Importación Masiva desde Excel o CSV
Cargá productos, clientes, proveedores y gastos en lote con plantillas y validación automática
¿Qué vas a aprender?
- Usar las plantillas oficiales
Descargar la plantilla de cada entidad con las columnas correctas
- Importar diferentes entidades
Productos, clientes, proveedores, gastos y más desde Excel o CSV
- Validar antes de importar
Usar la opción "Solo validar" para revisar el archivo sin guardar nada
- Importar stock con variantes
Cargar productos con talles, colores u otras opciones en un solo archivo
📍 Dónde Encontrar la Importación Masiva
En los listados del sistema (Productos, Clientes, Proveedores, Gastos, Órdenes, etc.) vas a ver el botón "Importar/Exportar" en la barra superior. Ese botón abre el diálogo con dos modos: Importar (asistente de 3 pasos) y Exportar (descarga en CSV o XLSX con los filtros actuales o solo los registros seleccionados).
📊 Qué Datos Podés Importar
Estas son las entidades más usadas. Las columnas y cuáles son obligatorias pueden variar según tu configuración: la plantilla que descargás en el paso 2 siempre es la referencia exacta.
Productos
La importación de productos usa siempre el modo "Stock con variantes" (no hay alta plana por Nombre/Precio): una fila por variante, con el nombre del producto, las opciones que elijas y las columnas STOCK y PRECIO al final. Ver el detalle más abajo.
Clientes
Importar tu base de clientes desde otro sistema. Las columnas exactas y cuáles son obligatorias las ves al descargar la plantilla en el paso 2.
Proveedores
Cargar la lista de proveedores con sus datos de contacto e impositivos. Las columnas exactas y cuáles son obligatorias las ves al descargar la plantilla en el paso 2.
Gastos
Cargar el historial de gastos de otro sistema. Las columnas exactas y cuáles son obligatorias las ves al descargar la plantilla en el paso 2; las fechas van en formato AAAA-MM-DD.
📦 Importar Stock con Variantes (Productos)
En el listado de Productos, el diálogo de importación usa el modo "Stock con variantes": subís un archivo con columnas libres donde la primera columna es el nombre del producto, las columnas del medio son opciones (se crean automáticamente como atributos, por ejemplo Talle o Color) y al final van STOCK y PRECIO. Cada fila es una variante. Al descargar la plantilla podés elegir qué opciones incluir como columnas, y el resultado te muestra productos creados, productos actualizados y variantes importadas.
Ejemplo de archivo de stock (stock.csv):
PRODUCTO,Talle,Color,STOCK,PRECIO Remera Basica,S,Negro,10,8500 Remera Basica,M,Negro,15,8500 Remera Basica,M,Blanco,8,8500 Buzo Canguro,L,Gris,5,19900
🚀 Cómo Importar Datos Paso a Paso
Abrir "Importar/Exportar" en el listado
Entrá al listado de la entidad (por ejemplo Productos o Clientes) y tocá el botón "Importar/Exportar" de la barra superior. Se abre un asistente de 3 pasos: Seleccionar acción, Configurar importación y Resultados.
Descargar plantilla
Tocá "Descargar plantilla" para obtener el archivo con las columnas correctas, ejemplos y qué campos son obligatorios.
Completar los datos
Abrí la plantilla en Excel o Google Sheets y completá una fila por registro, respetando los encabezados y el formato de cada columna.
Subir el archivo
Tocá "Subir archivo" y elegí tu archivo XLSX, XLS o CSV (máximo 10 MB).
Configurar opciones e importar
En Clientes, Proveedores, Gastos y el resto de las entidades estándar podés activar "Solo validar" para probar el archivo sin guardar nada. En Productos (modo stock) esa opción no existe, pero sí podés activar "Actualizar existentes" para modificar el stock y precio de variantes ya cargadas. Después tocá "Importar" (o "Validar") y esperá la barra de progreso.
Revisar resultados
El paso final muestra cuántas filas se importaron y cuáles fallaron, con el detalle "Fila N: motivo" para corregir y volver a intentar.
❓ Preguntas Frecuentes sobre Importación Masiva
¿Qué formatos de archivo acepta la importación masiva?
Excel (.xlsx y .xls) y CSV, con un tamaño máximo de 10 MB por archivo. Lo más seguro es completar la plantilla que descargás desde el mismo diálogo.
¿Qué datos puedo importar de forma masiva?
Productos (con variantes), clientes, proveedores y gastos, entre otros listados que muestran el botón "Importar/Exportar". El mismo diálogo también exporta esos datos a CSV o XLSX.
¿Puedo probar el archivo sin guardar nada?
Sí, al importar Clientes, Proveedores, Gastos y el resto de las entidades estándar: en el paso de configuración activá "Solo validar" y el sistema revisa todas las filas sin crear ni modificar registros. Al importar Productos (modo stock) esa opción no está disponible.
¿Qué pasa si un producto o cliente ya existe?
Depende de la entidad. En Productos (modo stock) podés activar "Actualizar existentes" para que la importación modifique el stock y precio de esa variante en vez de duplicarla. En Clientes, Proveedores y Gastos esa opción todavía no existe, así que un registro repetido puede quedar duplicado o marcarse como error según el caso; conviene correr "Solo validar" antes para revisarlo.
¿Cómo importo stock de productos con variantes?
En el listado de Productos, el diálogo de importación trabaja en modo "Stock con variantes": la primera columna es el nombre del producto, las columnas del medio son opciones (talle, color, etc., que se crean automáticamente) y al final van STOCK y PRECIO. Una fila por variante.
Descargar plantilla
Subir archivo
