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AYUDA

WhatsApp con Inteligencia Artificial

Atendé clientes por WhatsApp con un bot de IA, bandeja unificada, menús y campañas
¿Qué vas a aprender?
  • Conectar tu WhatsApp Business y personalizar la IA

    Nombre del negocio, descripción, tono de respuesta y mensaje de prueba

  • Atender conversaciones desde el inbox estilo WhatsApp Web

    Lista + chat en una sola pantalla, con opción de tomar control de la IA

  • Armar un menú interactivo y hacer seguimiento en un pipeline

    Menú de opciones para el primer contacto y kanban de conversaciones

  • Enviar templates aprobados y campañas de broadcast

    Para avisar novedades o retomar contacto fuera de la ventana de 24 horas

🤖 ¿Qué es el Widget de WhatsApp con IA?

Es un widget conectable (en Widgets > WhatsApp) que integra tu número de WhatsApp Business con una inteligencia artificial entrenada para atender consultas del negocio: productos, precios, stock, disponibilidad, categorías y promociones, además de poder armar presupuestos y agendar citas dentro de la misma conversación.

Alrededor del bot hay un panel completo de gestión: un inbox tipo WhatsApp Web para intervenir cuando haga falta, un menú de opciones configurable para el primer contacto, un pipeline comercial en formato kanban, gestión de contactos, templates aprobados por Meta y campañas de broadcast.

🚀 Paso a Paso: Conectar WhatsApp

1
Ir a Widgets > WhatsApp

En el menú lateral, dentro de "Widgets", vas a encontrar el ítem del widget de mensajería IA (ícono de mensaje). Si todavía no lo conectaste, la pantalla te lleva directo al asistente de configuración.


2
Conectar WhatsApp Business con un click

Tocá "Conectar con WhatsApp" (Embedded Signup de Meta) e iniciá sesión con tu cuenta de Meta Business que ya tenga un número de WhatsApp registrado. Si preferís cargar las credenciales a mano, abajo del botón está "Configuración manual (avanzado)" con los campos Phone Number ID, Access Token y App Secret.


3
Personalizar la IA

Completá el nombre del negocio, una descripción breve y elegí el tono de respuesta (Amigable, Profesional, Casual, Formal o Profesional cercano).


4
Enviar un mensaje de prueba

Ingresá tu propio número de WhatsApp (con código de país, por ejemplo 5491155551234) y tocá "Enviar mensaje de prueba" para confirmar que la conexión funciona antes de activarla con clientes reales.

📑 Las Pestañas del Widget

Conversaciones

Inbox estilo WhatsApp Web: lista de conversaciones a la izquierda y el chat activo a la derecha (en celular se muestra una pantalla a la vez, con flecha para volver). Desde el chat podés "Tomar control" para responder vos en persona, "Devolver a IA" cuando termines, "Asignar" la conversación a otro agente, "Cerrar" la conversación, usar respuestas rápidas predefinidas y enviar texto, media o templates aprobados.

Dashboard

Resumen con conversaciones activas, % de resolución por IA, conversaciones resueltas por IA, derivaciones a humano, la lista de conversaciones que "necesitan atención" (derivadas o con sentimiento negativo), las últimas conversaciones y el consumo del mes de respuestas de IA sobre el límite de tu plan.

Flujo

Constructor del menú interactivo que ve el cliente al escribir por primera vez: activás "Menú interactivo habilitado", editás el mensaje de bienvenida y el texto del botón (hasta 20 caracteres), y armás hasta 10 opciones por menú. Cada opción puede derivar a la IA con un contexto específico, mostrar un texto fijo (por ejemplo horarios), o derivar directo a un humano ("Hablar con alguien"). Hay una vista previa en vivo al costado.

Pipeline

Kanban de conversaciones por etapa comercial: Sin etapa → Nuevo → Contactado → Propuesta → Ganado → Perdido. Arrastrá una tarjeta a otra columna para cambiar su etapa, o tocala para abrir esa conversación en el inbox.

Contactos

Lista de todos los contactos que escribieron por WhatsApp, filtrable por Todos / Vinculados / Sin vincular. Por cada contacto podés "Vincular" con un cliente existente de YoFacturo (por ID), "Bloquear" o "Desbloquear", asignar "Etiquetas" (para segmentar campañas) y activar "Opt-out" para excluirlo de mensajes de marketing.

Templates

Lista los templates (HSM) aprobados por Meta para tu cuenta, con "Sincronizar con Meta" para traer los últimos y filtros por Estado, Categoría e Idioma. Solo se pueden enviar los templates en estado Aprobado; el botón "Enviar" abre un formulario con los parámetros del header, del cuerpo y de los botones con URL variable, y una vista previa del mensaje final.

Campañas

Envío masivo (broadcast) de un template aprobado a una audiencia: todos los contactos, solo los vinculados a un cliente, por etiqueta o una lista puntual de números. El sistema excluye automáticamente contactos bloqueados o que pidieron baja de marketing. Cada campaña muestra una barra de progreso con enviados, fallidos y salteados, y se puede cancelar mientras está en curso.

Auditoría

Registro de cada acción humana sobre el widget: tomar control, devolver a IA, cerrar conversación, enviar mensajes o templates, vincular/bloquear contactos, cambios de configuración o personalidad, rotación de credenciales, sincronización de templates, etc. Filtrable por tipo de acción y de recurso.

Configuración

Una vez conectado, acá administrás la conexión (Desconectar), el switch general de IA, la personalidad (nombre, descripción, tono, instrucciones personalizadas, usar emojis), las respuestas automáticas (timeout de inactividad, máximo de turnos de IA por conversación, mensaje de despedida, retención de mensajes) y la rotación de credenciales (Verify Token, App Secret, Access Token).

Preguntas frecuentes

Una cuenta de Meta Business con un número de WhatsApp Business registrado. Con eso alcanza para usar el botón "Conectar con WhatsApp" (Embedded Signup); la configuración manual con Phone Number ID/Access Token/App Secret queda como alternativa avanzada.

Puede ayudar a armar un presupuesto o agendar una cita durante la conversación, pero no tiene acceso a ventas pasadas, saldos de cuenta corriente ni facturas: esa parte del negocio queda siempre fuera de su alcance.

Abrí la conversación en la pestaña Conversaciones y tocá "Tomar control". Mientras esté en ese modo respondés vos; cuando termines, "Devolver a IA" para que siga atendiendo automáticamente.

El menú de Flujo es lo primero que ve un cliente cuando te escribe (reactivo). Una Campaña es un envío masivo que iniciás vos hacia muchos contactos a la vez (proactivo), y siempre usa un template aprobado por Meta.

Sí, la pestaña Auditoría lista cada acción humana (tomar control, cerrar conversación, rotar credenciales, cambiar configuración, etc.) con filtros por tipo de acción y de recurso.


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