Contabilidad: Plan de Cuentas, Libro Diario y Reportes
Llevá la contabilidad de tu negocio en ARCA/AFIP sin salir de YoFacturo
¿Qué vas a aprender?
- Cargar un Plan de Cuentas
Usá el plan de cuentas estándar argentino con un click o creá cuentas manualmente
- Registrar asientos contables (Libro Diario)
Partida doble con Debe y Haber, de Borrador a Asentado
- Leer los Reportes Contables
Sumas y saldos, estado de resultados, balance general, mayor y flujo de caja
- Conciliar tu cuenta bancaria
Importar el extracto del banco y cruzarlo automáticamente con tus movimientos
¿Qué es el módulo de Contabilidad?
Es el módulo de administración financiera de YoFacturo (Administración > Contabilidad, ruta /administration/accounting). Lo encontrás organizado en pestañas: IVA, Plan de Cuentas, Libro Diario, Reportes, Conciliacion, Calendario y Cierre. Está pensado para monotributistas y responsables inscriptos que quieren llevar su contabilidad prolija sin usar una planilla aparte, y para que su contador trabaje sobre los mismos datos desde el Portal del Contador.
Ejemplo real:
Facturaste todo el mes con ARCA y pagaste algunos gastos. Al cerrar el mes entrás a Contabilidad, corrés "Regenerar asientos históricos" para las facturas y gastos que falten, y abrís el reporte "Balance de Sumas y Saldos" para chequear que todo cuadre antes de mandarle los números a tu contador.
Las 7 pestañas del módulo
IVA
Libro de IVA compras/ventasPlan de Cuentas
Estructura de cuentas contablesLibro Diario
Asientos partida dobleReportes
Balances y estadosConciliacion
Cruce con extracto bancarioCalendario
Vencimientos fiscalesCierre
Cierre de ejercicio🚀 Paso a Paso
Entrar a Administración > Contabilidad
El módulo vive en /administration/accounting y organiza todo en pestañas: IVA, Plan de Cuentas, Libro Diario, Reportes, Conciliación, Calendario y Cierre. Es una función del plan Premium.
Cargar el Plan de Cuentas
En la pestaña "Plan de Cuentas", si todavía no cargaste ninguna cuenta vas a ver el botón "Cargar Plan Estandar" para traer el plan de cuentas argentino completo (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos, Egresos). También podés crear cuentas propias con "Nueva Cuenta" indicando Código, Nombre, Tipo, Código Padre, Nivel y Descripción.
Registrar un asiento en el Libro Diario
En la pestaña "Libro Diario" tocá "Nuevo Asiento": cargá Fecha y Descripción/Glosa, y agregá líneas con Cuenta, Detalle, Debe y Haber (mínimo 2 líneas con montos). El sistema muestra si el asiento "Cuadra" o "No cuadra" en tiempo real — no se puede crear si el Debe no es igual al Haber.
Asentar o revertir
Todo asiento nuevo nace en estado Borrador. Con el ícono de tilde lo pasás a Asentado (impacta los saldos de las cuentas). Un asiento Asentado se puede revertir con el ícono de Contrasiento, que genera automáticamente el asiento contrario y lo marca como Revertido.
Regenerar asientos históricos (opcional)
Tus facturas con CAE aprobado, gastos pagados/aprobados, retenciones y cobros/pagos generan asientos automáticamente. Si tenés movimientos previos sin asiento, usá "Regenerar asientos históricos" (arriba a la derecha del Libro Diario) eligiendo las fuentes y un límite por fuente. Es idempotente: lo que ya tiene asiento se omite.
Revisar los Reportes
En la pestaña "Reportes" vas a ver tarjetas para cada reporte: Balance de Sumas y Saldos, Estado de Resultados, Balance General, Mayor General y Flujo de Caja. Hacé click en una tarjeta para abrirlo y "← Volver a Reportes" para salir.
Conciliar el banco
En la pestaña "Conciliacion" tocá "Importar Extracto" y subí un CSV con columnas date, description, reference, debit, credit, balance, indicando la cuenta contable del banco. Elegí el extracto en la lista y usá "Auto-Conciliar" para cruzar automáticamente los movimientos; cada línea queda Pendiente, Conciliado o Ignorado.
Casos de Uso
- Monotributista prolijo: carga el plan de cuentas estándar, deja que las facturas con CAE generen sus asientos solas y una vez al mes mira el Estado de Resultados.
- Responsable inscripto que ya venía facturando con YoFacturo: corre "Regenerar asientos históricos" para ponerse al día con el Libro Diario sin cargar nada a mano.
- Comercio con cuenta bancaria del negocio: importa el extracto CSV todos los meses y usa Auto-Conciliar para detectar cobros o pagos que no coinciden con lo registrado.
- Empresa que necesita corregir un asiento asentado por error: en vez de editarlo, genera un Contrasiento y carga el asiento correcto como Borrador.
Preguntas Frecuentes
¿Qué incluye el módulo de Contabilidad de YoFacturo?
Siete pestañas: Libro de IVA, Plan de Cuentas, Libro Diario (asientos partida doble), Reportes (sumas y saldos, resultados, balance general, mayor y flujo de caja), Conciliación Bancaria, Calendario Fiscal y Cierre de Ejercicio.
¿Los asientos contables se generan solos o los tengo que cargar a mano?
Se generan automáticamente cuando facturás con CAE aprobado por ARCA, registrás un gasto pagado/aprobado, aplicás retenciones o registrás cobros y pagos. La carga manual del Libro Diario es para casos puntuales, y "Regenerar asientos históricos" te permite generar en lote los asientos de movimientos previos que no lo tengan.
¿Necesito saber contabilidad para usar el módulo?
Para el uso diario (facturar, cargar gastos) no. Para cargar asientos manuales en el Libro Diario o interpretar el Balance General sí conviene tener conocimientos básicos de partida doble, o compartir el acceso con tu contador desde el Portal del Contador.
¿Qué plan necesito para usar Contabilidad?
El módulo completo (Libro de IVA, asientos, reportes, conciliación bancaria, calendario y cierre fiscal) es exclusivo del plan Premium.
¿Cómo concilio los movimientos de mi banco?
Importás el extracto en formato CSV desde la pestaña Conciliación indicando la cuenta contable del banco, y después usás "Auto-Conciliar" para que el sistema cruce automáticamente los movimientos del extracto con tus asientos.
