Ventas
Cada venta — factura AFIP en segundos.
Pasos del tutorial
33 pasos para dominar ventas.
- 1
Filtrar las ventas por estadoTus ventas se organizan por estado: completadas, pendientes, canceladas, reembolsadas y todas. Filtrás con un click.
- 2
Abrir la Vista Excel de ventasVista Excel te abre la planilla cruda de todas las ventas con fórmulas y filtros tipo Excel.
- 3
Importar o exportar ventas a CSV o ExcelImportás ventas desde planilla o exportás todo a CSV o Excel para tu contador.
- 4
Iniciar una venta nueva con CrearY con Crear arrancás una venta nueva — cliente, productos y total automático.
- 5
Seguir la meta de ventas en vivoArriba ves el progreso de tu meta de ventas en vivo — cuánto vendiste vs cuánto te propusiste.
- 6
Elegir cliente, método de pago, estado y notasPrimera columna: elegís cliente, método de pago, estado y notas. Podés cargar desde un presupuesto aprobado o crear cliente al vuelo.
- 7
Empezar con el carrito vacíoEl carrito empieza vacío — vamos a sumarle el primer producto desde el Acceso rápido.
- 8
Seleccionar un producto del Acceso rápidoTocás cualquier producto del acceso rápido para seleccionarlo en un click.
- 9
Revisar el preview del productoAparece el preview del producto: imagen, nombre, precio unitario y stock disponible.
- 10
Editar la cantidadEditás la cantidad si querés sumar más de una unidad.
- 11
Agregar el producto al carritoY con Agregar el producto pasa al carrito con su precio y descuentos calculados.
- 12
Ver el producto en el carrito con subtotalListo: el producto aparece en el carrito con cantidad, descuentos y subtotal automáticos.
- 13
Ver el total con promociones aplicadasEl total se actualiza aplicando todas las promociones automáticas.
- 14
Emitir con Crear y ContinuarCrear y Continuar emite la venta y deja la pantalla limpia para cargar la siguiente sin recargar.
- 15
Leer el detalle de la ventaEl detalle te muestra estado, fecha, método de pago y estado de cobro de un vistazo.
- 16
Ver los datos del cliente asociadoAl medio, los datos del cliente asociado o el aviso si la venta fue sin cliente.
- 17
Revisar el carrito con ítems y totalA la derecha el carrito con cada ítem, cantidades y total final.
- 18
Tocar Generar Factura para iniciar el flujo AFIPCon un click en Generar Factura disparás el flow AFIP — abre un diálogo de confirmación.
- 19
Confirmar la emisión de la factura electrónicaAparece este diálogo confirmando que vas a generar una factura electrónica para la venta.
- 20
Solicitar el CAE a AFIPConfirmás y el sistema solicita el CAE a AFIP en segundo plano.
- 21
Ver la Información de Factura con número y CAEY listo: aparece la card de Información de Factura con el número, CAE y vencimiento devueltos por AFIP.
- 22
Descargar el PDF oficial de la facturaDescargás el PDF oficial AFIP en un click — listo para mandar al cliente o al contador.
- 23
Abrir Ver Factura para revisar el comprobanteO abrís Ver Factura para revisar todos los detalles del comprobante en un modal.
- 24
Leer cada venta como fila en el listadoDe vuelta en el listado, cada venta es una fila: número de comprobante, fecha, origen, cliente, método de pago, total y estado.
- 25
Abrir el detalle desde el chevronTocás el chevron de la izquierda para abrir el detalle de la venta sin salir del listado.
- 26
Ver los productos de la venta sin salir del listadoAcá ves cada producto de la venta con su cantidad, precio unitario, descuentos y subtotal — sin abrir el detalle completo.
- 27
Abrir la pantalla completa con Ver detalleVer detalle abre la pantalla completa con cliente, items, factura y todo el historial de la venta.
- 28
Imprimir la venta con ticket y facturaImprimir manda la venta directo a tu impresora térmica o de hojas — incluye el ticket y la factura si está generada.
- 29
Editar ítems, cliente o método de pagoEditar te deja modificar items, cliente o método de pago antes de cerrar el período.
- 30
Cambiar el estado de la ventaCambiar estado mueve la venta entre completada, pendiente o cancelada — útil para cobros diferidos.
- 31
Reembolsar con nota de crédito automáticaReembolsar devuelve el stock al inventario y, si la venta estaba facturada, emite automáticamente la nota de crédito en ARCA.
- 32
Generar la factura desde la filaGenerar factura dispara el flow AFIP directamente desde la fila — sin entrar al detalle.
- 33
Eliminar la venta con confirmaciónY eliminar borra la venta del registro — pidiendo confirmación porque es irreversible.
¿Qué vas a ver en este tutorial?
Acá administrás todas tus ventas: las cargás manual o desde POS, cobrás, generás factura electrónica AFIP y seguís cada una en tiempo real.
