Gestionar Comprobantes Emitidos
Consultar, imprimir, enviar y anular facturas electrónicas emitidas en ARCA (ex AFIP)
¿Qué vas a aprender?
- Navegar los comprobantes por estado
Pestañas Completado, Pendiente, Rechazado, Cancelado y Todos
- Buscar y filtrar facturas
Por número, cliente o rango de monto
- Imprimir y enviar facturas por email
Acciones directas desde cada fila
- Exportar datos para tu contador
Descargá un CSV de tus comprobantes desde la Vista Excel
🚦 Estados de los comprobantes y pestañas de la lista
La lista de facturas (Administración → Facturas) agrupa los comprobantes en pestañas según su estado. Cada pestaña muestra la cantidad de comprobantes que contiene:
Comprobantes con estado "aprobado" o "autorizado" por ARCA, con CAE válido
Comprobantes en "borrador", "pendiente" o "procesando" (aún sin autorización de ARCA)
Comprobantes con estado "rechazado" o "error": ARCA no los autorizó
Comprobantes con estado "anulado"
Todos los comprobantes juntos; cada fila muestra un chip con su estado
🔍 Buscar y filtrar facturas emitidas
• Búsqueda global: escribí en el buscador de la barra superior para filtrar la tabla.
• Filtros por columna: número de comprobante (texto), cliente (texto) y monto (rango numérico).
• Pestañas de estado: cambian el conjunto de comprobantes visible (ver sección anterior).
• Orden: por defecto se muestran primero los comprobantes creados más recientemente.
📊 Columnas de la tabla de comprobantes
| Columna | Descripción |
|---|---|
Comprobante | Número (ej: 00001-00000145) con la fecha de emisión y el tipo (Factura A/B/C/E, NC, ND) |
Cliente | Razón social y documento; si el cliente está registrado, el nombre abre su ficha |
Monto | Importe total del comprobante |
CAE | Código de Autorización Electrónico de ARCA; se copia con un clic |
Acciones | Ver detalles, Imprimir, Enviar por email, Cambiar Estado, Editar y Eliminar |
🔄 Cambiar el estado de un comprobante
La acción "Cambiar Estado" solo ofrece las transiciones válidas según el estado actual:
| Estado actual | Puede pasar a |
|---|---|
Pendiente | Completado o Cancelado |
Completado | Cancelado (si está autorizada por ARCA, el sistema pide emitir una Nota de Crédito) |
Rechazado | Pendiente |
Cancelado | Sin transiciones (estado final) |
⚡ Acciones disponibles por comprobante
Ver detalles
Abre la ficha del cliente asociado al comprobante (visible cuando la factura tiene cliente).
Imprimir
Abre la vista de impresión del comprobante para imprimirlo o guardarlo.
Enviar por email
Envía la factura al email del cliente. Solo está disponible para comprobantes aprobados o autorizados.
Cambiar Estado
Abre un menú con las transiciones válidas desde el estado actual del comprobante.
Editar
Abre el comprobante en el formulario de edición. Una factura autorizada no se modifica.
Eliminar
Solo aparece en comprobantes con estado "pendiente". También podés seleccionar varios y eliminarlos en lote.
📋 Vista de Ejemplo
📋 FACTURAS — Administración → Facturas Pestañas: [Completado] [Pendiente] [Rechazado] [Cancelado] [Todos] [Crear Rápido] [+ Crear] ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Comprobante │ Cliente │ Monto │ CAE │ ⚡ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 00001-00000147 │ María García │ $125.000 │ 75123456789014 │ … │ │ 30/11/2025 - Factura B │ 27.334.556 │ │ │ │ │ 00001-00000146 │ Tech Corp SA │ $2.890.000 │ 75123456789013 │ … │ │ 28/11/2025 - Factura A │ 30-71234567-8 │ │ │ │ │ 00001-00000145 │ Juan Pérez │ $2.550.000 │ 75123456789012 │ … │ │ 25/11/2025 - Factura B │ 35.123.456 │ │ │ │ │ 00001-00000144 │ Juan Pérez │ $50.000 │ 75123456789011 │ … │ │ 24/11/2025 - NC B │ 35.123.456 │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ⚡ Acciones por fila: Ver detalles · Imprimir · Enviar por email · Cambiar Estado · Editar · Eliminar
📥 Exportar comprobantes para contabilidad
El botón "Vista Excel" de la barra de herramientas abre tus comprobantes en una hoja de cálculo (respetando los filtros y la pestaña activa, hasta 10.000 registros). Desde esa vista descargás el archivo:
Con el botón "Descargar CSV" obtenés un archivo de valores separados por comas, compatible con Excel, Google Sheets y el sistema de tu contador
La Vista Excel carga los comprobantes en una planilla tipo hoja de cálculo para revisarlos en formato de celdas antes de descargar el CSV.
❓ Preguntas frecuentes sobre comprobantes emitidos
¿Por qué no puedo eliminar una factura?
Solo se eliminan los comprobantes en estado "pendiente". Una factura autorizada por ARCA es un documento fiscal: no se borra, se revierte emitiendo una Nota de Crédito.
¿Cómo anulo un comprobante ya autorizado por ARCA?
Emití una Nota de Crédito del mismo tipo indicando el comprobante asociado. Si intentás cancelar una factura autorizada desde "Cambiar Estado", el sistema te avisa que corresponde una Nota de Crédito.
¿Cómo reenvío una factura por email al cliente?
Usá la acción "Enviar por email" de la fila. Está disponible para comprobantes aprobados o autorizados y propone el email de facturación del cliente, que podés cambiar antes de enviar.
¿Cómo exporto mis comprobantes para el contador?
Con el botón "Vista Excel" de la barra de herramientas abrís tus comprobantes en una planilla y, desde ahí, con "Descargar CSV" bajás un archivo que respeta los filtros y la pestaña activa. Ese CSV se abre en Excel o Google Sheets para pasárselo a tu contador.
¿Qué significa cada estado de un comprobante?
"Borrador" y "pendiente" son comprobantes sin enviar a ARCA; "procesando" está esperando respuesta; "aprobado" y "autorizado" tienen CAE válido; "rechazado" fue denegado por ARCA; "anulado" fue cancelado.
