Registros de Auditoría
Historial de acciones y cambios de tu cuenta en YoFacturo
¿Qué vas a aprender?
- Consultar el historial de acciones
Ver qué hizo cada usuario en el sistema y cuándo lo hizo
- Entender qué información guarda cada registro
Fecha, acción, descripción, usuario, entidad afectada y dirección IP
- Buscar y filtrar registros
Usar el buscador y los filtros por columna para encontrar una acción puntual
- Exportar la auditoría a CSV
Descargar los registros más recientes para analizarlos en Excel u otra herramienta
Cómo ver los registros de auditoría en YoFacturo
1. Entrá a Configuración desde el menú del sistema.
2. Abrí la pestaña "Auditoría" (también podés ir directo a /settings/audit).
3. Vas a ver la tabla "Registros de Auditoría" con las acciones más recientes primero, de a 25 por página.
Qué acciones registra la auditoría
Creación
Se creó un registro nuevo (producto, cliente, venta, etc.). Se muestra con un chip verde.
Modificación y cambio de estado
Se editó información existente o cambió el estado de un registro. Chip azul.
Eliminación
Se eliminó un registro. Chip rojo.
Inicio de sesión y accesos
Un usuario ingresó al sistema o accedió a información. Chip celeste.
Otras acciones
También se registran exportaciones, importaciones, impresiones, ajustes de stock, anulaciones y más.
Qué información muestra cada registro
| Columna | Descripción |
|---|---|
Fecha | Fecha y hora del evento en formato dd/mm/aaaa hh:mm |
Acción | Tipo de operación (crear, editar, eliminar, inicio de sesión, etc.) con un chip de color |
Descripción | Resumen legible de lo que pasó en ese evento |
Usuario | Email del usuario que hizo la acción. Si fue un proceso automático aparece "Sistema". |
Entidad | Tipo de registro afectado y los últimos 8 caracteres de su ID |
Dirección IP | IP desde la que se realizó la acción |
Cómo buscar y filtrar registros
• Buscador general: escribí en el campo "Buscar en registros de auditoría..." para filtrar por cualquier texto.
• Filtros por columna: cada columna de la tabla tiene su propio filtro.
• Orden: los registros vienen ordenados por fecha, de más reciente a más antiguo. La columna Fecha es la única ordenable.
• Paginación: se muestran 25 registros por página y podés cambiar la cantidad.
Cómo exportar la auditoría a CSV
Con el botón "Exportar" (arriba de la tabla) se descarga un archivo CSV con los registros más recientes (hasta 20 por exportación). El archivo se llama audit_logs_ seguido de la fecha, y al terminar vas a ver un aviso con la cantidad de registros exportados.
Columnas del archivo exportado:
Preguntas frecuentes sobre la auditoría
¿Quién puede ver los registros de auditoría?
Solo los usuarios cuyo rol tiene el permiso de ver auditoría. Si no tenés acceso, la pestaña Auditoría no aparece en Configuración; pedile al administrador que te asigne el permiso desde Roles.
¿Cuánto tiempo se guardan los registros de auditoría?
Se conservan por 2 años. Pasado ese tiempo se eliminan automáticamente. Si necesitás el historial por más tiempo, exportalo a CSV con el botón Exportar.
¿Cómo exporto la auditoría a Excel?
Hacé clic en el botón "Exportar" arriba de la tabla. Se descarga un archivo CSV con los registros más recientes (hasta 20 por exportación), que podés abrir directamente en Excel.
¿Se puede borrar o modificar un registro de auditoría?
No. La lista es de solo lectura: no hay botones para crear, editar ni eliminar registros. Así el historial sirve como evidencia confiable de lo que pasó en tu cuenta.
¿Qué significa "Sistema" en la columna Usuario?
Que la acción la ejecutó un proceso automático del sistema (por ejemplo una tarea programada) y no un usuario con sesión iniciada.