Cada venta — factura AFIP en segundos. Acá administrás todas tus ventas: las cargás manual o desde POS, cobrás, generás factura electrónica AFIP y seguís cada una en tiempo real. Tus ventas se organizan por estado: completadas, pendientes, canceladas, reembolsadas y todas. Filtrás con un click. Vista Excel te abre la planilla cruda de todas las ventas con fórmulas y filtros tipo Excel. Importás ventas desde planilla o exportás todo a CSV o Excel para tu contador. Y con Crear arrancás una venta nueva — cliente, productos y total automático. Arriba ves el progreso de tu meta de ventas en vivo — cuánto vendiste vs cuánto te propusiste. Primera columna: elegís cliente, método de pago, estado y notas. Podés cargar desde un presupuesto aprobado o crear cliente al vuelo. El carrito empieza vacío — vamos a sumarle el primer producto desde el Acceso rápido. Tocás cualquier producto del acceso rápido para seleccionarlo en un click. Aparece el preview del producto: imagen, nombre, precio unitario y stock disponible. Editás la cantidad si querés sumar más de una unidad. Y con Agregar el producto pasa al carrito con su precio y descuentos calculados. Listo: el producto aparece en el carrito con cantidad, descuentos y subtotal automáticos. El total se actualiza aplicando todas las promociones automáticas. Crear y Continuar emite la venta y deja la pantalla limpia para cargar la siguiente sin recargar. El detalle te muestra estado, fecha, método de pago y estado de cobro de un vistazo. Al medio, los datos del cliente asociado o el aviso si la venta fue sin cliente. A la derecha el carrito con cada ítem, cantidades y total final. Con un click en Generar Factura disparás el flow AFIP — abre un diálogo de confirmación. Aparece este diálogo confirmando que vas a generar una factura electrónica para la venta. Confirmás y el sistema solicita el CAE a AFIP en segundo plano. Y listo: aparece la card de Información de Factura con el número, CAE y vencimiento devueltos por AFIP. Descargás el PDF oficial AFIP en un click — listo para mandar al cliente o al contador. O abrís Ver Factura para revisar todos los detalles del comprobante en un modal. De vuelta en el listado, cada venta es una fila: número de comprobante, fecha, origen, cliente, método de pago, total y estado. Tocás el chevron de la izquierda para abrir el detalle de la venta sin salir del listado. Acá ves cada producto de la venta con su cantidad, precio unitario, descuentos y subtotal — sin abrir el detalle completo. Ver detalle abre la pantalla completa con cliente, items, factura y todo el historial de la venta. Imprimir manda la venta directo a tu impresora térmica o de hojas — incluye el ticket y la factura si está generada. Editar te deja modificar items, cliente o método de pago antes de cerrar el período. Cambiar estado mueve la venta entre completada, pendiente o cancelada — útil para cobros diferidos. Reembolsar devuelve el stock al inventario y, si la venta estaba facturada, emite automáticamente la nota de crédito en ARCA. Generar factura dispara el flow AFIP directamente desde la fila — sin entrar al detalle. Y eliminar borra la venta del registro — pidiendo confirmación porque es irreversible.
Tutoriales relacionados
Comisiones y ranking de vendedores
Si pagás comisiones a tus vendedores, la solapa Comisiones del hub de Ventas (ruta /sales/commissions) calcula cuánto le corresponde a cada uno en el período que elijas, sin planillas. La solapa no tiene entrada propia en el menú: la ves dentro de Ventas si tu rol tiene el permiso de ver comisiones.
Cada fila muestra el vendedor, la cantidad de ventas, el neto, la base, el porcentaje y la comisión, con los totales abajo. Podés bajar un CSV con el detalle venta por venta para tu contador.
- Entrá a Ventas y abrí la solapa Comisiones.
- Configurá los porcentajes en el acordeón de configuración: un porcentaje general, porcentajes distintos para vendedores puntuales, la base de cálculo (neto sin IVA o total de la venta) y si querés incluir las ventas todavía impagas. Los porcentajes van de 0 a 100.
- Elegí el período (día, semana o rango de fechas), y si hace falta la sucursal o el punto de venta.
- Revisá el resumen por vendedor y descargá el CSV con el detalle.
- Para comparar rendimiento, abrí la solapa Ranking de vendedores: ventas, unidades, total neto y ticket promedio de cada uno. Aparece cuando ya tenés vendedores creados.
Preguntas frecuentes
¿A qué vendedor se le asigna una venta?
Al vendedor de la preventa si la venta viene de una, si no al vendedor cargado en la venta y, si no hay, al usuario que la creó. En la edición de la venta podés cambiar el vendedor y la comisión se mueve con él.
¿Qué pasa con las notas de crédito y devoluciones?
La comisión se reduce en proporción a lo acreditado o devuelto. La venta cuenta en el período en que se hizo, no en el de la nota de crédito.
¿Si cambio el porcentaje se recalculan los períodos anteriores?
Sí. Las comisiones se calculan al consultar, con los porcentajes vigentes, así que un cambio de porcentaje también cambia los períodos pasados. Si ya liquidaste un mes, descargá el CSV antes de cambiar nada.
¿Se pueden poner porcentajes por categoría de producto?
No por ahora: los porcentajes son generales o por vendedor.
Ver también: Historial de ventas · Roles y permisos · Recurso Ventas de la API
