Firma Electrónica de Documentos
Firmá presupuestos y contratos por link, sin papel y con validez legal
¿Qué vas a aprender?
- Pedirle una firma electrónica a un cliente
Desde un presupuesto enviado/aprobado o un contrato de alquiler
- Entender qué firma el cliente y con qué validez legal
Firma electrónica válida bajo la Ley 25.506, sin necesidad de crear cuenta
- Hacer seguimiento de la solicitud de firma
Ver el estado de cada firmante, reenviar el enlace o cancelar
- Verificar que un documento firmado no fue alterado
Certificado público de verificación con la integridad y la evidencia de cada firma
✍️ ¿Qué es la Firma Electrónica en YoFacturo?
Es la forma de conseguir que un cliente firme un documento (por ahora, presupuestos y contratos de alquiler) sin papel, sin imprimir y sin tener que reunirse en persona. Le mandás un link público, el cliente lo abre desde cualquier dispositivo sin crear cuenta, dibuja o escribe su firma y acepta un texto de consentimiento explícito. El sistema guarda esa firma junto con la fecha, la IP y el navegador usados como evidencia.
Es firma electrónica, no firma digital certificada: no requiere un certificado emitido por un certificador licenciado del Estado. La Ley 25.506 y el Código Civil y Comercial argentinos igual la reconocen como válida y vinculante entre las partes para la enorme mayoría de los documentos comerciales; lo que cambia frente a la firma digital es quién tiene que probar la autenticidad si alguna de las partes la desconoce.
🎯 Ejemplo Real:
Mandaste un presupuesto grande por $800.000 y el cliente lo aceptó por teléfono. En vez de confiar sólo en la palabra, le pedís firma electrónica: te llega un link, lo firma desde el celular en 30 segundos, y vos ya tenés evidencia (fecha, IP, consentimiento) de que aceptó esas condiciones antes de convertirlo en venta.
🚀 Paso a Paso
Abrir el registro que necesitás firmar
Por ahora está disponible en dos lugares: un presupuesto en estado "Enviado" o "Aprobado" (Ventas → Presupuestos) o un contrato de alquiler (Alquileres → Contratos). Hace falta tener el feature "Firma electrónica" habilitado en tu plan.
Click en "Solicitar firma"
Se abre el diálogo "Firma electrónica". Si no hay ninguna solicitud activa para ese registro, vas a ver un mensaje explicando que se va a generar un documento a partir de él y un campo opcional para escribir un mensaje para quien firma.
Enviar la solicitud y compartir el enlace
Con "Enviar solicitud" el sistema genera el documento congelado (snapshot) y te muestra el enlace de firma de cada firmante. El envío por email es best-effort: para asegurarte de que le llegue, copiá el link y mandaselo por WhatsApp o donde prefieras.
El firmante abre el link y firma, sin crear cuenta
El link público (/sign/:token) muestra el documento, y si la solicitud pide verificación adicional, primero le pide un código enviado a su email. Después el firmante dibuja su firma o escribe su nombre, tilda el consentimiento y hace click en "Firmar" (o "Rechazar" si no acepta).
Seguir el estado desde el mismo diálogo
Volvé a abrir "Solicitar firma" (ahora funciona como panel de seguimiento): vas a ver el estado de cada firmante. Podés "Reenviar enlaces" si hace falta un nuevo link, o "Cancelar solicitud" si ya no corresponde.
Verificar el documento firmado
Una vez firmado, cualquiera con el link de verificación (/verify/:id) puede entrar sin sesión a ver si el documento es íntegro, el certificado con el estado de cada firmante y descargar un PDF limpio con "Descargar PDF".
🎯 Casos de Uso
- Un presupuesto grande donde necesitás la aceptación formal del cliente antes de convertirlo en venta, no sólo un "sí" verbal.
- Firmar un contrato de alquiler con un inquilino que vive lejos, sin coordinar una firma presencial.
- Necesitás poder demostrar, si hay un reclamo, que el cliente aceptó determinadas condiciones (fecha, IP y navegador quedan registrados).
- Un contrato con más de un firmante (por ejemplo, dos socios): cada uno firma en su turno desde su propio link, sin coincidir en el mismo lugar ni momento.
❓ Preguntas frecuentes sobre firma electrónica
¿La firma electrónica de YoFacturo tiene validez legal en Argentina?
Sí. La Ley 25.506 y el Código Civil y Comercial reconocen la firma electrónica como un medio válido y vinculante para firmar documentos entre privados. A diferencia de la firma digital certificada, no tiene una presunción automática de autoría: si la contraparte la desconoce, hay que poder acreditarla con la evidencia registrada (hash del documento, fecha, IP, navegador y consentimiento).
¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital?
La firma digital usa un certificado emitido por un certificador licenciado por el Estado y goza de presunción legal de autoría e integridad. La firma electrónica —la que ofrece YoFacturo— no requiere ese certificador y es igual de válida entre las partes, pero cambia quién debe probar la autenticidad si alguien la discute.
¿El firmante necesita crear una cuenta en YoFacturo?
No. Firma desde un link público (/sign/:token) sin iniciar sesión ni registrarse: sólo entra, ve el documento, dibuja o tipea su firma y confirma su consentimiento.
¿Qué documentos puedo mandar a firmar hoy en YoFacturo?
Presupuestos en estado Enviado o Aprobado (desde Ventas → Presupuestos) y contratos de alquiler (desde Alquileres → Contratos), siempre que tengas el feature "Firma electrónica" habilitado en tu plan.
¿Cómo verifico si un documento firmado fue alterado después de firmarse?
Entrando a la página pública de verificación (/verify/:id) de ese documento: muestra si la integridad es correcta comparando el hash SHA-256 original, y un certificado con el estado y la validez de la evidencia de cada firmante. Desde ahí también podés descargar un PDF limpio con "Descargar PDF".
