sistema REI o del sistema de constancias. Hacelo al inicio de la relación laboral, incluido el período de prueba. El REI 2.0 incluye además la carga del examen médico admisional.
Paso 4: registros ante el MTESS
El MTESS es la autoridad administrativa del trabajo: lleva registros de empleadores y trabajadores y recibe las comunicaciones y planillas laborales que la normativa exige. Consultá en el MTESS qué registros y planillas te corresponden según tu cantidad de empleados.
Paso 5: obligaciones de cada mes
| Obligación | Dónde |
|---|---|
| Pagar salarios con hoja de liquidación firmada | Tu negocio (art. 235 del Código del Trabajo) |
| Declarar salarios y pagar aportes (9 % + 16,5 %) | IPS (REI) |
| Registrar altas, bajas y reposos | IPS (REI) |
| Exhibir el salario mínimo vigente | En el lugar de trabajo (exigencia del MTESS) |
| Llevar el registro de vacaciones | Tu negocio (art. 226) |
Cuánto cuesta un empleado
Además del salario, sumá el 16,5 % de aporte patronal, el aguinaldo (un salario más por año, en proporción) y las vacaciones. Con el mínimo de Gs. 3.044.000, el costo mensual directo es de Gs. 3.546.260, sin contar aguinaldo. Simulalo con la calculadora de sueldo líquido.
Y en la DNIT
Los sueldos que pagás son un gasto deducible del IRE si están debidamente documentados (liquidaciones y aportes). Para los trabajadores con ingresos altos, el IRP por servicios personales se aplica recién al superar Gs. 80.000.000 anuales; mirá IRP en Paraguay.
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Preguntas frecuentes
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